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2025年ISO9001-2025ISO14001-2025ISO45001-2025质量环境职业健康安全三体系管理评审全套资料
引言
管理评审作为组织管理体系持续改进的关键环节,对于确保质量(QMS)、环境(EMS)及职业健康安全(OHSMS)管理体系的适宜性、充分性和有效性具有不可替代的作用。本套资料旨在为组织顺利开展基于2025版ISO9001、ISO____及ISO____标准要求的三体系整合管理评审提供系统性的指导和实用工具。通过规范评审流程、明确评审要点、确保评审输出的有效性,助力组织高层管理者基于充分的信息做出决策,驱动管理体系的持续优化,以适应内外部环境的变化,提升整体绩效。
一、管理评审总则
1.1评审目的
本管理评审旨在全面评估组织质量、环境及职业健康安全整合管理体系(以下简称“三体系”)在特定时期内的运行状况。通过系统的评价,确定三体系是否依然适应当前内外部环境,是否充分覆盖了组织的方针和目标,以及其实施和保持是否有效,并识别改进机会,确保三体系的持续适宜、充分和有效,并为未来的发展方向提供决策依据。
1.2评审范围
管理评审的范围应覆盖组织三体系所涉及的所有活动和区域,包括但不限于:
*各职能部门及层级的体系运行情况。
*产品实现/服务提供全过程的质量控制、环境影响及职业健康安全风险控制。
*相关方的需求和期望,特别是顾客、员工、社区及监管机构的关切。
*三体系方针和目标的适宜性及实现程度。
*资源配置的充分性。
1.3评审频次与时机
*常规评审:组织应至少每年进行一次三体系管理评审。评审间隔期不宜过长,以确保对体系运行的及时监控。
*特殊情况:当出现下列情况时,应考虑增加评审频次或适时组织专项评审:
*组织的内外部环境发生重大变化(如战略调整、组织结构变革、法律法规更新、市场需求显著变化等)。
*发生严重的质量事故、环境事件或职业健康安全事故。
*相关方提出重大投诉或持续的负面反馈。
*即将进行重要的外部审核(如认证审核、客户审核)。
*管理体系发生重大变更。
二、管理评审组织与职责
2.1评审策划与组织
管理评审由组织的最高管理者(或其授权代表)负责策划、组织和主持。通常可指定一个牵头部门(如管理部、体系部或品质部)协助最高管理者进行评审的具体筹备工作,包括制定评审计划、收集和汇总评审输入资料、组织评审会议、整理评审输出及跟踪改进措施等。
2.2评审人员
*主持人:最高管理者(或其授权代表)。
*参加人员:通常包括组织高层管理人员、各相关职能部门负责人(如生产、技术、采购、销售、人力资源、EHS等)、关键过程负责人,以及其他必要的人员。必要时,可邀请相关方代表或外部专家参与。
*记录人员:由牵头部门指定专人负责评审过程的记录。
2.3主要职责
*最高管理者:批准评审计划;主持评审会议;确保评审所需资源;对评审发现和改进建议做出决策;批准评审报告;确保评审决议的有效落实。
*各部门负责人:根据评审计划要求,准备并提交本部门相关的评审输入资料;参与评审会议,就相关议题进行汇报和讨论;落实本部门相关的评审改进措施。
*牵头部门:编制评审计划;收集、汇总和预审评审输入资料;组织评审会议;记录评审过程;起草评审报告;跟踪验证改进措施的实施情况;负责评审相关记录的管理。
三、管理评审输入
管理评审的输入应包括但不限于以下与三体系相关的信息,这些信息应尽可能量化、数据化,并经过初步的分析和整理。
3.1方针和战略层面
*三体系方针的适宜性:评估当前三体系方针是否与组织的宗旨、战略方向以及内外部环境相适应,是否为员工所理解并得到有效沟通。
*战略目标的实现情况:围绕组织的战略目标,评估三体系目标的实现程度及其对战略目标的贡献。
3.2外部和内部因素的变化
*外部环境:法律法规及其他要求的更新及其影响;市场动态、技术发展趋势;相关方需求和期望的变化;竞争环境;自然环境因素(如气候变化、资源可获得性)对环境和职业健康安全管理的潜在影响。
*内部环境:组织架构、所有权、关键人员的变动;方针、目标的调整;资源的可获得性及分配;技术、工艺的革新;知识管理与员工能力的变化;风险和机遇的识别与应对措施的有效性。
3.3绩效表现与合规性
*质量绩效:顾客满意度、顾客投诉及处理情况;产品/服务符合要求的程度;过程绩效指标(如过程能力、生产效率、交付及时率、不合格品率)的达成情况;内部审核和外部审核(包括认证审核、客户审核)的结果;纠正和预防措施的有效性。
*环境绩效:环境目标、指标的实现程度;重要环境因素控制措施的有效性;能源资源消耗、废物产生与处置、污染物排放等数据
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