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离职员工确认书
一、基本信息
员工姓名:________________________
所属部门:________________________
职位名称:________________________
入职日期:________________________
劳动合同期限:________________________
二、离职原因与日期
1.离职原因:经双方确认,离职原因为:________________________(请填写,如:个人原因/协商一致/劳动合同到期不续签等)
2.最后工作日期:本人确认最后工作日期为________年____月____日。
3.正式离职日期:双方确认,本人自________年____月____日起与公司正式解除劳动关系。
三、工作交接
本人确认,已于最后工作日期前,完成了以下工作及物品的交接:
1.工作交接:已将本人负责的各项工作(包括但不限于正在进行的项目、待办事项、客户资料等)详细移交给指定同事____________(姓名/部门/职位),并已签署《工作交接清单》。
2.物品交接:已将公司配备的所有物品(包括但不限于办公设备、工具、文件资料、门禁卡、工牌、钥匙等)全部归还公司,并已签署《物品交接清单》。
3.系统权限:已将公司内部系统、平台、邮箱等相关账号密码进行交接或按公司要求注销,并确认不再拥有任何公司系统的访问权限。
4.其他:已完成公司规定的其他离职交接手续。
四、薪资及福利待遇结算
双方确认,截至正式离职日期,公司已结清或将于约定时间结清本人所有应得的薪资及福利待遇,具体包括:
1.工资:已结清本人截至________年____月____日的工资。
2.未休年假:(□已安排休完/□未休____天,公司将按规定折现并于____月工资中支付/□双方另有约定:________________)
3.经济补偿金(如适用):根据双方协商/法律法规规定,公司将支付经济补偿金共计人民币________元(大写:________________元整),将于________年____月____日前支付至本人指定银行账户。
4.其他:(□无其他未结清款项/□尚有以下款项未结清:________________,将于________年____月____日前结清)
5.本人确认,上述薪资及福利待遇结算完毕后,与公司不存在任何关于劳动报酬、福利、补偿等方面的未决争议。
五、保密及竞业限制义务
1.本人确认,在任职期间及离职后,均将严格遵守公司关于保密的各项规定,对公司的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息承担永久保密义务,不以任何形式泄露、传播或用于个人及第三方利益。
2.(如适用)本人确认,已充分理解并将严格遵守与公司签订的《竞业限制协议》(如有)中的各项条款,在竞业限制期内履行相应义务。公司将按协议约定支付竞业限制补偿金(如适用)。
六、其他事项
1.本人确认,在公司工作期间,公司已依法为本人缴纳各项社会保险及住房公积金至离职当月。
2.本人确认,已清楚了解公司关于离职员工的各项规定,并将配合公司办理相关离职后续手续。
3.公司将在本人办妥所有离职手续后,按照相关规定为本人出具《离职证明》。
4.本人确认,与公司之间不存在任何未了结的劳动争议、纠纷或潜在诉求。
5.本确认书内容为双方真实意思表示,对双方均具有法律约束力。
七、双方签字
员工(签字):____________________
日期:________年____月____日
公司(盖章):____________________
经办人(签字):____________________
日期:________年____月____日
---
使用说明及注意事项:
*本确认书为通用模板,具体内容可根据公司实际情况及员工离职个案进行调整和补充。
*所有涉及日期、金额、姓名等的填写应清晰、准确,避免涂改。如有修改,需双方签字/盖章确认。
*“工作交接”部分建议附上详细的《工作交接清单》、《物品交接清单》作为附件,并由交接双方及监交人共同签字确认。
*“薪资及福利待遇结算”部分应明确具体,避免模糊表述,以减少后续争议。经济补偿金的计算标准应符合法律法规规定。
*保密义务和竞业限制义务是离职员工常被忽视但极为重要的方面,务必明确告知并由员工确认。
*本确认书一式两份(或三份),员工本人和公司(人力资源部)各执一份,具有同等法律效力。
*在签署本确认书前,建议给予员工充分时间阅读和理解各项条款,确保其在完全自愿、清楚了解所有内容的前提下签署。如有需
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