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印章管理办法

第一章总则

印章，作为单位权力与信誉的有形载体，其规范管理直接关系到单位的运营安全与对外形象。为确保印章使用的严肃性、安全性与合规性，防范潜在风险，特制定本办法，作为单位内部印章管理的基本遵循。

本办法适用于单位及所属各部门、分支机构所有印章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及销毁等管理工作。任何涉及印章的行为，均须遵守本办法规定。

印章管理遵循以下基本原则：统一管理、分级负责；严格审批、规范用印；安全第一、防范风险；谁用印、谁负责。

第二章印章的分类与定义

本办法所称印章主要包括以下几类：

1.单位公章：代表单位对外行使法定职权的正式印章，是单位合法性、权威性的象征。

2.法定代表人印章：用于法定代表人授权、签署相关法律文件等特定用途的个人名章。

3.财务专用章：用于单位财务收支、银行结算等财务活动的专用印章。

4.合同专用章：用于单位对外签订各类合同、协议时使用的专用印章。

5.部门印章：单位内部各职能部门在其职责范围内开展工作时使用的印章，一般不具备对外法律效力。

6.其他专用印章：因特殊业务需要而刻制的专用印章，如发票专用章、项目专用章等，其使用范围应严格限定。

第三章印章的刻制与启用

单位所有印章的刻制均须履行严格的审批程序。任何部门或个人不得擅自决定刻制印章。

因工作需要新增印章时，由需求部门提出书面申请，详细说明印章的名称、用途、使用范围及保管责任人，经本部门负责人审核后，报请单位分管领导及主要负责人审批。

经批准刻制的印章，应由单位指定的专门部门（如行政部或办公室）统一到公安机关认可的正规刻制单位办理。严禁私自在外刻制印章。

新印章刻制完成后，应由指定部门负责登记、留样（可采取印模备案），并发布正式启用通知，明确启用日期、使用范围及保管责任人。启用通知应分发至相关部门知悉。

第四章印章的保管与使用

第一节印章的保管

各类印章应指定专人负责保管，保管人原则上应为单位正式员工，并具备良好的职业道德和责任心。

印章保管实行“专人专管、专柜存放”制度。保管人应将印章存放在保险柜或带锁的专用抽屉内，确保安全。非工作时间，印章必须入柜上锁，严禁随意放置。

印章保管人应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人代管或使用。如因事外出或离职，须办理严格的交接手续，并由部门负责人监交，交接记录应存档备查。

印章保管人如发现印章有异常情况或遗失、被盗，应立即向本部门负责人及单位分管领导报告，并采取应急措施。

第二节印章的使用

使用印章必须严格履行审批手续。用印申请需由用印部门填写《用印审批单》，详细注明用印事由、文件名称、份数、拟用印文种类、用印日期及经办人等信息，并经相关负责人审批。

审批权限应根据印章类型及用印事项的重要程度设定。常规业务用印可由部门负责人审批；涉及重大合同、重要文件、资金往来等关键事项的用印，须报请单位分管领导或主要负责人审批。

用印时，保管人应仔细核对《用印审批单》与用印文件的内容是否一致，审批手续是否完备。对不符合规定的用印申请，保管人有权拒绝用印。

用印文件必须内容真实、格式规范、字迹清晰。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不完整、未经审批的文件上加盖印章。

用印时应确保印文清晰、端正、完整，位置适当。印迹不得模糊不清或歪斜，不得压盖文件关键内容。

每次用印均应在《印章使用登记簿》上进行登记，记录用印日期、文件名称、用印份数、审批人、经办人、用印人等信息，以备查验。

原则上，印章不得带出单位使用。确因特殊情况需携带外出的，须经单位主要负责人批准，由两人以上共同携带，并确保印章安全和规范使用，用毕立即交回。

第五章印章的变更、废止与销毁

因单位名称变更、机构调整或印章磨损、变形等原因需要更换印章时，应按照新印章刻制的审批程序办理，并同时对旧印章予以废止。

废止的印章应由原保管部门负责收回，交单位指定部门（如行政部或办公室）统一登记、封存。

对于已废止的印章，应定期进行销毁处理。销毁前须填写《印章销毁审批单》，报单位主要负责人批准后，由两人以上负责监销，并做好销毁记录。严禁个人私自留存或销毁废止印章。

单位撤销或合并时，原单位的所有印章必须全部收回、登记，并按规定程序予以封存或销毁。

第六章监督检查与责任追究

单位应定期或不定期对各部门印章管理和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

对于严格遵守本办法，在印章管理工作中表现突出的个人，可给予适当表彰或奖励。

对违反本办法规定，有下列行为之一的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

1.未经批准擅自刻制、启用印章的；

2.擅自将印章交予他人保管或使用的；

3.违反审批程序，擅自用印或在空白文件上用印的；

4.因保管不善导