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演出活动策划服务合同

一、合同的核心构成要素：奠定合作基础

任何商业合同的订立，都离不开对合作双方基本权利义务的界定。演出活动策划服务合同亦不例外，其核心构成要素是确保合作框架清晰、目标一致的前提。

1.合同主体与基本信息

合同的开篇，必须明确列出合同各方当事人的详细信息。对于甲方（通常为活动主办单位或个人），应包括其法定全称、注册地址（或住所地）、统一社会信用代码（或身份证号）、法定代表人（或负责人）、联系方式等。乙方（策划服务提供方）同样需要提供上述信息，若乙方为个体工作室或独立策划人，其个人身份信息及资质能力的核实尤为重要。双方联系人及紧急联系方式也应在此处明确，以保障沟通的顺畅高效。

2.服务内容与范围：精准界定是关键

这是合同的灵魂所在，也是最容易产生分歧的部分。服务内容的描述务必详尽、具体，具有可操作性。应清晰列明乙方提供的策划服务范畴，例如：

*创意构思与方案设计：主题创意、整体概念、视觉形象设计（VI）、舞台美术初步方案、宣传推广亮点策划等。

*流程规划与执行：活动流程的详细设计、时间表制定、场地勘查与推荐、供应商（如搭建商、设备租赁、演艺人员、媒体等）的筛选、协调与管理、现场执行与调度、应急预案制定等。

*物料与资源整合：相关宣传物料的设计与制作协助、嘉宾邀请与接待安排、赞助资源的整合（若涉及）等。

*项目管理与报告：定期项目进度汇报、预算控制、质量监督等。

*后续服务：活动总结报告、资料归档、尾款结算等。

此处应避免使用“等”、“相关”等模糊性词语，力求将所有重要服务事项明确化，必要时可辅以附件（如《策划服务详细清单》）进行补充说明。

3.服务费用与支付方式：清晰透明，有据可依

服务费用是合作的核心关切点之一。合同中应明确约定服务总费用金额，并说明该费用是否为含税价。更重要的是，需详细列出费用的构成明细，例如策划服务费、项目管理费、第三方供应商协调费等，避免后续因费用构成不清引发争议。

支付方式应明确具体的支付节点、支付比例及支付期限。常见的支付节奏可能包括：合同签订后支付首付款（如项目启动费）、方案确认后支付第二笔款项、活动执行前支付第三笔款项，以及活动结束并验收合格后支付尾款。每一笔款项的支付条件都应清晰界定，例如“方案确认”是以甲方书面签字确认为准。同时，需注明双方认可的收款账户信息。

4.服务期限与工作进度：时间节点的把控

合同应明确服务的起始日期与终止日期，或界定为自合同签订至某次特定演出活动所有后续服务完成之日止。更重要的是，应包含一份详细的《项目工作进度表》作为附件，明确各阶段工作任务（如方案提交、物料制作、现场搭建、彩排、正式演出等）的起止时间、交付成果及验收标准，确保项目按时推进。

5.双方的权利与义务：权责对等，各尽其责

*甲方权利与义务：甲方有权对乙方的策划方案和工作进度进行审核、提出修改意见并最终确认；应按合同约定及时支付服务费用；应向乙方提供必要的背景资料、审批文件（如演出批文、场地使用许可等）及必要的协助与配合；对活动过程中涉及的重大事项拥有最终决策权。同时，甲方也需承担因自身原因导致方案重大调整或工作延误所产生的额外费用或责任。

*乙方权利与义务：乙方有权按合同约定收取服务费用；应按照合同约定及甲方要求，勤勉尽责地提供策划与执行服务；保证其提供的方案及服务内容不侵犯任何第三方合法权益；负责协调管理其推荐或经甲方确认的供应商；确保活动在安全的前提下按计划执行；对活动过程中知悉的甲方商业秘密及敏感信息负有保密义务。

二、合同履行中的关键风险与应对：防患于未然

一份完善的合同不仅要明确基本权利义务，更要预见并防范可能出现的风险，设置相应的保障机制。

1.违约责任：明确边界，保障履行

违约责任条款是合同的“牙齿”，是确保各方严格履约的重要保障。应针对不同违约情形约定相应的违约责任：

*若甲方逾期支付款项，应约定逾期付款的违约金计算方式（如按日计算逾期金额的一定比例，但需注意不超过法定上限）。

*若乙方未能按时交付成果、服务质量未达约定标准，或因乙方原因导致活动出现重大失误或安全事故，甲方有权要求乙方采取补救措施、扣减相应费用，甚至解除合同并要求乙方赔偿损失。

*对于乙方提供的方案，若甲方已确认，但后续又提出重大修改导致工作量显著增加，乙方有权要求追加服务费用或延长服务期限。

违约金的设定应遵循公平合理原则，避免过高或过低。同时，应明确损失赔偿的范围，一般包括直接损失，但间接损失（如预期利润损失）的赔偿需谨慎约定。

2.知识产权归属与使用：创意成果的保护

演出活动策划往往涉及大量的创意成果，如活动主题、视觉设计、宣传文案、音乐编曲等。合同中必须明确这些知识产权的归属。通常情况下，乙方为履行本合同而专门创作的、且甲方