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银行承兑汇票台账

台账说明:1.本台账用于系统记录企业银行承兑汇票的收取、背书、贴现、兑付等全流程信息,由财务部门指定专人负责实时更新,确保数据准确;2.汇票状态分为“持有”“已背书”“已贴现”“已兑付”“逾期”“作废”六类,需根据实际业务节点及时更新;3.票面信息需与汇票原件一致,关键要素(如票号、金额、到期日)不得涂改;4.相关附件(汇票复印件、背书粘单、贴现凭证、兑付凭证等)需按票号顺序归档,标注存放位置;5.每月末需对台账与实物汇票、银行对账单进行核对,确保账实、账账相符。

一、银行承兑汇票基本信息表

序号

汇票号码

出票人名称

出票人开户行

收款人名称

票面金额(万元)

出票日期

到期日期

汇票状态

经办人及联系方式

1

1020005320123456

XX商贸有限公司

中国工商银行XX支行

XX建筑工程集团有限公司

200

2025.03.10

2025.09.10

持有

陈静(财务会计,135XXXX6789)

2

3010005110654321

XX制造有限公司

中国建设银行XX分行

XX建筑工程集团有限公司

150

2025.04.05

2025.10.05

已背书

陈静(财务会计,135XXXX6789)

3

1040005490789012

XX产业发展投资有限公司

招商银行XX支行

XX建筑工程集团有限公司

300

2025.02.18

2025.08.18

已贴现

李华(财务主管,138XXXX3456)

4

2010005280345678

XX材料科技有限公司

中国银行XX支行

XX建筑工程集团有限公司

120

2024.10.20

2025.04.20

已兑付

陈静(财务会计,135XXXX6789)

5

1030005570987654

XX装饰工程有限公司

中国邮政储蓄银行XX网点

XX建筑工程集团有限公司

80

2025.01.08

2025.07.08

持有

陈静(财务会计,135XXXX6789)

二、汇票流转及兑付详情表

对应序号

汇票号码

收取/取得方式

背书/贴现信息

兑付银行及金额

相关费用(万元)

附件存放位置

备注

1

1020005320123456

销售货款结算(对应合同XS-2025-002)

未背书;贴现备选银行:招商银行XX支行,贴现率3.2%

未兑付;承兑行:中国工商银行XX支行

0

财务部档案柜1号柜A层,含汇票复印件、合同复印件

计划持有至到期兑付

2

3010005110654321

销售货款结算(对应合同XS-2025-005)

背书给XX材料科技有限公司(采购付款),背书日期2025.05.10,被背书人开户行:工商银行XX支行

未涉及兑付(已背书)

0

财务部档案柜1号柜B层,含汇票复印件、背书粘单、采购合同

背书手续已完成,对方已确认收票

3

1040005490789012

工程进度款结算(对应合同GC-2025-001)

贴现银行:招商银行XX支行,贴现日期2025.03.20,贴现率3.5%

招商银行XX支行,实际到账金额295.75万元

贴现利息4.25

财务部档案柜1号柜C层,含贴现凭证、汇票复印件、工程合同

因资金周转需求办理贴现

4

2010005280345678

采购退款(对应合同CG-2024-056)

未背书、未贴现

中国银行XX支行,兑付金额120万元,兑付日期2025.04.20

0

财务部档案柜1号柜归档层-2025年4月,含兑付凭证、汇票原件

资金已到账,汇票原件已留存归档

5

1030005570987654

劳务费用结算(对应合同LW-2025-003)

未背书;拟用于支付XX物流有限公司服务费

未兑付;承兑行:中国邮政储蓄银行XX网点

0

财务部档案柜1号柜A层,含汇票复印件、劳务合同

预计2025.06月办理背书转让

三、台账更新记录

更新日期

更新人

涉及序号

更新内容说明

2025.03.11

陈静(财务会计)

1、3

录入序号1、3汇票基本信息及收取方式,完成附件归档登记

2025.04.06

陈静(财务会计)

4

将序号4汇票状态更新为“已兑付”,录入兑付银行、金额及日期,整理兑付凭证归档

2025.04.07

陈静(财务会计)

5

录入序号5汇票信息,标注收取方式及对应劳务合同

2025.05.11

陈静(财务会计)

2

将序号2汇票状态更新为“已背书”,补充背书信息及附件存放位置,确认对方收票无误

2025.05.25

李华(财务主管)

1、5

更新序号1汇票贴现备选信息,补充序号5汇票拟使用计划,完成月度台账核对

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