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LED大屏幕管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位LED大屏幕（以下简称“大屏”）的日常管理、内容发布、设备维护及安全运行，确保其有效服务于信息传播、形象展示及业务宣传等工作，保障设备完好与使用安全，依据国家相关法律法规及本单位内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有LED大屏幕的规划、建设、使用、维护、内容管理及安全保障等相关活动。相关部门及所有使用、操作、管理大屏的人员均须遵守本制度。

第三条管理原则

大屏管理遵循“统一规划、分级负责、规范内容、安全第一、高效运行”的原则，确保信息发布的及时性、准确性、严肃性和安全性。

第二章组织与职责

第四条归口管理部门

本单位指定某部门（如行政部、宣传部或信息技术部，以下统称“归口管理部门”）作为大屏的归口管理部门，负责大屏的统筹规划、制度制定与监督执行、内容审核与发布管理、设备运维的监督协调等工作。

第五条内容提供与审核部门

各相关业务部门根据工作需要，可作为内容提供部门，负责拟发布信息的策划、制作、初审及提报。内容审核实行“谁提供、谁负责，谁审核、谁把关”的原则，确保发布内容的合规性与准确性。

第六条技术支持与维护部门

归口管理部门可委托或协同本单位信息技术部门或专业的第三方维保单位（以下统称“技术支持部门”）负责大屏设备的日常巡检、故障维修、定期保养、软件升级等技术支持与维护工作。

第七条使用部门/人员职责

大屏所在区域的使用部门或指定管理人员，负责大屏使用期间的现场秩序维护、设备表面清洁、异常情况的及时上报等工作。

第三章内容管理

第八条内容发布原则

发布内容应符合国家法律法规、社会公序良俗及本单位形象与发展需求，弘扬主旋律，传播正能量。内容应真实准确、积极健康、简洁明了，避免发布与本单位工作无关或可能引起不良影响的信息。

第九条内容审核与报批

1.各部门拟发布的内容，须填写《LED大屏内容发布申请表》，经本部门负责人审核签字后，连同内容素材一并提交至归口管理部门。

2.归口管理部门对提报内容进行合规性、适宜性审核。涉及重要信息、敏感内容或重大活动宣传，须报请单位分管领导或主要领导审批。

3.审核通过后方可安排发布。未经审核或审核未通过的内容，严禁发布。

第十条内容制作与格式要求

1.发布内容应根据大屏的物理分辨率、显示比例等技术参数进行制作，确保画面清晰、比例协调。

2.提倡使用动态画面，但应避免过度闪烁、色彩过于刺眼等可能引起观众不适的效果。

3.文字信息应清晰易读，字体、字号选择适当。

第十一条内容发布与更新

1.归口管理部门或其授权的技术支持部门负责按照审核通过的时间、频次和内容进行发布操作。

2.常规性内容应定期更新，确保信息时效性。临时性、活动类内容应在活动结束后及时撤下或更换。

3.发布过程中应密切关注显示效果，发现问题及时处理。

第十二条内容存档

所有经审核发布的内容素材及《LED大屏内容发布申请表》等相关记录，由归口管理部门负责存档备查，存档期限不少于规定年限。

第四章设备管理与维护

第十三条日常巡检与保养

1.技术支持部门应建立《LED大屏巡检保养记录表》，定期对大屏进行巡检，包括显示效果、设备温度、线路连接、控制软件运行状态等。

2.巡检频次可根据大屏使用频率和重要性设定，如每日开机前检查、每周全面巡检、每月深度保养等。

3.保持大屏屏幕表面清洁，避免灰尘、污渍影响显示效果。清洁时应使用专用清洁剂和柔软抹布，避免划伤屏幕。

第十四条故障处理

1.发现大屏出现显示异常、无法启动、异响、异味等故障时，使用部门或发现人应立即通知归口管理部门及技术支持部门。

2.技术支持部门接到故障报告后，应及时响应，尽快排查原因并组织维修。对于重大故障，应及时上报归口管理部门及单位领导。

3.故障处理完毕后，应做好记录，分析故障原因，总结经验，防止类似问题再次发生。

第十五条设备操作规范

1.操作人员须经过基本操作培训，熟悉大屏开关机顺序及控制软件的基本使用方法。

2.严格按照操作规程进行开关机，避免非正常断电或频繁开关机。

3.禁止随意更改大屏控制软件设置、拆卸设备部件或连接无关外部设备。

第五章运行管理

第十六条开机与关机时间

1.大屏的日常开机、关机时间由归口管理部门根据工作需要和作息时间统一规定。

2.非工作时间或遇特殊情况（如节假日、设备维护、恶劣天气等），应按规定关闭大屏。

3.临时需要调整开关机时间的，须向归口管理部门申请，经批准后方可执行。

第十七条安全管理

1.大屏设备及供电线路应定期检查，确保用电安全，防止漏电、短路等事故发生。

2.大屏周围应保持通风良好，避免堆放易燃易爆物品及其他