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员工持股平台份额代持协议
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下双方签署:
甲方(份额所有人):__________
乙方(代持人):__________
甲方是员工持股平台份额的实际拥有人,指代自然人通过企业内部激励机制取得的股权或份额权益,甲方自愿委托乙方代持其份额。乙方是具有合法资质的主体,指代接受委托代为持有和管理该份额的实体或指定代理人。双方均在平等自愿、公平诚信的基础上达成此协议。甲方应确保其份额来源合法合规,无任何纠纷或限制。乙方应具备相关代持经验能力。双方的基本信息如地址、联系方式等,根据实际需要在签署时补充填写,使用前述下划线形式替代任何可能泄露隐私的部分。
(二)协议概述
本协议旨在规范乙方为甲方在员工持股平台(指企业内部股权激励计划或类似安排)中的份额提供代持服务。主要目的包括:确保甲方份额的妥善管理、保护甲方合法权益、促进企业股权结构的稳定。乙方作为代持人,将负责代表甲方在持股平台中的股东权益行使、收益分配等相关事项。本协议不以任何目的涉及第三方利益转移或商业推广。协议内容基于双方真实意愿,并遵守相关法律法规要求。
二、代持份额描述
(一)代持份额定义
本次代持涉及的份额具体为甲方在员工持股平台中的权益份额,该平台为企业的内部激励计划,甲方所持有的份额类型为普通股或等值权益单位,总额对应价值以平台公布的内部评估为准。份额数量为甲方依据企业政策取得的确定权益,包括但不限于股票数量、分红比例等。代持份额的初始登记日为乙方开始代持的日期,具体代持期间依协议第四部分规定。乙方应确保代持份额始终处于有效状态,不受第三方主张影响。份额的任何变动如增持或减持,需经双方书面协商确认。
(二)代持份额的管理职责
乙方应将代持份额妥善记录在内部档案中,确保与持股平台规则一致。乙方负责代为行使甲方的股东权利,包括参加股东大会、投票表决、行使回购或转让权利等事项。但涉及重大决策时,乙方应提前通知甲方并征询书面意见。乙方不得将份额用于抵押、质押或担保等非授权用途。甲方有权随时查询份额状态并要求乙方提供月度或季度书面报告,乙方应在合理时间内响应并提供准确信息。
三、各方的权利和义务
(一)甲方权利和义务
甲方作为份额所有人,享有持股平台份额的收益权、最终处置权和监督权。主要义务包括:按时提供身份证明文件(如模糊化替代姓名);向乙方披露份额相关必要信息,但甲方有责任确保该信息不侵犯他人隐私;遵守持股平台及本协议规定的规则;在收益分配时配合乙方操作。甲方有权要求乙方履行代持职责并监督乙方行为,如发现异常及时提出书面异议。甲方无权干涉乙方的日常代持管理,除非涉及甲方核心权益变动。
(二)乙方权利和义务
乙方作为代持人,应忠实、勤勉地履行代持职责,主要义务包括:妥善保管份额记录和相关文档;代为处理持股平台要求的行政事务,如收益收取、税费缴纳;维护甲方份额的完整性和安全性,防止未经授权操作。乙方有权收取合理费用(具体见第四部分),并依据甲方授权行使指定权利。乙方有保密义务,不得泄露甲方身份或份额信息,任何披露均需甲方书面同意。乙方须及时通知甲方关于持股平台规则变动、份额价值波动或潜在风险。
四、代持期限和费用
(一)代持期限
本协议代持期限起始于签署之日起,至指定事件或条件发生终止(具体见第八部分)。起始后,乙方应持续代持甲方份额,直至甲方书面通知终止或相关条件达成。如甲方离职、退休或触发平台退出机制时,代持期自动终止。乙方有责任在期限内确保份额平稳过渡,不得提前擅自中止代持服务。期限可经双方协商延长,需另签补充协议。
(二)代持费用和支付方式
乙方提供代持服务可收取合理报酬,作为对代持义务的补偿。费用标准以双方协商确定,或参照持股平台内部政策。典型费用包括年度管理费或特定事件服务费,具体金额和支付周期在签署时明确。如无约定,视为免费服务。费用支付方式以货币形式通过银行转账或其他安全渠道执行,支付方为甲方,具体账号信息由乙方提供下划线填写。任何费用调整需双方一致书面同意。
五、信息披露和保密
(一)信息披露要求
双方应确保代持过程中的信息披露仅限于必要范围内。甲方须向乙方提供份额管理的必需信息,如权益变动依据或内部编号,但涉及个人隐私的数据用替代形式处理。乙方在持股平台中需按要求披露代持信息时,应先行获得甲方书面授权。信息披露应以不泄露甲方身份为原则,使用“指定人”或匿名格式。
(二)保密义务
双方均应严格保密协议内容及代持相关事宜。未经对方书面同意,不得向任何第三方透露甲方姓名、乙方资质细节或份额敏感数据。保密范围包括甲方身份、份额价值、交易记录等所有衍生信息。乙方应采取物理和电子措施保护甲方隐私数据。如发生保密泄露事件,泄露方承担违约责任(具体见第六部分)。保密期自签署起至协议终止后若干年永久存续。违反保密义务视为严重违约。
六、违
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