文书模板-农药生产企业采购台账.docx

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文书模板-农药生产企业采购台账

说明：本台账适用于农药生产企业记录原药、辅料、包装材料等采购信息，是落实《农药管理条例》第二十条要求的法定凭证。需按采购批次逐笔登记，确保信息真实完整、可追溯，台账及相关凭证需保存2年以上，供农业农村部门执法检查与产品质量溯源使用。采购时必须查验供货方资质及产品合格证明，严禁采购无合法资质的原材料。

一、台账基本信息

项目

内容

台账编号

________（编码规则：NY-CG-年份-批次号，如NY-CG-2025-008）

登记期间

自____年__月__日至____年__月__日（□月度□季度□年度）

登记部门

________（如：采购部/供应链管理部）

登记人/复核人

登记人：________联系电话：________复核人：________登记日期：____年__月__日

本期间采购总批次

________批次涉及原药种类：________种

合规性说明

□本期间采购均查验供货方资质□存在待补资质批次（批次号：________）□无违规采购记录

二、采购明细核心台账

三、供货方资质备案表

序号

采购批次号

采购物品信息

供货方资质

采购数量/规格

采购金额（元）

质量验证情况

入库日期/仓库

对应生产计划

采购合同编号

备注（溯源信息）

1

CG-202504001

名称：草甘膦原药

CAS号：1071-83-6

质量标准：GB/T15925-2018

生产许可证号：XK13-003-00XXX

企业名称：XX化工有限公司

许可证号：农药生产许可证（X）农生字第XXXX号

联系方式：________

统一社会信用代码：________

95%原药：50吨

包装：200kg/桶

￥1,250,000.00

□合格（报告编号：________）

□待检验□不合格（处理方式：________）

____年__月__日

原料仓库A区3号

生产计划号：SC-202505001

对应产品：41%草甘膦异丙胺盐水剂

HT-CG运输单位：XX物流

验收人：张三

2

CG-202504002

名称：乳化剂NP-10

用途：农药制剂辅料

质量标准：HG/T4553-2013

产品合格证号：HG202504002

企业名称：XX助剂有限公司

营业执照号：913XXXXXXXXX

联系方式：________

质量体系认证：ISO9001

工业级：2吨

包装：20kg/袋

￥36,000.00

□合格（报告编号：________）

□待检验□不合格（处理方式：________）

____年__月__日

辅料仓库B区1号

生产计划号：SC-202505001/002

HT-CG随货附COA报告

3

CG-202504003

名称：农药包装瓶（500ml）

材质：HDPE

质量标准：GB/T19165-2003

生产许可证号：XK16-204-00XXX

企业名称：XX包装制品厂

营业执照号：913XXXXXXXXX

联系方式：________

生产资质：包装容器生产许可

500ml：100,000个

带防伪瓶盖

￥25,000.00

□合格（报告编号：________）

□待检验□不合格（处理方式：________）

____年__月__日

包装仓库C区5号

生产计划号：SC-202505001

HT-CG瓶身预印产品追溯码

4

CG-202504004

名称：吡虫啉原药

CAS号：138261-41-3

质量标准：GB/T28140-2011

生产许可证号：XK13-003-00XXX

企业名称：XX生物科技公司

许可证号：农药生产许可证（X）农生字第XXXX号

联系方式：________

统一社会信用代码：________

97%原药：10吨

包装：25kg/纸板桶

￥880,000.00

□合格（报告编号：________）

□待检验□不合格（处理方式：________）

____年__月__日

原料仓库A区8号

生产计划号：SC-202505003

对应产品：10%吡虫啉可湿性粉剂

HT-CG进口原药，附海关报关单

5

CG-202504005

名称：分散剂NNO

用途：可湿性粉剂辅料

质量标准：HG/T2499-2010

产品合格证号：HG202504005

企业名称：XX化工助剂厂

营业执照号：913XXXXXXXXX

联系方式：________

质量认证：ISO14001

工业级：3吨

包装：25kg/袋

￥54,000.00

□合格（报告编号：________）

□待检验□不合格（处理