尽职调查保密协议.docxVIP

尽职调查保密协议

一、尽职调查保密协议的内涵与重要性

尽职调查保密协议，通常由信息披露方（可能是目标公司、项目方或其控股股东等）与信息接收方（可能是潜在投资方、收购方、合作方等）签署。其核心宗旨在于，明确接收方在尽职调查过程中对所获取的保密信息负有严格的保密义务，并限制其使用范围，以防止这些敏感信息被用于协议目的之外的其他用途，或被泄露给第三方，从而保护披露方的合法权益，避免不必要的商业损失或竞争劣势。

其重要性体现在多个层面：

1.保护商业秘密与核心竞争力：企业的客户名单、技术诀窍、财务预测、战略规划等均可能构成商业秘密，一旦泄露，后果不堪设想。保密协议是抵御此类风险的第一道防线。

2.促进信息的充分披露：只有当披露方确信其信息能得到妥善保护时，才会愿意提供全面、深入的资料，从而确保尽职调查的质量和准确性。

3.建立信任，保障交易顺利进行：一份公平合理的保密协议能够增强双方的互信，为后续谈判和合作奠定良好基础。

4.明确责任，降低法律风险：协议中明确的权利义务和违约责任，为可能发生的泄密行为提供了清晰的追责依据。

二、尽职调查保密协议的关键条款解读

一份有效的尽职调查保密协议并非简单的“一纸承诺”，其条款设计需要细致入微，涵盖可能发生的各种情形。以下是协议中不可或缺的关键条款：

（一）定义条款：清晰界定核心概念

定义条款是整个协议的基石，必须精准无误。核心定义通常包括：

*“保密信息”：这是协议的核心保护对象。其定义应尽可能全面，同时具有可操作性。通常包括但不限于：以书面、口头、电子或其他形式传递的，标有“保密”、“机密”等标识的信息；虽未明确标识，但根据其性质和上下文应合理判断为保密的信息；以及接收方在接触上述信息后产生的分析、总结、推断等衍生信息。实践中，需注意区分公开信息与保密信息的界限。

*“接收方”：不仅包括签署协议的主体公司，通常还应延伸至其为进行尽职调查所必需的内部员工、董事、监事、顾问（如律师、会计师、投行人员等）。但需明确，接收方应对其代表的行为承担连带责任。

*“披露方”：通常为目标公司或其授权的信息提供主体。

*“尽职调查目的”：需明确界定接收方获取和使用保密信息的特定商业目的，例如“就潜在的股权投资事宜进行评估”或“就XX项目合作的可行性进行考察”。这是限制信息使用范围的关键。

（二）保密义务与使用限制：行为的边界

这是协议的核心操作条款，旨在规范接收方的行为：

*保密义务：接收方应采取与其保护自身同等重要商业秘密相同的谨慎措施（通常要求不低于合理的注意义务），防止保密信息被未授权披露或使用。这包括建立内部保密制度、对接触信息的人员进行限制和培训等。

*使用限制：接收方获取的保密信息，只能用于协议约定的“尽职调查目的”，不得用于任何其他目的，除非获得披露方的事先书面同意。

*禁止披露：未经披露方事先书面同意，接收方不得向任何第三方泄露保密信息，除非是其内部确有必要知悉该等信息且已签署保密承诺的人员。

（三）保密期限：义务的时间维度

保密义务并非无限期延续，需要明确其起止时间：

*起始时间：通常自协议签署之日起，或自接收方首次接触保密信息之日起计算。

*终止时间：这是一个需要仔细权衡的条款。对于一般保密信息，期限可设定为尽职调查结束后数年（如两到五年）。但对于某些构成商业秘密且具有持续竞争价值的信息，保密期限应持续至该信息为公众所知悉（非因接收方过错导致）为止。也有协议约定，对于特定类型的核心商业秘密，保密义务永久有效。

（四）例外条款：保密义务的“安全阀”

为避免保密义务的绝对化，协议中通常会设置例外情形，当信息属于以下情况时，接收方无需承担保密责任：

*在披露方披露之前，接收方已经合法拥有或独立开发的信息。

*在未违反保密义务的情况下，已为公众所知晓的信息。

*从对该信息不承担保密义务的第三方处合法获得的信息。

*根据法律法规的强制性要求、有权监管机构或司法机关的命令而必须披露的信息，但接收方应在合理期限内（如有可能）事先通知披露方，并配合披露方采取必要的保护措施。

*接收方独立开发或通过其他合法途径（未使用保密信息）获得的信息。

（五）信息的返还与销毁

尽职调查结束后，无论交易是否达成，接收方均应根据披露方的要求，立即返还或销毁（包括从电子存储设备中彻底删除）其持有的全部保密信息原件及复印件、摘录件、分析报告等，并不得保留任何备份。通常还会要求接收方提供书面确认。

（六）违约责任：失信的代价

为确保协议的约束力，违约责任条款至关重要：

*赔偿损失：明确接收方违反保密义务给披露方造成损失的（包括直接损失和可预期的间接损失，如为制止泄密而支出的合理费用、律师费等），应承担全额赔偿责任。

*违