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学生离校手续单（毕业生/结业生专用）

编号：__________（由学校统一编制）

一、学生基本信息

姓名

________________________

性别

□男□女

学号

________________________

身份证号

________________________

离校类型

□毕业生□结业生

离校日期

______年____月____日

学院/部

________________________

专业班级

________________________

入学时间

______年____月

联系电话

________________________

户籍所在地

________________________

毕业后去向

□就业（单位名称：________________）□升学（院校名称：________________）□出国（境）□自主创业□待业□其他：________________

二、各部门离校手续审核流程

说明：学生需依次到以下各部门办理相关手续，经部门负责人签字或盖章确认后，方可视为该部门手续办结。

序号

办理部门

需办理手续及核查内容

签字/盖章

日期

1

所在学院/部

1.核查学业完成情况（毕业/结业资格审核）；2.交还学生证、院徽等；3.领取就业报到证（毕业生）/结业证明（结业生）；4.核对档案材料完整性

__________

__________

2

图书馆

1.归还所借图书、期刊等文献资料；2.结清逾期罚款（如有）；3.注销借阅证权限

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__________

3

教务处

1.核查课程成绩、学分完成情况；2.归还实验器材、教具等（如有）；3.办理学籍注销相关手续

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__________

4

财务处

1.结清学费、住宿费、教材费等各项费用；2.退还预交款、保证金（如有）；3.核查奖助学金发放情况（如有未结清款项需说明）

__________

__________

5

学生公寓管理中心

1.办理宿舍退宿手续；2.交还宿舍钥匙、空调遥控器等物品；3.核查宿舍设施完好情况，结清水电费；4.确认无物品遗留

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__________

6

后勤保障处

1.归还借用的后勤物资（如劳动工具、医疗器材等，如有）；2.结清医疗费用（校医院如有）；3.办理校园卡注销手续

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7

保卫处

1.办理户籍迁移手续（如需）；2.交还校园出入证（如有）；3.核查有无未处理的校园安全违规记录

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8

其他相关部门（如实验室、体育部等）

归还借用的专业器材、运动器材等，办理相关注销手续

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9

学生工作处（终审）

1.核查所有部门手续办理完成情况；2.确认离校材料完整性；3.办理最终离校审批手续

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三、注意事项

本手续单为学生办理离校手续的唯一凭证，需妥善保管，不得遗失、涂改；

学生需在学校规定的离校期限内（______年____月____日前）完成所有部门手续办理，逾期未办结将影响毕业/结业相关证明发放；

各部门审核时需严格核查相关材料及物品，确认无误后签字或盖章，严禁代签、漏签；

手续全部办结后，学生需将本手续单交回所在学院/部存档，毕业生凭此单领取毕业证书，结业生领取结业证书；

结业生若后续符合毕业条件，需重新提交申请并补办相关手续，领取毕业证书；

学生离校后，应遵守国家法律法规及学校相关规定，积极配合学校完成后续就业信息上报等工作。

四、学生承诺

本人已仔细阅读并知晓本手续单所有注意事项，承诺按规定完成各项离校手续办理，所提供的信息真实、准确、完整。如有隐瞒或虚假信息，愿意承担由此产生的一切责任。

学生签字：________________________日期：______年____月____日

五、备注（各部门说明或特殊情况记录）

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（本手续单一式两份，一份交学生本人办理手续使用，一份由学院/部存档）