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安全监控系统技术资料管理制度

安全监控系统技术资料是系统全生命周期管理的核心依据，涵盖设计、施工、调试、运维、升级等各阶段的关键信息，其完整性、准确性和可追溯性直接影响系统运行可靠性与故障处置效率。为规范技术资料管理流程，明确各环节责任，保障资料安全可控，结合行业标准与企业实际需求，制定本制度。

一、技术资料分类与范围界定

技术资料按生命周期阶段与内容属性划分为五大类，具体范围如下：

1.设计类资料：包含系统方案设计报告（含需求分析、架构设计、设备选型依据）、拓扑结构图（物理拓扑与逻辑拓扑）、布点平面图（摄像机、传感器、控制设备点位坐标及覆盖范围标注）、线缆路由图（强电/弱电线路走向、管径规格、敷设方式）、电源系统设计图（供电回路分配、UPS配置参数）、防雷接地设计方案（接地电阻要求、浪涌保护器选型）、软件功能设计说明书（功能模块划分、数据交互协议）。设计类资料需标注编制日期、版本号（如V1.0）及设计单位/人员签章。

2.施工类资料：包括施工组织设计方案（含进度计划、人员分工、质量控制节点）、设备材料进场验收记录（设备型号/数量/外观检查结果、材料合格证/检测报告）、隐蔽工程验收单（线缆预埋、设备基础施工、接地体安装的影像及检测数据）、设备安装调试记录（设备通电测试、参数配置、功能验证结果）、系统联调报告（各子系统联动测试记录、报警响应时间、图像存储完整性测试）、第三方检测报告（如视频图像质量检测、电磁兼容性检测）。施工类资料需附现场负责人、监理单位双签确认。

3.运维类资料：涵盖日常巡检记录表（设备运行状态、存储空间使用率、网络连通性、图像清晰度检查）、故障维修单（故障现象描述、排查过程、更换部件型号、修复时间）、设备校准记录（摄像机焦距/角度调整、传感器精度标定）、系统升级记录（软件版本变更说明、升级前后功能对比、测试验证结果）、应急预案（含断电/网络中断/设备损坏等场景的处置流程）。运维类资料需按日/周/月周期分类归档，记录人需注明操作时间与签名。

4.设备类资料：包含设备出厂技术文件（产品说明书、电路原理图、接口定义表）、采购合同（含技术参数条款）、保修卡（服务范围、期限、联系方式）、校准证书（由具备资质的检测机构出具）、设备台账（记录设备编号、安装位置、投用时间、维护历史）。设备类资料需与实物一一对应，设备迁移或报废时同步更新台账。

5.软件类资料：包括程序源代码（分模块存储，标注开发语言与编译环境）、配置文件（含IP地址、端口号、用户权限等参数）、数据库结构文档（表结构定义、数据关联关系）、API接口文档（调用方式、参数说明、返回值格式）、用户手册（操作流程图示、常见问题解决方法）。软件类资料需标注版本迭代日志（如V2.1更新：优化视频编码算法，修复NTP对时异常）。

二、技术资料编制与审核要求

（一）编制规范

1.格式统一：纸质资料采用A4幅面，文字内容使用仿宋GB2312四号字体，图表采用CAD或Visio绘制，图框标注图名、比例、设计人；电子资料以PDF（只读）、DOCX（可编辑）、DWG（工程图）格式存储，命名规则为“资料类别-项目名称-版本号-日期”（例：设计类-园区监控-方案-V1.0。

2.内容完整：设计类资料需包含编制依据（如GB50395-2015《视频监控系统工程设计规范》）、技术参数（如摄像机分辨率2560×1440、码流2Mbps）、计算过程（如存储容量=摄像头数量×单路码流×24小时×30天×1.2冗余系数）；施工类资料需附现场照片（需显示时间戳与施工位置）；运维类资料需记录具体数值（如存储空间使用率85%、网络延迟12ms）。

3.数据溯源：关键参数（如接地电阻值≤4Ω）需标注测试仪器型号（例：FLUKE1625接地电阻测试仪）及测试人员资质（电工证编号）；第三方检测报告需加盖CMA认证章，注明检测机构名称与报告编号。

（二）审核流程

1.设计阶段：由技术部负责人组织设计单位、监理单位联合审核，重点核查设计方案是否符合用户需求（如覆盖区域无盲区）、设备选型是否满足技术指标（如低照度摄像机最低照度≤0.01Lux）、图纸标注是否清晰完整（如线缆规格RVV2×1.0标注齐全）。审核通过后需形成《设计审核纪要》，记录修改意见及落实情况。

2.施工阶段：由项目经理牵头，组织施工队、质检部、用户代表进行分段验收。隐蔽工程验收需在覆盖前完成，重点检查线缆标识（每5米标注线缆编号）、接地体深度（≥2.5米）、绝缘电阻（≥20MΩ）；设备安装验收需核对设备型号（如海康威视DS-2CD2T47G0-L）与设计清单一致，测试图像无偏色、无卡顿。验收合格后签署《分项工程验收单》，留存影像资料。

3.运维阶段：由运维主管负责审核日常记录，重点核查巡检数据连续