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安全技术档案管理制度

安全技术档案是企业安全管理体系的核心组成部分，是记录安全技术活动全过程、反映安全技术状态及风险管控措施的重要依据，对保障生产安全、追溯责任、支撑技术决策具有关键作用。为规范安全技术档案管理，确保档案完整、准确、安全、可追溯，结合企业实际情况，制定本制度。

一、管理职责划分

1.安全管理部门：统筹企业安全技术档案管理工作，制定档案分类标准、归档范围及管理流程；监督各部门档案管理执行情况；组织档案鉴定、销毁等重大事项的审核；负责应急预案、事故档案、安全评价报告等综合性安全技术档案的直接管理。

2.技术管理部门：负责工艺安全、设备安全、电气安全等专业技术档案的编制、审核与动态更新；确保技术参数、设计图纸、改造方案等技术类档案的准确性和时效性；配合安全管理部门完成技术档案的归档与日常检查。

3.档案管理部门：设立专用档案库房及电子档案管理系统，负责实体档案与电子档案的接收、整理、保管、借阅登记；定期检查档案保管环境，维护档案完整性；指导各部门规范档案移交流程，提供档案利用服务。

4.各业务部门：承担本部门安全技术档案的日常收集、初步整理与及时归档责任；确保生产记录、检查台账、培训资料等动态档案的真实性和连续性；指定专人作为档案管理员，负责部门内档案的保管与移交。

二、安全技术档案分类与内容

安全技术档案按性质和用途分为基础安全技术档案、专项安全技术档案、动态安全技术档案三类，具体内容如下：

（一）基础安全技术档案

1.企业安全基础信息：包括企业地理位置图、厂区总平面图、周边环境风险分布图；营业执照、安全生产许可证、特种作业许可证等资质文件；主要负责人、安全管理人员、特种作业人员资格证书复印件。

2.安全设施与设备档案：涵盖安全设施（如消防系统、通风系统、监控系统）的设计图纸、技术说明书、安装验收记录；特种设备（锅炉、压力容器、起重机械等）的注册登记证、定期检验报告、维修保养记录；安全设备（如安全阀、防爆电器）的采购合同、产品合格证、检测校准记录。

3.安全技术标准与规范：收集国家、行业及地方发布的安全技术标准（如GB30871《危险化学品企业特殊作业安全规范》）、企业内部安全技术规程；标准更新时，需标注旧版“作废”并归档留存，新版标注“现行”并注明生效日期。

（二）专项安全技术档案

1.建设项目安全技术档案：包含新建、改建、扩建项目的安全预评价报告、安全设施设计专篇、安全验收评价报告；项目施工过程中的安全技术交底记录、隐蔽工程验收单、变更设计审批文件；项目竣工后形成的安全设施竣工验收报告及备案证明。

2.特殊作业安全技术档案：针对动火、受限空间、高处、吊装等特殊作业，需归档作业许可证、安全交底记录、气体检测报告、应急处置方案；同一作业类型连续实施时，按作业周期（日/班次）分册归档，保留现场影像资料。

3.隐患治理与技术改造档案：记录隐患排查记录（含隐患位置、类型、等级）、整改方案（含技术措施、责任人员、时限要求）、整改验收报告；技术改造项目的可行性研究报告、改造设计图纸、试运行记录、效果评估报告。

（三）动态安全技术档案

1.日常安全管理记录：包括安全检查台账（含检查时间、人员、发现问题、整改结果）、安全会议纪要（含讨论事项、决议内容、责任部门）、安全教育培训档案（含培训内容、时间、讲师、参与人员签到表、考核成绩单）。

2.应急与事故管理档案：归档应急预案（综合预案、专项预案、现场处置方案）的编制、评审、演练记录；事故（事件）报告（含时间、地点、经过、原因分析、损失统计）、调查处理报告（含责任认定、整改措施）、整改落实验证材料；应急物资清单、应急演练影像资料（需标注时间、地点、演练科目）。

3.监测与预警数据档案：保存工艺参数监测记录（如温度、压力、流量的实时曲线及异常报警记录）、职业病危害因素检测报告（含检测点、检测项目、检测结果、评价结论）、环境监测数据（如废气、废水排放浓度监测报告）。

三、档案编制与归档要求

1.编制规范：安全技术档案需采用统一格式编制，纸质档案使用A4幅面，电子档案采用PDF（非可编辑）或Office标准格式（需锁定编辑权限）；内容应包含文件标题、编制部门、编制人、审核人、批准人、生效日期等要素；技术图纸需标注图号、版本号、修改标记及修改说明。

2.归档时限：

-建设项目、技术改造等阶段性工作形成的档案，需在项目验收后15个工作日内完成归档；

-特殊作业档案在作业结束后3个工作日内归档；

-日常检查、培训、会议等动态记录按月整理，次月10日前归档；

-事故（事件）档案在调查处理结束后7个工作日内归档；

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