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安全技术审批、备案制度
第一条总则
本制度适用于公司所有信息系统安全技术方案设计、实施、变更及第三方安全技术产品/服务引入等活动的全生命周期管理,涵盖网络安全、数据安全、应用安全、物理安全等技术领域。制度目标为通过规范化审批与备案流程,确保安全技术方案符合国家法律法规(如《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》)、行业标准(如GB/T22239《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》)及公司内部安全策略,防范因技术缺陷或违规操作引发的安全风险。
第二条管理职责划分
(一)信息安全管理委员会(以下简称“安委会”):作为最高决策机构,负责审批涉及关键信息基础设施、核心数据处理、跨业务系统级联变更等重大安全技术方案;审议安全技术备案中的重大争议事项;监督制度执行效果并定期修订制度条款。
(二)信息安全部:承担日常管理职责,负责接收安全技术审批/备案申请,组织技术评审与合规性核查;建立并维护安全技术审批/备案档案库;跟踪已审批方案的实施进度与风险状态;对违规行为提出处理建议。
(三)技术研发部/业务部门:作为安全技术需求提出方,负责提交符合实际业务场景的技术方案,确保方案文档完整、技术参数准确;配合信息安全部完成评审过程中的技术答疑;在方案实施阶段落实安全控制措施,及时反馈实施中发现的问题。
(四)合规管理部:负责对安全技术方案涉及的法律合规性(如数据跨境传输、个人信息处理规则)进行独立审查,出具合规性意见;监督备案信息与实际实施情况的一致性,防范因合规缺陷导致的法律风险。
第三条安全技术审批流程
3.1审批范围界定
需履行审批程序的安全技术活动包括但不限于:
(1)新建或重构关键信息基础设施(如核心业务系统、数据中心)的安全防护体系;
(2)涉及敏感数据(如用户个人信息、商业秘密、财务数据)处理的加密、脱敏、访问控制等技术方案;
(3)引入第三方安全技术产品(如防火墙、入侵检测系统、数据泄露防护工具)或服务(如安全托管服务、渗透测试服务);
(4)对现有安全技术方案进行重大变更(如调整网络拓扑结构、修改安全策略规则、升级安全产品版本至跨大版本);
(5)其他经安委会认定需审批的高风险安全技术活动。
3.2申请与材料提交
需求部门需通过公司统一的安全管理平台(以下简称“平台”)提交《安全技术审批申请表》,并同步上传以下材料:
(1)技术方案文档:包含技术目标、设计架构(如网络拓扑图、数据流图)、核心技术参数(如加密算法类型及密钥长度、访问控制策略规则)、实施步骤与时间计划、风险评估报告(需明确识别技术方案可能引入的脆弱性及应对措施);
(2)合规性说明:针对涉及数据处理的方案,需提供数据分类分级依据、处理规则(如收集范围、存储期限、共享对象)、符合《个人信息保护法》最小必要原则的说明;针对第三方技术引入,需提供供应商安全资质证明(如ISO27001认证、国家网络安全产品认证)、服务协议中的安全责任条款;
(3)关联系统影响分析:说明该技术方案对关联业务系统、用户访问路径、运维管理流程的影响,需经关联部门确认并签字;
(4)测试报告(如有):对已完成实验室测试的方案,需提交测试环境描述、测试用例、测试结果(包括功能性测试通过率、安全性测试漏洞数量及修复情况)。
材料提交后,平台自动生成唯一审批编号,需求部门需在3个工作日内完成材料补正(如材料不完整或存在明显错误),逾期未补正的申请自动终止。
3.3初审与受理
信息安全部在收到申请后2个工作日内完成初审,重点核查:
(1)申请范围是否属于本制度界定的审批事项;
(2)材料是否完整、格式是否符合要求(如拓扑图需标注关键节点的安全域划分);
(3)风险评估报告是否覆盖技术方案全生命周期(如实施阶段的配置错误风险、运行阶段的性能瓶颈风险、退役阶段的残留数据风险)。
初审通过后,申请进入技术评审环节;初审不通过的,信息安全部需在平台中注明原因并退回,需求部门可补充材料后重新提交。
3.4技术评审
技术评审由信息安全部牵头,组建5-7人评审小组,成员包括:
-信息安全部技术专家(至少2人);
-技术研发部/业务部门代表(1-2人,熟悉业务场景与技术细节);
-外部专家(可选,针对涉及新兴技术如AI安全、云安全的方案,需邀请行业认证专家);
-合规管理部代表(1人,负责合规性审查)。
评审内容包括:
(1)技术可行性:验证方案设计是否符合技术原理(如加密算法是否符合国家密码管理要求),关键技术指标(如吞吐量、延迟)是否满足业务需求;
(2)安全性:通过漏洞扫描、渗透测试(如需)等方法验证方案的抗攻击能力,评估是
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