档案馆三审三校自查报告.docxVIP

档案馆三审三校自查报告

为全面落实档案管理规范化要求，切实提升档案整理、编研及保管质量，我馆于202X年X月X日至X月X日开展了为期XX天的三审三校专项自查工作。本次自查严格对照《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及上级主管部门印发的《档案业务规范操作指南》等文件要求，聚焦档案接收、整理、编研、保管等全流程环节，重点围绕初审、复审、终审（以下简称三审）及一校、二校、三校（以下简称三校）质量控制机制落实情况展开，旨在通过系统性排查找准薄弱环节，推动档案管理水平整体提升。现将自查情况报告如下：

一、自查工作组织实施情况

为确保自查工作有序推进，我馆成立了由分管副馆长任组长、业务科科长任副组长、各业务组骨干为成员的专项自查小组，制定《三审三校专项自查工作方案》，明确全面覆盖、重点突破、边查边改的工作原则，细化自查范围、标准及责任分工。自查范围涵盖202X年度新接收的文书档案、科技档案、会计档案共计XX卷（件），202X-202X年编研成果XX项（含《XX年鉴》《XX历史沿革》等），以及201X年以来形成的永久、30年保管期限档案数字化副本XX万页。自查标准以《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）等12项国家/行业标准为依据，逐项制定《三审三校自查清单》，包含初审要点23项、复审要点18项、终审要点15项，一校重点12项、二校重点10项、三校重点8项。

自查过程分三个阶段推进：第一阶段为准备阶段（X月X日-X月X日），完成人员培训、资料整理及清单编制；第二阶段为实施阶段（X月X日-X月X日），采取业务组自查+交叉互查+专项组抽查相结合的方式，对档案实体、电子副本及编研成果进行全量检查；第三阶段为整改阶段（X月X日-X月X日），针对问题建立台账，明确整改责任人和完成时限，确保问题闭环。期间召开专题推进会3次，组织业务研讨2次，参与人员覆盖档案接收岗、整理岗、编研岗、保管岗等全业务链条人员XX人次。

二、三审三校制度落实及自查情况

（一）三审环节执行情况

1.初审环节：主要由档案接收及整理岗位人员负责，重点检查档案完整性、规范性及基础信息准确性。自查发现，202X年度新接收文书档案中，98%的案卷符合应归尽归要求，但存在3类问题：一是3个内设部门移交的XX卷档案缺少《归档文件目录》电子备份，导致档号与系统数据未完全匹配；二是X份科技档案（XX项目验收材料）未按要求标注密级，其中X份涉及关键技术参数的文件存在安全隐患；三是会计档案中X本记账凭证的保管期限标注错误（误将30年标为10年），涉及202X年X月至X月账务资料。针对上述问题，已要求相关部门补充电子目录并完成系统数据修正，对科技档案密级标注开展专项复核，重新核定会计档案保管期限并更换卷内目录。

2.复审环节：由业务科负责人及资深档案员组成复审组，重点核查档案价值鉴定合理性、分类准确性及编研内容合规性。经检查，202X年档案价值鉴定总体符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，但X个全宗的XX卷档案存在分类偏差：如将会议纪要误归为通知类，导致检索时需跨类查询；X项编研成果（《XX年度工作大事记》）存在引用档案未标注来源的问题，其中X处引用201X年党组会议记录未注明档号，X处数据（如XX指标完成率）与原始档案记载存在0.3%的误差。对此，已组织分类规则再培训，对错误分类档案重新整理上架；要求编研人员补充标注档案来源，并对数据误差溯源核查，确认系统计口径差异后在编研成果中增加注释说明。

3.终审环节：由分管副馆长牵头，联合综合科、保密办进行最终质量把关，重点审查档案整体质量、安全保密及利用服务适应性。自查发现，202X年数字化档案副本中，X万页扫描件存在清晰度不足问题（主要为199X年前形成的手写档案），部分页面分辨率低于300dpi，影响远程利用效果；X卷永久保管档案的卷皮存在轻微破损（因装订线松动导致边角卷曲），虽未影响内容，但存在长期保存风险。针对数字化质量问题，已联系技术服务公司重新扫描并验收，同步增加手写档案特殊扫描参数设置；对破损卷皮进行修复加固，更换为加厚无酸卷皮，并建立重点档案定期体检制度，每季度对永久、30年保管期限档案实体进行外观检查。

（二）三校环节执行情况

1.一校（文字校队）：主要针对编研成果及数字化著录信息，重点检查文字错漏、标点规范及著录字段完整性。自查202X年编研成果XX项，发现X处错别字（如部署误写为布署）、X处标点错误（如顿号误为逗号）；数字化著录信息中，X万条条目存在文件形成日期字段缺失（主要为早期档案扫描时人工录入遗漏），X千条条目关键词标注不精准（如将安全生产误标为生产安全）。已组织编研人员逐篇校队并修正，对著录缺失字