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公司资产管理制度

引言

公司资产是保障企业持续经营与稳健发展的物质基础，是企业创造价值、提升核心竞争力的重要资源。为确保公司资产的安全完整、合理配置、高效利用，并实现资产的保值增值，特制定本制度。本制度旨在通过系统化、规范化的管理流程，明确各部门及相关人员在资产管理各环节的职责与权限，堵塞管理漏洞，降低运营风险，为公司战略目标的实现提供坚实保障。

一、制度的基石：定义、范围与原则

（一）资产的定义与分类

本制度所称资产，是指公司拥有或控制的，能以货币计量，并预期会给公司带来经济利益的经济资源。根据资产的性质、形态及管理要求，主要分为以下类别：

1.固定资产：指使用期限超过规定年限，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，如房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。

2.无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。

3.流动资产：指可以在一年内或超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产，本制度重点关注其中的存货（如原材料、在产品、产成品等）及周转材料等具有实物形态的资产。

4.其他长期资产：指除上述资产以外的其他需要长期管理的资产，如长期待摊费用所对应的实物或服务等（视具体情况而定）。

（二）管理范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的所有资产从取得、验收、登记、领用、使用、维护、盘点、处置到档案管理的全过程。

（三）资产管理的基本原则

1.统一领导，分级管理：公司对资产实行统一领导，明确资产管理的牵头部门，各使用和保管部门负责具体资产的日常管理。

2.权责明确，责任到人：清晰界定各部门及相关人员在资产管理各环节的权利与责任，确保每项资产都有明确的管理责任人。

3.规范运作，流程管控：建立并严格执行资产从购置到处置的全流程管理制度，确保每一环节都有章可循、有据可查。

4.安全完整，注重效益：在保障资产安全、防止流失的前提下，追求资产使用效益的最大化，避免闲置和浪费。

5.动态管理，及时更新：对资产的增减变动、状态变化进行实时记录和动态跟踪，确保资产信息的准确性和时效性。

二、组织保障与责任分工

（一）资产管理领导小组

公司可根据规模设立资产管理领导小组，由公司领导牵头，成员包括资产管理、财务、采购、使用部门等相关负责人。主要职责为：审定资产管理重大政策和制度；审议重大资产购置、处置方案；协调解决资产管理中的重大问题。

（二）牵头管理部门

通常由行政部或专门的资产管理部作为公司资产管理的牵头部门，其主要职责包括：

*组织制定和完善公司资产管理相关制度、流程，并监督执行；

*负责公司资产的统一登记、建卡、建档，维护资产管理信息系统；

*组织或参与公司资产的清查盘点工作，监督盘盈盘亏的处理；

*统筹协调资产的购置、调配、维修、处置等管理工作；

*对各单位资产管理工作进行指导、检查与考核。

（三）财务部门

财务部门在资产管理中承担价值管理和监督职能，主要职责包括：

*负责资产的会计核算，正确计量资产价值，及时反映资产增减变动情况；

*参与资产购置、处置等重大经济事项的审核与监督；

*会同资产管理部门进行资产减值测试与评估，按规定计提折旧、摊销；

*参与资产清查盘点，负责对盘点结果进行账务处理。

（四）使用部门

各资产使用部门是资产的直接管理者和责任人，对本部门使用的资产负直接管理责任，其主要职责包括：

*严格遵守公司资产管理规定，负责本部门资产的日常保管、维护和安全；

*合理、高效使用资产，提高资产使用效益，防止资产闲置、损坏和流失；

*负责本部门资产的领用、转移、报废等申请手续的办理；

*参与本部门资产的清查盘点，确保账实相符。

*明确资产使用人，落实“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。

三、资产全生命周期管理

（一）资产购置与入库

资产购置应遵循“按需购置、经济适用、严格审批”的原则。

1.需求提出与审批：使用部门根据实际工作需要提出资产购置申请，注明资产名称、规格型号、数量、预估单价、预算金额、用途等，按公司审批权限逐级报批。大额或重要资产购置应进行可行性论证。

2.采购执行：经批准的购置申请，由采购部门（或指定部门）按照公司采购管理制度组织采购，确保采购过程公开、公平、公正，追求性价比最优。

3.验收与入库：资产到货后，由使用部门、采购部门、资产管理部门（必要时包括技术部门）共同对资产的数量、质量、规格型号等进行查验，确认无误后办理验收手续。验收合格的资产，由资产管理部门统一编号、登记，建立资产卡片，并办理入库手续。

（二）资产登记与领用

1.资产登记：资产管理部门应建立健全