项目十二 UFO报表系统数据处理与输出.pptVIP

项目十二UFO报表系统数据处理与输出学习目标知识目标：1.掌握报表管理系统数据处理与输出的具体内容及操作方法；2.理解并熟悉报表管理子系统的不同表页的概念；3.理解报表汇总、分析、舍位平衡的功能。能力目标：1.能够编制和审核会计报表；2.能够输出会计报表；3.能够简单报表分析、报表汇总；4.能够进行报表舍位平衡。任务一新增表页步骤一将工作状态切换成数据状态，单击编辑菜单下追加子菜单选择表页子菜单，或者选择其中的插入表页子菜单，就会出现如图所示的窗口。任务一新增表页步骤二在窗口中输入要追加或插入的表页页数即可。追加的表页的页码是在当前表页页码的基础上加1，插入的表页的页码是在当前表页页码的基础上减1。步骤三选择表页：对于生成的不同表页可进行切换，可通过单击页码旁边的左右按钮来实现，具体如下图所示。任务一新增表页任务二录入关键字步骤一在数据状态下，选择要编制报表的表页页码，使之成为当前表页。步骤二单击数据菜单下的关键字子菜单选取其中的录入子菜单，就会出现录入关键字如图所示的小窗口。任务二录入关键字步骤三在图中录入具体的要编制报表的关键字，其中年月日关键字已生成进行系统时间，如果系统时间与编制报表的时间不同，也可直接在图中直接修改。其它关键字可按需要直接录入。步骤四只能录入定义的关键字，尚未定义的关键字不能录入。步骤五录入完成后单击确认后，系统就会询问用户是否要重算当前页。选择是则计算机会自动计算当前日期的数据，选择否计算机则不进行数据的处理。任务三生成报表数据步骤一在数据状态下，单击数据菜单下的表页重算子菜单，计算机会自动根据录入的关键字计算取数，并将数据显示在当前表页中。在具体编制每月的会计报表时，都会采取此功能来实现报表的生成。步骤二单击数据菜单下的整表重算子菜单，计算机会根据每张表页上的关键字值对每张表页进行重新计算取数，并将计算的结果显示在每张表页上。当本表涉及到表间取数公式时，应采用此功能来实现报表的生成。任务三生成报表数据步骤三单击数据菜单下的计算时提示选择账套子菜单，计算机在自动计算取数之前，提示用户要选择账套。步骤四如果对于已生成报表不再进行重新计算时，可通过数据菜单下的表页不计算功能来实现。步骤五生成的表页中如果出现“########”字符，表示该单元太窄，将单元拉宽后即可显示正常数据。任务四审核报表步骤一审核的报表是已经通过计算生成数据的表页。步骤二在数据状态下，单击数据菜单下的审核子菜单，计算机自动按照已定义好的审核公式审核表内的数据关系是否正确，如果当报表数据不符合审核公式时，将出现错误信息来提示用户哪里出错。如果审核时不出现任何提示信息，表示当明报表各项内容正确，审核成功。步骤三如果出现错误信息的话，应修改相应的计算公式或数据后，再重新生成报表进行审核直到审核成功。步骤四如果审核功能不能使用，则表示本表尚未定义审核公式。任务五报表汇总步骤一汇总表页的条件：汇总的也是已经通过计算生成数据的表页。步骤二选择汇总表页的位置：打开已定义编制好的工资表，在数据状态下，单击数据菜单下的汇总子菜单中的表页子菜单，会弹出报表汇总的小窗口，如图所示。任务五报表汇总步骤三在上图中选择将汇总数据保存在本表最后一张表页。如果要汇总到新的报表，则要需要汇总后的新报表名：如第一季度工资汇总表，具体如图所示。任务五报表汇总步骤四确定汇总表条件：单击“下一步”进入下一步骤，会弹出如图所示的小窗口，如果对所有表页进行汇总不用确认汇总条件，如果只对部分表页进行汇总，则要输入汇总条件。任务五报表汇总步骤五选择汇总区域：可以选择按物理位置汇总，也可选择按可变区内的关键字进行汇总，具体如图所示。任务六报表透视分析步骤一打开需要透视的工资表，将其切换到数据状态，选择第一张表页。步骤二单击数据菜单下透视子菜单，会弹出选择透视区域如图所示的小窗口。在图中输入透视区域及列标说明。任务六报表透视分析步骤三在上图中单击确认后可生成透视后的报表结果如图所示。生成的透视结果可保存，也可不保存。如需要保存，单击保存后选择保存路径及输入报表名后即可。任务七报表图形分析步骤一打开要进行图形分析的资产负债表，切换到数据状态，并选择第一张表页。步骤二选择要进行图形分析的单元区域如资产部分（B6:C37），单击工具菜单下插入图表对象子菜单，会出现如图所示的小窗口。任务七报表图形分析步骤三选择并输入所在内容后单击确认即可出现要分析的图形，如图所示。也可通过右击鼠标对