项目一 系统管理.pptVIP

项目一系统管理项目背景账套管理建立账套建账三步子任务一增加用户步骤一启用“系统管理”模块。子任务一增加用户步骤二系统注册。子任务一增加用户步骤三增加操作员。子任务二新建帐套步骤一启用“系统管理”模块。步骤二系统注册。步骤三建立账套。步骤四建账成功，是否启用系统。子任务三分配用户权限步骤一分配“A01”账套主管的权限。步骤二分配“A02”操作员的权限。步骤三分配“A03”操作员的权限。步骤四建账成功，是否启用系统。**任务一新建账套任务二账套管理任务三其他功能学习目标：知识目标：1．理解系统管理模块在整个软件中的地位和作用；2．掌握账套建立和修改的内容和方法；3．掌握操作员设置及其权限分配的相关问题；4．熟悉账套恢复和账套删除的操作方法。能力目标：1．能够利用财务软件相关模块进行核算单位的建账工作；2．能够修改核算单位的账套信息；3．能够以“系统管理员”的身份进行财务分工；4．能够熟练进行账套备份工作，必要时会进行账套数据的恢复工作。任务一新建账套准备工作：在F盘根目录建立“100账套”文件夹，再在“100账套”文件夹下建立“项目一”和“自动备份”文件夹备用。子任务一增加用户子任务二新建帐套子任务三分配用户权限以系统管理员身份登录系统管理增加用户在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度任务二账套管理子任务一修改账套步骤一注册登录。先进行“系统”—“注销”，即注销了当前操作员（Admin）；在进行“系统”—“注册”，在“登录”界面输入账套主管编号A01和操作密码，选择需要修改的账套“100腾飞股份有限公司”，操作日期为“2011年1月1日。如图所示。任务二账套管理子任务一修改账套步骤二修改账套信息。点击“确定”，进入“系统管理”窗口，选择“账套”—“修改”命令，进入修改“账套信息”界面。账套信息中的账套号、账套路径、启用会计期是不允许用户修改的。点击“下一步”按钮，进入“单位信息”界面。单位信息界面上的内容用户都可以修改。点击“下一步”按钮，进入“核算类型”界面。此界面上的本币代码、本币名称、企业类型、账套主管是不允许修改的。点击“下一步”按钮，进入“基础信息”界面，取消存货、客户、供应商分类，添加有外币核算属性。点击“完成”按钮，确认修改账套，进入编码方案设置界面，修改科目编码长度位数为“4-2-2-2”的结构。任务二账套管理子任务一修改账套步骤三修改完成。“确定”后，系统提示“修改账套成功”，如图所示。任务二账套管理子任务二备份账套步骤一注册登录。以“系统管理员（Admin）”的身份注册进入“系统管理”窗口；步骤二账套输出。选择“账套”—“输出”命令，选择需要备份的账套号（100腾飞股份有限公司），如图所示。“确认”后，系统出现账套备份选择路径，选择备份数据存放的路径文件夹。任务二账套管理子任务二备份账套步骤三备份数据。选择备份路径后，系统会自动压缩文件，自动执行备份。备份完毕后，为了确保备份数据的准确性，用户可以查看备份文件所在盘上文件夹。每次备份系统会生成2个文件，其中一个文件名为UfErpAct.Lst。如图所示。图1-24备份账套-3任务二账套管理子任务三删除账套步骤一注册登录。以“系统管理员（Admin）”的身份注册进入“系统管理”窗口；步骤二删除账套。选择“账套”—“输出”命令，选择需要删除的账套号（100腾飞股份有限公司），同时在“删除当期输出账套”前打对勾，如图所示。任务二账套管理子任务三删除账套删除时，系统要求用户必须选择输出账套的备份文件夹（必须执行备份过程），操作方法同子任务二，备份完毕后，系统提示“是否要删除账套”时，选择“是”，即可删除该账套。用户还可以在“账套”—“新建”中查看已存账套是否还有“100腾飞股份有限公司”账套号。任务二账套管理子任务四引入账套步骤一注册登录。以“系统管理员（Admin）”的身份注册进入“系统管理”窗口；步骤二引入数据。选择“账套”—“引入”命令，选择引入账套数据所存放的文件夹中的备份文件（F:\100账套\项目一\UfErpAct.Lst），如图所示。***