项目十一 UFO报表系统初始设置 .pptVIP

项目十一UFO报表系统初始设置学习目标：知识目标：1．熟悉报表管理系统初始设置的具体内容及操作方法；2.掌握报表管理格式设计与公式定义的具体内容及操作方法；3.理解报表管理子系统的数据状态与格式状态的区别。能力目标：1.能够新建报表文件；2.能够自定义报表格式；3.能够取模板定义报表格式；4.能够定义各报表单元公式。任务一启动UFO报表步骤一从“开始”菜单程序组中选择“用友ERP-U8”级联菜单中的“企业应用平台”。步骤二以账套主管的身份作为操作员，选择100账套和操作日期为2011年1月31日，选取财务会计中的UFO报表，如图所示。任务二新建报表步骤一在UFO主窗口中单击文件→新建或新建按钮，如图所示：步骤二系统即可建立一张空白报表，在UFO主窗口中单击“文件”→“保存”。任务二新建报表步骤三在弹出的窗口中选择保存路径，在保存在旁边的下拉按钮中选择要存放的路径如F盘新建文件夹中，在文件名中输入要新建报表的名称如资产负债表，单击另存为就可创建一个新的会计报表文件。重复二~三操作即可完成新报表的生成。步骤四要更改报表的存储路径的操作方法与执行保存非常相似，只需单击“文件”→“另存为”即可将所有新建报表的路径都改为桌面。任务三删除报表在保存报表的位置找到已存储的报表如桌面资产负债表，右击鼠标选“删除”即可。任务四设置文件口令步骤一在UFO主窗口中单击“文件”→“文件口令”后出现如图所示窗口，在设置口令窗口中输入新口令，并输入确认新口令后单击“确定”即可。任务四设置文件口令步骤二单击“格式”菜单→“保护”→“格式加锁”，在弹出的窗口中输入格式保护口令，如图所示。任务五自定义报表格式步骤一打开新建的利润表。单击“文件”菜单，选择“打开”，弹出相应的打开对话框。在对话框内选择存储报表的路径，选择利润表，然后单击打开后即可，如图所示。任务五自定义报表格式步骤二单击报表底部左下角的“格式—数据”按钮，使当前状态变为“格式”状态。如图所示。任务五自定义报表格式步骤三设置表尺寸。步骤四设置行高或列宽。步骤五设置组合单元。步骤六画表格线。步骤七输入报表项目（即固定单元数据，多为字符型数据）步骤八设置单元属性任务六设置关键字步骤一选择要设置关键字的区域（如利润表中的A3），单击“数据”菜单下“关键字”子菜单，在弹出的级联菜单中选择“设置”子菜单，选择或自定义一个关键字名称，单击“确定”，所选单元中就会出现红颜色的关键字名称。步骤二对于设置好的关键字不能通过单元属性来调整，只能通过关键字偏移来实现。单击“数据菜单”下的“关键字”子菜单，选取“偏移”子菜单，可移动关键字在表格中的位置，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。步骤三对于不想使用的关键字，可以通过“数据菜单”下的“关键字”子菜单中的取消来实现，一次可取消设置好的多个关键字。任务七套用报表模板子任务一套用系统预置的模板步骤一打开已经建立的空的资产负债表和现金流量表，选取“格式”状态，单击“格式”菜单下的“报表模板”子菜单，就会出现如图所示的小窗口。选择要使用的报表的“行业”和“报表名称”。步骤二由于新生成的报表大多与现行会计制度下的报表格式有差异，可通过修改格式来生成用户需要的报表格式。任务七套用报表模板子任务二生成报表模板步骤一可以把自己已定义好的报表格式来生成一个报表模板，方便以后套用。套用方法和套用系统预置的模板相同。步骤二单击“格式”菜单下的自定义模板，在弹出小窗口中选取相应的行业后，单击下一步，在出现小窗口单击“增加”，在弹出的添加模板的对话框中选择已定义的报表单击添加就可以返回，单击完成，一张新的报表模板就生成了。自己生成的报表格式大多不需要修改。任务八定义报表单元计算公式进入报表计算公式定义状态：共有三种方法可以实现：第一种是在需要定义的表元直接铵“=”键；第二种是先单击需要定义的表元，然后单击工具栏中的fx；第三种是先单击需要定义的表元，然后单击数据菜单下的编辑公式子菜单，选取其中的单元公式级联菜单。任务八定义报表单元计算公式子任务一直接输入公式按取数公式的格式输入计算公式来定义单元公式，这种方法要求用户熟悉计算公式中所涉及到的函数的格式，所以容易出错。任务八定义报表单元计算公式子任务二引导输入公式步骤一单击“函数向导”，就会弹出如图所示窗口。选择函数分类（外部报表大多使用用友账务函数），选