项目二 基础设置.pptVIP

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项目二基础设置**任务一机构管理任务二外汇汇率设置任务三会计科目学习目标:知识目标:1.理解企业应用平台在整个软件中的地位和作用;2.掌握机构设置、会计科目的相关操作内容和方法。能力目标:1.能够利用企业应用平台进行单位的基础设置工作;2.能够熟练掌握建立、修改、删除会计科目等操作方法。任务一机构管理子任务一部门档案设置步骤一注册登录。以“账套主管”身份登录“企业应用平台”进行注册,如图所示,选择账套“100腾飞股份有限公司”,操作日期为“2011-01-01”任务一机构管理子任务一部门档案设置步骤二进入功能模块。登录后,进入工作中心,选择“设置”选项卡,进入基础信息文件夹列表,如图所示。选择“基础档案”文件夹,打开“机构人员”中的“部门档案”。任务一机构管理子任务一部门档案设置步骤三录入部门信息。点击“增加”按钮,输入部门编码等信息,保存即可,如图所示。任务一机构管理子任务二人员类别设置步骤一查看系统预置人员类别。软件系统已为用户预置了四类职员类别:分别是“在职人员”、“离退人员”、“离职人员”和“其他”。步骤二设置用户单位人员类别。选择“机构人员”中的“人员类别”,在“在职人员”列表中输入单位人员分类信息,如图所示。示。任务一机构管理子任务三职员档案设置选择“机构人员”菜单中的“人员档案”命令,在左侧选择人员对应部门信息,如“财务科”,点击“增加”按钮后,录入该部门下属的人员信息。如图所示。任务二外汇汇率设置步骤一选择功能模块。选择“基础信息”-“基础档案”-“财务”-“外币设置”功能,打开外币设置界面,如图所示。任务二外汇汇率设置步骤二在外币设置界面,录入美元币符“$”,币名“美元”,选择直接汇率的折算方式(外币*汇率=本位币),选择“固定汇率”,点击“确认”按钮后,出现月份栏目,录入1月份的期初记账汇率为“7.60”即可。任务三会计科目子任务一建立会计科目(64个)步骤一是否预置科目。选择“基础信息”-“基础档案”-“财务”-“会计科目”功能,进入会计科目模块,系统提示“是否要按行业预置会计科目?”。点击“不预置”按钮,如图所示。任务三会计科目子任务一建立会计科目(64个)步骤二增加会计科目。不按行业预置科目,软件系统中的科目列表则为空,需要用户自己添加所需会计科目。进入“会计科目”界面,点击“增加”按钮,依次输入科目相关参数,录入完毕后,点击“确定”按钮即可保存,如图所示。任务三会计科目子任务二复制会计科目步骤一单个科目复制。在“会计科目”编辑界面,先选定需要复制的源科目“600101A产品”,再选择“编辑”—“复制”命令,则出现与源科目内容完全相同科目,需要将编码修改为“600102”,名称修改为“B产品”后再保存。如图所示。任务三会计科目子任务二复制会计科目步骤二多个科目(成批)复制。在“会计科目”编辑界面,选择“编辑”—“成批复制”命令,录入要复制的源科目6602和目的科目6603,即将“6602管理费用”的所有下属明细科目全部复制到“6603财务费用”科目下。则出现如图所示。任务三会计科目子任务三删除会计科目首先要选定需要删除的会计科目,然后点击工具栏上的“删除”按钮,系统提示“记录删除后不能修复!真的删除此纪录吗?”根据用户要求,单击“确定”按钮,即可将该科目删除。注意:用友软件只能删除末级科目,非末级科目和余额、发生额的科目不允许删除。任务三会计科目子任务四修改会计科目首先要选定需要修改的会计科目,然后点击工具栏上的“修改”按钮,进入会计科目-修改界面,根据用户需要修改科目参数,如图所示。注意:如果该科目已有余额或发生额时,科目的部分属性不能修改。任务三会计科目子任务五查询会计科目步骤一快速查找222101科目。在“会计科目”界面,如果用户想快速找到某个所需科目,可以使用工具栏中的“查找”按钮,输入查询条件(例:科目“222101”),光标会迅速定位到该科目所在行。如图所示。任务三会计科目子任务五查询会计科目步骤二详细查找“4101”科目。在“会计科目”界面,如果用户想查看某科目的详细参数信息,可以将该科目所在行双击,展开科目修改界面,即可看到科目的各项参数。任务三会计科目子任务五查询会计科目步骤三分类查找“负债类”科目。在“会计科目”界面,有“全部”、“资产”、“负债”、“权益”、“成本”和“损益”5个选项卡,如果用户想查询“

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