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汛期档案室安全自查报告

为全面落实汛期档案安全管理责任，切实防范因强降雨、内涝、雷电等极端天气引发的档案安全事故，我单位严格按照《档案安全保管规定》《关于做好汛期档案安全工作的通知》等文件要求，于2024年6月15日至6月25日组织档案管理部门、后勤保障部门、安全保卫部门联合开展汛期档案安全专项自查工作。本次自查坚持“全面覆盖、突出重点、立查立改”原则，围绕档案库房、档案实体、设施设备、应急管理等关键环节，通过现场勘查、档案抽验、系统检测、资料核查等方式，对档案安全风险进行了全面排查与评估，现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

为确保自查工作规范有序推进，我单位成立了由分管档案工作的副秘书长任组长，办公室主任、档案科科长、后勤保障部部长为副组长，档案管理员、设备维护员、安全网格员为成员的专项自查小组，制定《2024年汛期档案安全自查方案》，明确“建筑安全—设备运行—档案状态—管理规范—应急能力”五大检查维度，细化23项具体检查指标，逐项落实责任到人。自查过程中，小组采用“拉网式普查+重点区域复查”模式，首先对档案大楼整体建筑结构、周边排水系统、强弱电线路进行全面检查；其次针对库房内温湿度调控设备、消防报警装置、防虫防霉设施开展功能性测试；同步抽取近三年归档的文书档案、会计档案及1980-2000年间形成的历史档案共528卷（件）进行实体状态核验；最后通过查阅《档案出入库登记薄》《温湿度记录表》《设备维护台账》等管理记录，结合应急物资清点、预案流程推演，综合评估档案安全管理体系运行效能。整个自查过程留存现场照片127张、设备检测报告6份、档案抽验记录表3册，形成问题清单1份，为后续整改提供了详实依据。

二、风险隐患排查情况

（一）硬件设施安全状况

1.建筑结构方面：档案大楼建于2010年，主体为框架结构，经现场勘查，外墙未见明显裂缝，屋顶防水层无大面积脱落，但3楼库房西侧山墙与屋顶连接处存在2处细微渗水痕迹（长度分别为15cm、20cm），推测因年久老化导致密封胶失效；大楼周边排水系统基本畅通，主排水管道口径符合设计标准，但库房北侧散水坡局部下沉（最大沉降量约3cm），可能影响雨水导流效果。

2.防水防潮设施：库房均配备防水密闭门，经测试密封性能良好；地面铺设环氧自流平，无起鼓、裂缝现象；墙面防潮层无脱落，但4楼库房靠外墙区域（约8㎡）墙面湿度检测值达65%（标准≤60%），高于安全阈值。

3.电力与消防系统：配电线路采用穿管暗敷，未发现线路老化、私拉乱接现象；消防栓水压测试达标（0.35MPa），灭火器均在有效期内（最近一批年检时间为2024年3月）；烟感报警装置联动测试正常，但库房内应急照明系统存在1处故障（3楼东库房第5组应急灯不亮），备用电源（UPS）充放电功能正常。

4.通风与温控设备：5台柜式空调运行稳定，温度调节范围（14-24℃）符合标准；3台除湿机中，1台（型号DH-890B）除湿效率下降（设定湿度45%时，实测需8小时达标，正常为5小时），经检测系压缩机老化所致；新风系统滤网清洁度良好，但出风口风速检测值（0.8m/s）略低于标准（≥1.0m/s），可能影响空气置换效率。

（二）档案实体管理状况

1.库存档案状态：抽取的528卷（件）档案中，98%保存状况良好，纸张无明显酸化、脆化现象；2%存在轻微问题，其中3卷1995年文书档案因早期装具不规范（使用普通牛皮纸档案盒），盒盖边缘出现虫蛀痕迹（虫孔直径约1mm，未伤及内页）；5份2020年会计凭证因装订时未完全干燥，封面局部发霉（霉斑面积≤1c㎡）；1卷2018年工程档案因保管位置靠近窗户（已加装遮光窗帘），卷内蓝图出现轻微褪色（色差ΔE≈3.2，标准≤5.0）。

2.日常管理规范：《档案出入库登记薄》记录完整，调阅审批流程符合“双人核对、当日归还”要求；《温湿度记录表》每日2次（9:00、15:00）记录规范，近30日温湿度平均值为温度21.5℃（标准14-24℃）、湿度48%（标准40-60%），均在合格范围内；《档案消毒记录》显示每季度采用环氧乙烷熏蒸消毒（最近一次为2024年5月10日），但消毒后通风时间记录仅标注“充分通风”，未明确具体时长（标准为消毒后通风≥48小时）。

3.数字化备份情况：2010年至今形成的档案已全部数字化，备份采用“双硬盘+云存储”模式（本地2个物理隔离硬盘，云端存储于省级档案数字资源管理平台）；1949-2009年历史档案数字化完成率85%（剩余15%因纸质脆弱需逐页修复），备份介质（蓝光光盘）存储于专用防磁柜，经检测读取率100%，但云备份仅覆盖2015年以后数据，存在断档风险。

（三）应急保障能力状况

1.预案体系建设：现行《档案库房突发事件应急预案》制定于2021年，包含火灾、水浸、断