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人力资源申请流程表单模板

适用业务场景

操作流程详解

第一步：申请人发起申请

明确申请类型：根据自身需求选择对应的申请类型（如“入职申请”“岗位调动申请”等），进入人力资源管理系统或纸质表单。

填写基础信息：准确填写个人基本信息，包括员工编号、姓名*、所属部门、现任岗位、入职日期、联系方式（内部短号）等。

详述申请事由：根据申请类型提供具体信息，例如：

入职申请：需填写岗位名称、入职日期、期望薪资、紧急联系人信息；

岗位调动申请：需说明原岗位工作内容、拟调往岗位及理由、个人能力匹配说明；

培训申请：需注明培训课程名称、培训时间、培训目的及对工作的预期帮助。

附件材料：按需提交相关证明材料（如学历证书复印件、岗位技能证书、医院病假条等），保证材料清晰、真实。

提交申请：线上提交后确认提交状态，纸质表单需经部门负责人签字后提交至人力资源部。

第二步：部门负责人审核

审核申请合规性：部门负责人需核查申请内容是否符合部门工作安排（如岗位调动是否影响原岗位工作进度、假期申请是否避开项目关键期等）。

评估申请人资质：针对岗位调动或培训申请，需评估申请人的工作表现、能力匹配度及发展潜力。

签署审核意见：在系统或纸质表单中填写“同意”“不同意”或“建议调整”的明确意见，并签字确认。若不同意，需注明具体原因；若建议调整，需提出修改建议。

第三步：人力资源部复核

信息完整性检查：HR专员核对申请人基础信息、附件材料是否齐全，表单填写是否规范（如日期格式、岗位名称是否与系统记录一致等）。

政策合规性审核：依据公司人力资源管理制度核查申请是否符合相关规定，例如：

入职申请：确认岗位编制是否满员、薪资是否符合薪酬体系标准；

假期申请：核查剩余假期天数是否符合规定（如年假是否已休完、病假是否提供有效证明）；

离职申请：确认是否已办理完工作交接、是否涉及竞业限制协议等。

流转至下一环节：审核通过后，将申请流转至对应审批权限的领导；若不通过，需反馈至申请人并说明原因，要求补充材料或修改后重新提交。

第四步：领导审批

权限分级审批：根据申请类型及重要性，由不同层级领导审批，例如：

基层员工岗位调动：由分管副总经理审批；

管理层岗位变动或批量培训申请：由总经理审批。

决策与反馈：领导结合部门意见及公司整体规划，作出最终审批决定，并在系统中签署“批准”“驳回”意见。批准后，HR部启动后续流程（如入职安排、岗位调动通知、培训协调等）；驳回时需明确理由，由HR部通知申请人。

第五步：结果通知与归档

反馈结果：HR部在审批完成后1个工作日内，通过系统消息、邮件或内部通知向申请人反馈结果（如“您的入职申请已通过，请于X月X日报到”）。

流程归档：HR专员将审批完成的表单及附件材料分类归档（电子档存入人力资源管理系统，纸质档按年度装订保存），保证后续可追溯。

表单模板结构

字段类别

具体内容

申请人基本信息

员工编号、姓名*、所属部门、现任岗位、入职日期、联系方式（内部短号）、紧急联系人及电话

申请信息

申请类型（□入职□岗位调动□离职□培训□假期□其他）、申请日期、期望生效日期

申请详情

（根据类型填写）入职：岗位名称、薪资标准、报到材料清单岗位调动：原岗位工作内容、拟调岗位、调动理由培训：课程名称、培训时间、培训目标假期：假期类型、起止时间、事由说明

附件材料

□证件号码复印件□学历证明□岗位技能证书□医院证明□其他（请注明）________________

审批流程

申请人签字：_________日期：_______部门负责人意见：_________________签字：_______日期：_______HR部复核意见：_________________签字：_______日期：_______领导审批意见：_________________签字：_______日期：_______

使用提醒事项

信息真实准确：申请人需保证所填信息及附件材料真实有效，若提供虚假信息，公司将按相关规定处理。

提前规划申请：假期申请需至少提前3个工作日提交（紧急病假除外），岗位调动或培训申请建议提前5个工作日提交，以便审批流程顺利推进。

材料规范齐全：附件材料需为清晰复印件或扫描件，关键信息（如姓名、证件号码号、日期）不得涂改；不同申请类型需对应不同材料（如入职需提供离职证明，病假需提供医院盖章的病假条）。

及时跟进进度：提交申请后，可通过人力资源管理系统查询审批进度；若超过3个工作日未反馈结果，可主动联系HR专员咨询。

遵守流程规范：未经审批同意，不得擅自变更岗位、离岗或参加外部培训；离职申请需完成工作交接并经HR确认后，方可正式离职。