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护理文书危重护理记录持续改进工作总结
2023年,在医院护理质量与安全管理委员会的统筹指导下,护理部以“提升危重患者护理记录规范性、完整性、时效性”为核心目标,聚焦临床实际需求,通过多维度分析现存问题、精准制定改进策略、动态跟踪实施效果,推动危重护理记录质量实现系统性提升。现将本年度持续改进工作开展情况总结如下:
一、现状分析与问题识别
年初,护理部联合各科室质控护士组成专项调研小组,采用“现场抽查+电子系统追溯+医护访谈”相结合的方式,对全院12个临床科室(包括ICU、急诊科、CCU及外科、内科危重病房)的危重护理记录进行全面评估。共抽查2022年10月至12月危重患者护理记录486份,其中特级护理记录212份、一级护理(危重)记录274份,同步收集护士访谈记录68份、医生反馈意见32条。
经数据整理与问题归类,发现现存主要问题集中在以下五个方面:
1.时效性不足:486份记录中,37份(占比7.61%)存在记录时间与实际护理操作时间间隔超过30分钟的情况,其中12份(占比2.47%)间隔超过1小时,主要集中在夜班及抢救后补记环节。
2.内容完整性缺失:21.81%的记录存在“生命体征漏项”(如未记录血氧饱和度或体温单与护理记录数值不一致)、“护理措施描述模糊”(如仅写“观察病情变化”未具体说明观察频次及指标)、“患者反应记录笼统”(如“患者未诉不适”未注明具体询问时间及患者状态)等问题。
3.术语规范性欠缺:15.43%的记录使用非规范术语(如“血压高”未标注具体数值,“意识差”未采用GCS评分或嗜睡/昏迷等规范描述),部分年轻护士对“护理记录术语库”掌握不熟练。
4.重点信息逻辑性断层:8.85%的记录存在“病情变化-评估-措施-效果”闭环缺失,例如某患者22:00出现心率增快(135次/分),记录中仅描述“通知医生”,未体现后续处理措施(如遵医嘱给药)及效果评价(如30分钟后心率降至105次/分)。
5.电子系统辅助功能未充分利用:因部分护士对电子护理记录系统的“时间戳自动关联”“必填项提醒”“危急值标红”等功能操作不熟悉,导致12.35%的记录存在“漏填必填项”(如管道护理评估)或“重复录入”(如体温数据与体温单未同步)问题。
针对上述问题,专项小组进一步分析根本原因:一是低年资护士(工作≤3年)占比达42%,其对危重患者护理记录的核心要素、书写规范及电子系统操作掌握不足;二是现有记录模板未完全贴合临床实际(如外科术后患者需重点记录引流液性状,而原模板未设置针对性评估项);三是质控反馈机制不够精准,既往每月1次的科室质控多关注“格式错误”,对“内容逻辑性”“信息闭环性”等深层问题干预不足;四是医护沟通中对“记录重点”的认知存在差异(如医生更关注生命体征动态变化,而部分护士侧重记录护理操作步骤)。
二、改进策略与实施过程
(一)构建“三维一体”改进体系,明确责任分工
护理部牵头成立“危重护理记录质量提升专项组”,由护理部副主任任组长,科护士长、各科室质控护士及信息科工程师为成员,制定《危重护理记录持续改进实施方案(2023版)》,明确“3个月集中整改+6个月巩固优化+3个月长效维持”的时间节点,将改进目标量化为:记录及时率≥98%(基线7.61%缺陷率)、内容完整率≥95%(基线78.19%)、术语规范率≥97%(基线84.57%)、逻辑闭环率≥96%(基线91.15%)、电子系统功能使用率≥90%(基线87.65%)。
(二)以“需求导向”优化记录模板,强化临床适配性
专项组联合ICU、急诊科、外科、内科等科室骨干护士及医生代表,召开4次模板修订讨论会,结合各专科危重患者特点调整记录框架。例如:为神经外科增加“GCS评分动态变化”“瞳孔对光反射”专栏;为心血管内科细化“心功能分级”“用药后心率/血压变化阈值”;为外科术后患者增设“引流管类型-在位情况-引流量/性状-周围皮肤评估”连续记录模块。同时,将“病情变化-评估-措施-效果”闭环作为必填逻辑链,在电子系统中设置“前项未填则后项无法提交”的强制关联规则,确保记录逻辑连贯性。
(三)分层分类开展培训,提升护士核心能力
针对低年资护士(≤3年)、N2级护士(4-5年)、N3级及以上护士(≥6年)制定差异化培训方案:
-低年资护士:重点培训“危重患者护理记录核心要素(时间、生命体征、护理措施、患者反应)”“规范术语库(如意识状态:清醒/嗜睡/昏睡/昏迷;疼痛评估:数字评分法)”及“电子系统基础操作(时间戳录入、必填项定位、数据同步)”,采用“理论授课+模拟案例实操+一对一带教”模式,每月组织2次情景演练(如抢救后30分钟内补记、多管道患者护理记录书写)。
-N2级护士:聚焦“病情观察
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