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档案馆档案整理实习协议

甲方：_________档案馆

统一社会信用代码：_________

地址：_________

联系人：_________联系电话：_________

乙方（实习生）：_________

身份证号：_________

学校：_________专业：_________

联系电话：_________紧急联系人及电话：_________

丙方（实习指导单位/学校）：_________

联系人：_________联系电话：_________

第一条实习期限

本协议实习期限为____年__月__日至____年__月__日（共__周），或至乙方完成约定实习任务之日止（以先到者为准）。实习期间若乙方需请假，须提前3个工作日向甲方指导老师及丙方提交书面申请，经双方批准后方可请假，请假时间超过3天的，实习期限相应顺延。

第二条实习岗位及内容

1.实习岗位：档案整理实习生

2.具体工作内容：

（1）协助甲方进行档案分类、编号、排序及案卷装订前整理；

（2）参与档案著录、电子目录录入（严格按《档案著录规则》操作）；

（3）协助档案数字化扫描、图像质量检查及metadata标注；

（4）参与档案装盒、上架、库房盘点及环境整理；

（5）辅助档案查阅登记、利用统计及临时交办的档案整理相关任务；

（6）不得从事与档案整理无关的工作（如高空作业、有毒有害操作等）。

第三条各方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利：

（1）安排符合乙方实习能力的工作任务，对乙方实习表现进行考核；

（2）要求乙方遵守甲方规章制度及档案工作规范，对违规行为予以纠正；

（3）实习结束后，根据乙方表现出具实习鉴定。

2.义务：

（1）提供符合国家规定的实习条件：档案整理所需工具（如档案盒、标签、扫描仪等）、防护用品（口罩、护目镜、防尘手套等）及安全的工作场所；

（2）指派1名具备档案专业资质的指导老师，负责乙方岗前培训（含《档案法》《保密法》、操作规范、安全防护）、日常指导及问题解答；

（3）保障乙方人身安全：不得安排危险作业，若乙方因工作原因受伤，立即送医并协助联系丙方及家属，承担符合规定的医疗费用（甲方已为乙方购买实习期间意外伤害保险的，按保险条款执行）；

（4）实习期间不得要求乙方加班，若确需加班须经乙方书面同意并支付加班补贴（标准为____元/小时）；

（5）实习结束后3个工作日内，归还乙方提供的身份证明等材料（如需）。

（二）乙方权利义务

1.权利：

（1）获得甲方提供的实习指导、防护用品及必要工作条件；

（2）对甲方不合理工作安排提出异议；

（3）实习结束后获得甲方出具的实习鉴定；

（4）按约定获得实习报酬（若有偿）。

2.义务：

（1）遵守国家法律法规（含《档案法》《保守国家秘密法》）及甲方所有规章制度（如《档案馆保密制度》《库房管理规定》）；

（2）严格按操作规范工作，爱护档案资料及甲方设备，若因乙方过错造成档案损坏、丢失或设备损坏，须承担修复费用或按甲方规定赔偿（档案价值按《档案价值鉴定办法》确定）；

（3）不得泄露实习期间接触的任何档案信息（含纸质/电子档案内容、目录、工作流程等），不得擅自复制、摘抄、传播档案资料，实习结束后须将所有接触的档案及甲方工具全部归还，不得留存任何副本；

（4）不得利用实习之便接触与实习无关的涉密档案，不得带无关人员进入库房或工作区域；

（5）保持工作场所整洁，遵守库房温湿度控制要求，不得携带食品、饮料、火源进入库房。

（三）丙方权利义务

1.权利：

（1）了解乙方实习进展，对实习过程进行监督；

（2）要求甲方提供符合教学要求的实习条件。

2.义务：

（1）实习前对乙方进行安全、纪律及档案保密教育；

（2）与甲方保持沟通，协调解决乙方实习中的问题；

（3）实习结束后，根据甲方鉴定为乙方出具实习证明；

（4）乙方实习期间发生意外时，协助甲方及家属处理相关事宜。

第四条保密条款

1.乙方在实习期间接触的档案资料均属甲方工作秘密，若涉及国家秘密（按《档案密级划分办法》确定），须严格遵守《保守国家秘密法》；

2.乙方保密义务持续至实习结束后____年，若泄露秘密造成甲方或国家损失，须承担全部赔偿责任，构成犯罪的依法追究刑事责任。

第五条实习报酬

1.本协议为____（有偿/无偿）实习：

□有偿：甲方每月__日向乙方支付实习报酬人民币____元（税前），支付方式为银行转账（乙方银行卡号：_________）；

□无偿：本实习为学校教学安排，甲方不支付报酬，仅提供实习机会、指导及防护用品，乙方知晓并同意。

第六条实习考核与鉴定

1.甲方指导老师每月对乙方实习表现进行考核（内容含工作态度、任务完成度、规范遵守情况等）；

2.实习结束后5个工作日内，甲方根据考核结果出具《实习鉴定表》，经乙方签字确认后交丙方存档。

第七条违约责任