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数字化采购管理研究的文献综述
一、研究现状
随着大数据、云计算、人工智能等新兴技术的发展,越来越多的企业在加快采购数字化转型之路,但是很多企业还处于把运营无纸化作为目标的数字化初期阶段,少数企业将同时存在的ERP和MES两套系统打通,采购执行部分实现电子化流程。对于采购中战略采购部分的数字化研究起步较晚,对供应商管理、采购寻源过程的数字化研究较少。并且因为新兴技术应用存在地域性差异,每个地区对于数字化采购的推进程度也有很大不同。
2016年底,招商局集团投资建设的第三方全流程电子采购交易平台上线,上线后在满足项目在线完成招标、开标、评标及定标等工作的基础上,积极开展数字化研究及转型工作,对历史交易数据进行整理分析,截止到2019年底,完成采购标准目录10641项[[]《采购数字化助力招标采购工作不停摆》,《招标采购》2020年第5期
[]《采购数字化助力招标采购工作不停摆》,《招标采购》2020年第5期
浙江利用数字经济发展优势,已经建立覆盖全流程、全领域、多用户,集交易、监管和服务于一体的政府采购云计算服务平台,截止到2019年底,已经服务浙江、重庆、广西等8个省区和国家税务总局等中央单位,累计采购成交额达3753亿元[[]《政府采购数字化转型的浙江实践》,《中国政府采购网》2019年10月
[]《政府采购数字化转型的浙江实践》,《中国政府采购网》2019年10月
中国核工业集团有限公司采用“大数据、SOA、微服务”三大核心技术架构建立了开展集团招标采购业务的统一电子化采购平台,通过大数据分析实现数据精准推送、供应商全面评价等基础功能,实现了价格谈判、采购询价、单一来源采购等非招标方式采购的全流程在线上完成采购业务。在2020年3月,电子采购平台完成了招标系统异地评标的功能上线,保障疫情期间采购活动的正常开展,为复工保产提供重要保障。
二、文献综述
数字化采购在战略采购的各个方面都具备独一无二的优势,诸如产品信息共享、供应商报价分析、供应商绩效管理、供应商风险预警、采购规则履行等等。所有这些方面都可以通过数字化采购平台通过供应商数据库、人工智能和大数据分析等技术实现。
宋大鹏(2020)研究了企业招投标和非招投标业务数字化采购平台的开发和搭建。平台实现从采购计划、寻源管理、采购结果评价的全流程管理,平台同时兼顾供应商管理、评标专家库和监督库信息系统。研究表明,通过全流程电子化采购,大幅缩短了发标、开标、评标等各环节的工作时间,提高供应商、采购、招标代理机构、采购管理部门之间的信息流转效率,通过系统人工智能功能,减少采购过程中的重复劳动,节约招投标时间。
张修远(2019)研究了采购管理信息化转型过程存在的问题和对策。研究首先从采购管理现状和信息化的优势阐明信息化转型的必要性,然后从人员素质、数据信息、管理制度三个方面总结信息化转型过程中企业存在的问题,探讨了采购信息化系统的实现方案和路径,提出了可行的解决措施和方法。
蔡鸿亮(2020)研究了采购数字化转型的必要性、价值和方法。研究从数字化转型概念入手,分析了转型的必要性和价值,从流程、组织、决策和管理四个方面构建采购变革战略框架,探索了采购数字化转型的12大成功要素,研究完成一整套先进的数字化采购解决方案。
ClaudiaLizetteGaray-Rondero等(2019)研究了在工业4.0种数字化供应链模型。通过工业4.0的实施和加速,定义形成新的数字供应链(DSC)的基本模型。研究不同的概念模型和对工业4.0的概念和要素的对比,关注物流和供应链管理中人员和结构的转型,重点关注供应链(SC)过程中的数字化。作者对供应链管理的结构和组成部分进行了详细的研究,形成了一个参考性和系统性的模型,该模型融合了供应链管理的固有概念和作用,以及面向数字化、自动化,以及信息和通信技术在全球物流价值链中的应用。
TimoKlu?nder等(2019)研究了数字化采购如何支持降低采购成本。作者详细分析数字化采购过程和技术应用,以证明数字化降低成本的效果。本文有效地支持了数字化采购技术对降低成本的实施。
从数字化采购文献的分类阅览来看,数字化采购研究对供应商管理和采购寻源的数字化转型目前在政府主导的政府采购平台搭建中比较常见,但是在企业中对于供应商管理和寻源采购的数字化转型受制于自身对于新兴技术的理解和接纳程度进展缓慢,这正是值得本文研究的方向。
参考文献
ClaudiaLizetteGarayRondero,JoseLuisMartinezFlores,NealeR.Smith,SantiagoOmarCaballeroMorales,AlejandraAldretteMalacara.DigitalsupplychainmodelinI
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