外出实施细则.docxVIP

外出实施细则

为规范企业员工外出行为，明确管理责任，保障工作有序开展及员工人身财产安全，结合企业实际运营需求，制定本实施细则。本细则适用于企业全体在职员工（含试用期员工）、实习生及借调至本企业的外单位人员（以下简称“员工”）。以下从外出类型界定、审批流程、过程管理、安全责任及违规处理五方面进行具体规定。

一、外出类型界定

员工外出行为根据事由及范围划分为公务外出、私人外出、跨区域外出及紧急外出四类，具体定义及管理要求如下：

（一）公务外出

指因工作需要离开企业办公场所（含固定办公点、临时办公点及项目驻点）开展的活动，包括但不限于：

1.参加上级单位、合作方或关联单位组织的会议、培训、调研；

2.前往客户或供应商处进行业务洽谈、合同签订、服务支持；

3.开展市场拓展、实地考察、样品采集等经营性活动；

4.其他经审批确认的工作相关外出。

公务外出需以不影响本职工作为前提，原则上应优先通过线上方式完成的事项不得申请外出；单次外出时长（含往返时间）超过半个工作日（4小时）的，需纳入本细则管理范围。

（二）私人外出

指因个人事务需临时离开办公场所的行为，包括但不限于：

1.就医（需提供医院挂号凭证或诊断证明）；

2.处理紧急家庭事务（如直系亲属突发疾病、证件补办等，需提供相关证明材料）；

3.其他经审批确认的非工作原因外出。

私人外出单次时长不得超过2小时，每月累计不得超过8小时（含）；超过上述标准的，需按企业考勤制度申请事假并履行相应审批流程。

（三）跨区域外出

指离开企业注册地所在行政区域（以地级市为界）的外出行为，包括公务及私人性质。跨区域外出需额外提交行程规划（含出发/返程时间、交通方式、住宿安排）及风险评估（如目的地治安、天气等），经审批通过后方可执行。

（四）紧急外出

指因突发情况需立即离开办公场所的行为，包括但不限于：

1.企业突发紧急任务（如客户重大投诉现场处理、设备故障抢修）；

2.员工本人或直系亲属突发重大疾病、意外事故；

3.其他不可预见的紧急情况。

紧急外出需在行动前10分钟内通过电话、即时通讯工具（如企业微信）向直属上级及考勤管理员报备，事后24小时内补全书面审批手续。

二、审批流程

员工外出需严格履行分级审批制度，审批权限及流程根据外出类型、时长及区域划分如下：

（一）审批权限

1.普通员工（职级M1及以下）：

-公务外出：单次时长≤4小时，由部门主管审批；4小时＜时长≤1个工作日（8小时），由部门负责人审批；时长＞1个工作日，由分管领导审批。

-私人外出：单次时长≤2小时，由部门主管审批；累计月度时长＞8小时需转为事假，由部门负责人审批。

-跨区域外出（公务）：时长≤3个工作日，由分管领导审批；时长＞3个工作日，需经总经理审批。

-跨区域外出（私人）：无论时长，均需部门负责人审批并报人力资源部备案。

2.部门主管（职级M2-M3）：

-公务外出：时长≤1个工作日，由部门负责人审批；时长＞1个工作日，由分管领导审批。

-私人外出：单次时长≤2小时，由部门负责人审批；累计月度时长＞8小时需转为事假，由分管领导审批。

-跨区域外出（公务）：时长≤3个工作日，由分管领导审批；时长＞3个工作日，需经总经理审批。

-跨区域外出（私人）：需分管领导审批并报人力资源部备案。

3.部门负责人及以上（职级M4及以上）：

-公务外出：时长≤3个工作日，由分管领导审批；时长＞3个工作日，需经总经理审批。

-私人外出：需提前2个工作日向总经理报备并报人力资源部备案。

-跨区域外出（含公务及私人）：均需总经理审批并报董事会办公室备案。

（二）审批流程

1.常规外出：员工通过企业OA系统填写《外出申请单》，注明外出类型、事由、时间（精确到分钟）、地点、联系人及紧急联络方式，上传相关证明材料（如会议通知、医院挂号单等），按权限层级提交审批。审批人需在收到申请后1小时内完成审核，逾期未处理则默认驳回，员工需重新提交。

2.跨区域外出：除填写《外出申请单》外，需同步提交《跨区域行程规划表》，列明交通方式（优先选择公共交通，特殊情况需自驾的需提供驾驶证、车辆保险证明）、住宿酒店（需为企业协议合作酒店或经审批的正规酒店）、每日工作计划及风险应对措施（如购买意外险、保存紧急联系人信息）。

3.紧急外出：员工通过电话或即时通讯工具向审批人说明情况，经口头同意后立即执行；事后24小时内登录OA系统补填《紧急外出备案表》，注明外出原因、实际时长及处理结