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同城配送时效保障协议
甲方(配送服务提供方):[甲方公司全称]
地址:[甲方公司注册地址]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方(委托方/收货方):[乙方公司全称或姓名]
地址:[乙方注册地址或住址]
统一社会信用代码/身份证号:[乙方统一社会信用代码或身份证号]
鉴于甲方拥有提供同城配送服务的资质和能力,乙方需要委托甲方提供货物同城配送服务,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就配送时效保障事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.1“协议范围”指本协议适用的地域范围为[具体城市或区域名称]。
1.2“订单”指乙方通过甲方指定的系统或渠道发起的,要求将货物从指定发货地运至指定收货地的配送请求。
1.3“货物”指由乙方提供或指定的,通过甲方配送服务运输的物品。
1.4“签收”指甲方配送员按照本协议约定方式,将货物交付给收货人,并获取有效签收凭证的行为。
1.5“配送时效”指在本协议约定的标准工作时间内,从货物交付给甲方指定签收人之时起,至货物被乙方指定签收人有效签收之时止,甲方承诺完成的配送时间长度。
1.6“标准工作日”指[具体日期范围,如周一至周五],不包括法定节假日及周末。
1.7“异常情况”指不可抗力、政府行为、严重交通拥堵、道路封闭、甲方无法预见或控制的其他突发事件,以及乙方提供的信息错误、收货人原因等导致配送延迟的情况。
第二条服务内容与承诺
2.1甲方同意根据乙方的订单要求,在协议范围内提供[具体描述配送服务类型,如定时直送、当日达、次日达等]配送服务。
2.2甲方针对本协议项下的配送服务,作出如下时效承诺:
2.2.1在标准工作日内,自货物交付给甲方指定签收人之时起,甲方承诺将货物送达至乙方指定的收货地址,最迟不超过[具体小时数,例如:4]小时。此时效承诺包含配送途中时间,但不包含货物等待揽收时间及签收等待时间。
2.2.2[可根据服务等级增加其他时效承诺,例如:乙方指定在上午10点前送达的订单,甲方承诺在标准工作日当天上午8点前完成交付给签收人,并最迟于上午10点送达收货地址。]
2.3甲方保证其提供的服务符合行业普遍认可的服务水平,并持续投入必要的配送资源(包括但不限于合格配送人员、适宜的运输工具、有效的信息系统等),以保障本协议第二条第2.2款约定的时效承诺能够实现。
第三条时效计算方式
3.1“配送时效”的计算,起算于甲方配送员将货物实际交付给乙方指定的签收人,并取得签收人或者其授权代表签字、盖章或通过其他有效方式(如指定终端确认签收)确认签收之时。
3.2“配送时效”的终止于签收确认之时。
3.3“标准工作日”的定义见第一条1.6款。
3.4配送时效的计算不包含任何午休时间、用餐时间,除非双方另有明确书面约定。
3.5遇本协议第一条1.7款所述的异常情况,导致配送延误的,经甲方及时通知乙方并经乙方确认,该段延误时间不应计入违约时效,甲方仍需尽力完成配送。非因异常情况导致的延误,应按第四条约定承担违约责任。
第四条甲方保障措施与乙方义务
4.1甲方保障措施:
4.1.1甲方应建立完善的订单处理、仓储(如适用)、分拣、运输和签收管理系统,确保订单信息准确处理和传递。
4.1.2甲方应根据业务量合理配置配送资源,优化配送路线,提高配送效率。
4.1.3甲方应配备经过专业培训的配送员,并对其履行职责提出明确的时效要求。
4.1.4甲方应建立监控和预警机制,对可能出现的时效风险进行预判和干预。
4.2乙方义务:
4.2.1乙方应在下单时提供准确、完整的发货人、收货人信息(姓名、电话、地址)、货物信息及特殊注意事项。
4.2.2乙方指定的签收人应能够按照标准工作时间接收货物,并配合甲方配送员完成签收流程。如需特殊签收方式(如授权签收、回单签收等),应提前书面告知甲方并完成相关授权手续。
4.2.3乙方应及时查看甲方发送的配送状态信息,如遇地址错误、联系不上收件人等可能导致延误的情况,应立即通知甲方。
第五条时效未达的违约责任
5.1若甲方未能按照本协议第二条约定的时效承诺完成配送,构成配送时效未达。
5.2甲方发生配送时效未达的,应向乙方支付违约金。违约金的计算方式如下:
5.2.1以标准工作日为计算周期,每延迟一小时,甲方应按订单货物价值[具体百分比,例如:0.1%]向乙方支付违约金,但单笔订单的违约金累计不超过[具体金额,例如:500]元。
5.2.2若延迟超过[具体小时数,例如:2]小时,超出部分每小时违约金按订单货物价值[更高百分比,例如:0.2%]计算。
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