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公文抄袭自查自纠问题清单
一、制度机制类问题
(一)抄袭界定标准缺失
具体表现:单位内部未制定明确的公文抄袭认定细则,对直接复制观点挪用数据篡改结构模仿等行为缺乏量化判定标准。例如,2023年X月XX科起草的《基层党建示范点建设方案》与2022年XX市同类文件框架高度相似(章节设置、重点任务排列一致率达85%),因无制度依据未被认定为抄袭;2023年X月XX局《优化营商环境工作总结》直接引用省厅2022年报告中企业满意度提升15个百分点等数据未标注来源,因无数据引用需核实标注的具体规定未作处理。
责任部门:办公室(制度建设组)
整改措施:2023年X月底前制定《公文写作规范与抄袭认定细则》,明确5类抄袭行为(直接复制、观点挪用、数据篡改、结构模仿、图表盗用)的判定标准,其中直接复制界定为连续20字以上相同或核心表述重复率超30%;数据抄袭界定为未标注来源且与权威数据偏差超5%;结构模仿界定为章节设置、逻辑框架重复率超60%。同步建立引用文献清单制度,要求所有公文须附参考资料目录及标注引用位置。
整改时限:2023年X月X日前
责任人:办公室主任XXX
(二)审核流程执行不到位
具体表现:公文审核环节存在重格式轻内容倾向,审核人员仅核对文种、文号、落款等形式要素,未对内容原创性进行实质性审查。2023年X月至X月,XX局共审核公文127份,其中《关于推进数字经济发展的实施意见》《年度安全生产工作总结》等8份文件存在明显内容雷同(经核查,与上级部门、兄弟单位同类文件重复率分别达42%、38%),但审核记录仅标注格式规范文种正确,未提及原创性问题;X月XX科《民生实事项目推进情况报告》大段复制2022年同期报告(重复内容占比55%),审核人员以工作延续性为由未予纠正。
责任部门:办公室(文电审核组)
整改措施:修订《公文审核操作手册》,将原创性审查列为必经环节,明确三查三核要求:查内容来源(核对是否标注引用)、查表述重复(使用查重软件检测重复率)、查数据真实性(比对权威数据库);核逻辑框架(对比近3年同类公文结构)、核观点创新(评估是否结合本单位实际提出新举措)、核案例时效性(检查是否使用过时案例)。建立双审核机制,由拟稿科室负责人初审、办公室文电组复审,均需在《公文审核表》中签署内容原创性已核查意见。
整改时限:2023年X月X日前
责任人:办公室副主任(文电审核)XXX、各科室负责人
(三)考核问责机制不健全
具体表现:未将公文原创性纳入科室年度考核指标,抄袭行为仅口头提醒未作问责。2023年X月XX科因《乡村振兴示范村创建方案》抄袭被通报批评,但科室年度考核仍获评优秀;X月XX局工作人员XXX在《生态环境保护专项报告》中复制网络文章3000余字,仅要求重写未影响其个人绩效考核。此外,对抄袭行为的追责范围仅局限于直接起草人,未倒查审核人员、分管领导责任,2023年X月XX科《营商环境调研报》抄袭问题中,审核人、分管领导均未被追责。
责任部门:人事科(考核组)、机关纪委(监督组)
整改措施:将公文原创性纳入科室考核(占比5%)和个人绩效考核(占比3%),明确年度内科室出现2次及以上抄袭问题扣减科室考核分2分,个人出现抄袭行为扣减个人绩效分1分并取消当年评优资格。建立一案双查制度,对抄袭问题同时追究起草人、审核人、分管领导责任,其中起草人负直接责任(通报批评+书面检查)、审核人负监管责任(扣减绩效分0.5分)、分管领导负领导责任(在党委会上作说明)。2023年X月底前修订《工作人员考核办法》《问责实施细则》并印发执行。
整改时限:2023年X月X日前
责任人:人事科科长XXX、机关纪委书记XXX
二、文件起草类问题
(一)直接复制未标注
具体表现:部分公文存在大段复制上级文件、兄弟单位材料或网络文章未标注来源的问题。2023年X月XX科《关于加强新时代廉洁文化建设的实施方案》直接复制省纪委《关于加强新时代廉洁文化建设的若干措施》中深化廉洁教育打造文化阵地等2个章节(共2800字),仅调整部分数据未标注来源;X月XX局《2023年政务公开工作要点》复制XX市同类型文件推进重点领域信息公开加强政策解读等内容(重复率45%),未在文中说明参考依据;X月XX中心《数字政府建设工作总结》从XX政务微信公众号复制电子证照应用跨部门数据共享等案例描述(共1200字),未标注转载来源。
责任部门:各业务科室(起草组)
整改措施:开展公文起草规范专项培训(2023年X月X日-XX日),明确引用外部内容需标注来源的具体要求:引用上级文件需注明根据《XX〔2023〕X号》文件精神;引用兄弟单位材料需注明参考XX单位《XX报告》;引用网络信息需注明据XX平台(链接)
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