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项目现场负责人委托书
委托人(以下简称甲方):XXX公司(统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX),注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:XXX,职务:总经理。
受托人(以下简称乙方):XXX,性别:X,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,住址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系邮箱:XXX@XXX.com。
鉴于甲方作为XX项目(以下简称“本项目”)的建设单位/总承包单位,负责组织实施本项目的现场施工及管理工作;乙方具备建筑工程管理专业资质(证书编号:XXXXXXXX)及十年以上同类项目现场管理经验,熟悉工程建设相关法律法规、标准规范及项目管理流程。因甲方法定代表人及高级管理人员需统筹公司整体运营及其他重大项目,无法全程驻场履行本项目现场管理职责,为确保本项目按计划推进并实现质量、安全、进度、成本目标,经甲乙双方充分协商,依据《中华人民共和国民法典》《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2017)等相关规定,甲方特委托乙方作为本项目现场负责人,全权负责本项目现场管理相关事务。
一、委托事项
本委托事项涵盖本项目自开工准备阶段至竣工验收、结算完成阶段的全过程现场管理,具体包括但不限于以下内容:
1.开工准备管理:负责组织现场踏勘,核对设计图纸与现场实际情况的一致性;协调完成临时设施搭建(包括办公区、生活区、施工区的布局规划及安全防护)、施工机械进场验收、材料堆放场地规划;督促施工单位完成项目管理机构组建、人员资质审核及三级安全教育培训;组织召开第一次工地例会,明确各参建方(建设单位、施工单位、监理单位、设计单位)的职责分工及沟通机制。
2.施工过程管理:
(1)质量控制:监督施工单位严格按设计图纸、施工规范及《施工组织设计》组织施工,对隐蔽工程、关键工序(如地基处理、主体结构混凝土浇筑、钢结构焊接)实施全过程旁站监督,组织监理单位、设计单位进行隐蔽工程验收并签署验收记录;核查进场材料、设备的质量证明文件(包括出厂合格证、检测报告、进场复试报告),对不符合要求的材料设备责令清退出场并记录;定期组织质量专项检查,对质量问题下发整改通知并跟踪闭合,重大质量问题需24小时内书面报告甲方。
(2)安全管理:督促施工单位落实安全生产主体责任,检查安全防护设施(如脚手架、临边防护、消防器材)的设置及维护情况;监督特种作业人员(如电工、焊工、起重机械操作人员)持证上岗;组织开展日常安全巡查、周安全大检查及季节性安全专项检查(如雨季防涝、冬季防火),对违规作业(如未佩戴安全防护用品、违规用电)及时制止并处罚;参与安全事故应急处置,发生安全事故时立即启动应急预案,保护现场并按规定上报主管部门,配合事故调查处理。
(3)进度控制:审核施工单位提交的总进度计划、月进度计划及周进度计划,监督计划执行情况,对滞后工序分析原因并提出赶工措施(如增加人力、调整施工顺序);协调解决影响进度的外部因素(如材料供应延迟、设计变更、政府临时管控),需甲方协调的事项应提前3个工作日书面说明;每月25日前向甲方提交进度分析报告,包括实际进度与计划对比、滞后原因及改进方案。
(4)成本管理:核查现场签证的真实性与合理性,对因设计变更、现场条件变化导致的工程量增减,需会同监理单位、施工单位共同确认变更内容及工程量,并留存影像资料;监督施工单位按合同约定申请进度款,审核进度款支付申请中的完成工程量,确保与实际施工进度一致;对超出合同范围的费用支出(如额外人工、机械台班)进行严格审核,未经甲方书面批准不得确认。
(5)协调沟通:每日组织召开现场碰头会,解决施工中存在的问题;每周组织召开工程例会,由监理单位、施工单位汇报进度、质量、安全情况,乙方总结上周工作并部署下周任务;定期与设计单位沟通设计问题,及时反馈现场施工对设计的优化建议;与政府主管部门(如建设局、质安站、环保局)保持联系,配合完成监督检查及手续办理(如施工许可延期、竣工验收备案)。
3.竣工验收及结算管理:组织施工单位完成工程收尾工作,对存在的质量缺陷责令限期整改;协调监理单位、设计单位、勘察单位完成预验收,汇总各单位提出的整改意见并督促落实;整改完成后,向甲方提交竣工验收申请报告及完整的竣工资料(包括施工日志、质量验收记录、材料检测报告等);参与甲方组织的正式竣工验收,负责现场问题解答及资料核对;竣工验收合格后,监督施工单位编制工程结算报告,核对现场签证、变更单等结算依据的完整性,协助甲方完成结算审核。
二、委托权限
为确保乙方有效履行委托事项,甲方授予乙方以下权限:
1.现场决策权限:在本项目现场管理范围内,对不涉及合同重大变更(单项变更金额超过50万元或累计
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