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民办学校招生管理流程标准

一、总则

民办学校招生工作是学校建设与发展的重要环节，直接关系到学校的生源质量、办学声誉及可持续发展。为规范招生行为，确保招生工作的公开、公平、公正，提升招生工作效率与管理水平，特制定本标准。本标准旨在为各民办学校提供一套系统、科学、可操作的招生管理流程框架，适用于学校各类别、各层次的招生工作。

本标准的制定以国家及地方教育行政部门相关法律法规为依据，结合民办学校办学实际，遵循教育规律和人才成长规律，坚持育人为本、公平公正、规范有序、公开透明的原则。

二、招生准备阶段

（一）制定招生方案

招生方案是招生工作的指导性文件，应于招生启动前由学校招生工作领导小组（或相应决策机构）审议通过。方案内容应至少包含：

1.指导思想与基本原则：明确招生工作的核心理念、政策依据及遵循的准则。

2.招生计划：根据学校办学条件、师资配置及教育主管部门要求，科学核定各学段、各专业（或班级类型）的招生人数。

3.招生范围与对象：明确招生的地域范围、学生户籍或学籍要求、年龄或学历层次等条件。

4.报名时间与方式：确定报名起止时段及线上、线下等报名渠道。

5.录取原则与办法：清晰阐述录取的基本规则，如是否依据学业水平、综合素质评价、面谈情况或随机派位等，并确保符合教育行政部门规定。

6.收费标准：公示经物价部门备案的学费、住宿费及其他相关费用标准。

7.日程安排：制定详细的招生工作时间表，明确各关键节点。

（二）招生简章与宣传材料准备

1.招生简章内容：应真实、准确、清晰地呈现学校概况、办学特色、招生方案核心内容（计划、范围、对象、条件、程序、时间、录取办法）、收费标准、奖助学金政策、咨询方式、监督电话等。不得含有虚假、夸大或误导性信息，不得承诺与办学实际不符的事项。

2.宣传材料制作：宣传册、宣传片、网站信息等各类材料需体现学校办学理念与特色，内容健康向上，设计规范。所有对外宣传材料需经过学校审核备案。

3.宣传渠道选择：选择合规、有效的宣传渠道，如学校官方网站、微信公众号、合作媒体、校园开放日、家长会等。严禁进行有偿招生宣传或委托中介机构进行违规招生。

（三）报名系统与人员准备

1.报名系统搭建或选用：根据报名方式，准备好线上报名系统（确保稳定、安全、易用）或线下报名点所需的表格、设备等。

2.招生人员培训：对参与招生工作的所有人员进行政策法规、业务流程、职业道德、沟通技巧等方面的培训，明确岗位职责与纪律要求。

三、报名接收与材料审核阶段

（一）发布招生信息

在规定时间，通过既定渠道统一发布招生简章及报名启动通知，确保信息传达及时、准确、广泛。

（二）接收报名

1.线上报名：引导家长或学生通过指定报名系统填写信息、上传材料。系统应具备信息校验、进度查询等功能。

2.线下报名：在指定报名点设置咨询台和报名处，安排专人接待，指导家长或学生填写报名表，提交相关材料。

3.报名要求：明确告知报名所需提交的材料清单（如身份证明、户籍证明、学籍证明、照片等），并对材料的真实性、完整性负责。

（三）材料审核

1.审核标准：制定清晰的材料审核标准，对报名资格、材料完整性和真实性进行审查。

2.审核流程：可设立初审、复审环节，确保审核严谨。对存疑材料，应及时与报名者沟通核实。

3.结果反馈：审核结束后，及时通过系统提示、短信、电话或公告等方式，向报名者反馈审核结果（通过、不通过及原因、需补充材料等）。

4.材料保管：对接收的报名材料（含电子版）进行规范登记、分类整理和安全保管，确保信息不外泄。

四、录取阶段

（一）确定录取方式与规则

根据教育行政部门规定及学校实际，确定录取方式。如符合条件直接录取、综合评价录取、电脑随机派位（摇号）等。录取规则应在招生简章中明确，并严格执行。

（二）组织实施录取

1.直接录取：对符合报名条件且材料审核通过，报名人数未超过招生计划的，可直接确定录取名单。

2.综合评价：如需进行面谈、综合素质考察等（需符合政策规定），应制定科学的评价标准和流程，组织专业人员进行，过程需客观公正，并有记录可查。

3.电脑随机派位：若报名人数超过招生计划且政策要求摇号，则应严格按照教育主管部门统一部署或指导，邀请公证机构、家长代表、纪检人员等参与监督，确保过程公开透明，结果公平公正。

（三）录取名单公示与确认

1.名单公示：录取名单确定后，应按照规定在学校官网、校园公告栏等显著位置进行公示，公示期不少于规定时限。公示内容应包括录取学生姓名、报名号（或其他可识别信息）等。

2.异议处理：公示期内接受社会监督，对提出的异议应及时核查并予以回复。

3.录取确认：公示无异议后，正式确认录取结果。

（四）发放录取通知书

在规定时间内，通过邮寄、当