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材料符合性声明范本与填写指南

在现代生产与贸易活动中，材料的质量与合规性是确保产品性能、安全及市场准入的基础。材料符合性声明作为一种由材料提供方或生产方出具的正式文件，用于声明其提供的材料符合特定标准、规范或合同要求，是供应链中传递质量信任、规避风险的重要手段。本文旨在提供一份通用的材料符合性声明范本，并辅以详细的填写指南，以期为相关从业人员提供务实的参考。

一、材料符合性声明范本

材料符合性声明

致：[客户/相关方名称]

声明编号：[自行编制的唯一编号]

日期：[年月日]

1.声明依据：

本公司就下述材料，依据[请填写具体的标准编号及名称，例如：GB/TXXXX-XXXX《XX材料标准》、ISOXXXX:XXXX《XX国际标准》、或合同编号为[合同号]中的相关技术条款、或客户提供的图纸编号[图纸号]等]的要求，出具本符合性声明。

2.声明材料信息：

我公司声明，下列材料符合上述依据中规定的要求：

*材料名称：[例如：冷轧钢板、ABS树脂、铝合金型材等]

*规格型号/牌号：[例如：SPCC-1.0mm、ABSPA-757、6061-T6等]

*生产批次/批号：[例如：2023XXXX、LotNo.XXXX等]

*数量：[例如：XX吨、XX件、XX立方米等]

*生产日期/交付日期：[年月日/预计年月日]

*其他需说明的信息：[如适用，可填写颜色、表面处理方式等]

3.声明内容：

我公司在此郑重声明：

*上述材料是由本公司[自行生产/从合格供方[供方名称]采购]的产品。

*上述材料符合本声明第1条所列依据的全部相关要求。

*本公司已通过必要的检验、试验（如：[可列举主要检验项目，如化学成分分析、力学性能测试、尺寸检验等]）或质量体系控制，确保上述声明的真实性和准确性。

*本公司对所提供的材料质量负责，并承担因材料不符合本声明而产生的相关责任。

4.声明方信息：

*公司名称（盖章）：[声明方公司全称并加盖公章]

*地址：[声明方注册地址或主要经营地址]

*联系人：[负责人员姓名]

*联系电话：[有效联系电话]

*电子邮箱：[有效联系邮箱]

授权代表签字：_________________________

职务：_________________________

(本声明一式[份数]份，具有同等法律效力)

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二、填写指南

（一）致：[客户/相关方名称]

此处应填写接收本声明的客户全称或具体相关方名称，确保准确无误，以便明确声明的指向对象。例如：“致：XX汽车零部件有限公司”或“致：XX项目监理部”。

（二）声明编号：[自行编制的唯一编号]

声明编号是文件管理和追溯的重要标识，建议公司内部建立统一的编号规则。编号可包含年份、部门代码、顺序号等信息，例如：“MCD-2023-QC-001”（MCD可视为MaterialConformityDeclaration的缩写）。确保编号的唯一性。

（三）日期：[年月日]

填写本声明出具的具体日期，格式建议为“YYYY年MM月DD日”。

（四）1.声明依据

这是声明的核心要素之一，必须清晰、准确地列出声明所依据的标准、规范或其他文件。

*标准：应写明标准的完整编号和名称，优先引用最新有效版本。如“依据GB/T____《不锈钢冷轧钢板和钢带》”。

*合同：若依据是特定合同，则需写明合同编号，并可简要提及相关条款主题，如“依据与贵公司签订的合同No.ABC____中的材料技术要求条款”。

*图纸/规范：若依据是客户提供的图纸或内部规范，应写明图纸编号或规范编号及名称。

*注意：若同时依据多个文件，应逐一列出。确保所引用的依据文件是声明方能够完全满足且双方均认可的。

（五）2.声明材料信息

此部分需清晰、完整地描述被声明的材料，以便准确识别。

*材料名称：使用规范、通用的材料名称，避免模糊或易产生歧义的俗称。

*规格型号/牌号：这是材料特性的关键描述，必须与依据文件中的要求及实际提供的材料完全一致。例如钢材的牌号、塑料的型号、型材的截面尺寸等。

*生产批次/批号：批次信息对于质量追溯至关重要，务必填写准确。

*数量：填写本次声明所涵盖的材料数量及单位。

*生产日期/交付日期：根据实际情况填写材料的生产日期或预计/实际交付日期。

*其他需说明的信息：如材料有特殊的颜色、涂层、热处理状态、包装要求等，可在此补充。

（六）3.声明内容

这是声明方对材料符合性的核心承诺。

*材料来源：明确材料是自行生产还是外购。如为外购，可选择