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品牌形象宣传物料设计规范模板
一、适用范围与核心目标
本规范适用于企业品牌形象宣传物料的全流程设计与制作，涵盖线上（如社交媒体海报、官网Banner、电子宣传册）及线下（如宣传单页、展架、海报、礼品包装）各类宣传物料。核心目标在于保证品牌视觉形象的统一性、专业性及传播有效性，通过标准化设计规范降低沟通成本，提升物料质量，强化市场对品牌认知的一致性。
二、设计全流程操作指引
（一）需求沟通与信息收集
操作目标：明确宣传物料的定位、功能及核心信息，保证设计方向与品牌战略一致。
具体步骤：
需求发起方（如市场部、业务部）填写《宣传物料需求表》（详见模板表格一），明确以下信息：
物料类型（如“线下展会展架”“朋友圈海报”）；
宣传目的（如“新品发布”“品牌理念推广”）；
目标受众（如“25-35岁年轻白领”“行业合作伙伴”）；
核心信息（如“产品核心卖点”“活动时间地点”）；
使用场景（如“展会现场”“社交媒体推送”）；
交付时间、数量及预算限制。
设计对接人（如品牌部设计师*）与需求方召开需求沟通会，逐项确认需求表内容，重点核对品牌元素（标志、标准色、字体）的应用要求，避免信息歧义。
需求确认后，双方签字留存《需求确认单》，作为后续设计与验收的依据。
（二）设计初稿制作
操作目标：基于需求信息，结合品牌VI系统，输出符合规范的设计初稿。
具体步骤：
设计师*根据《品牌VI基础系统手册》（含标志、标准色、标准字体、辅助图形等规范）进行创意设计，保证：
品牌标志位于视觉焦点位置，符合“最小应用尺寸”（如线下物料标志不小于3cm，线上物料标志不小于80px）；
标准色使用正确（如主色CMYK值、辅助色RGB值，详见模板表格二）；
字体选择符合品牌调性（如标题使用“品牌专用字体”，使用易读性强的黑体系列）；
辅助图形按规范比例（如不超过画面10%）与标志、文字组合，避免堆砌。
设计师输出初稿文件（包含源文件如/PSD、预览图如JPG/PNG），并在文件名中标注“物料类型_版本号_日期”（如“2024展会展架_V1）。
（三）审核与修改优化
操作目标：通过多环节审核，保证初稿内容准确、视觉规范、品牌一致。
具体步骤：
内部审核（设计师*自查→设计负责人审核→品牌部审核）：
设计师自查：核对设计稿是否符合《需求确认单》及品牌VI规范（如色彩偏差、字体错误、标志变形等）；
设计负责人审核：评估创意表现、视觉层次、信息传达效率，提出修改意见；
品牌部审核：重点检查品牌元素应用的合规性（如标志不可倾斜、标准色不可替换）、核心信息准确性，签字确认通过。
需求方确认：将审核通过后的初稿提交需求方，确认内容与视觉效果，若有修改意见，填写《设计修改意见表》（详见模板表格三），设计师按意见调整后重新提交。
终稿确认：需求方与品牌部共同签字确认终稿，锁定设计内容，后续修改需重新走审核流程。
（四）定稿制作与交付
操作目标：保证成品物料与设计稿一致，满足使用场景需求。
具体步骤：
文件输出：设计师根据物料类型输出标准交付文件：
线下物料：提供CMYK模式印刷文件（含3mm出血位、300dpi分辨率）、PDF预览文件；
线上物料：提供RGB模式电子文件（适配不同屏幕尺寸，如1080px×1920pxfor朋友圈）、透明背景PNG文件（需标注适用场景）。
制作对接：
线下制作：将终稿文件提交至合规供应商，明确材质（如铜版纸、KT板）、工艺（如覆膜、烫金）、数量等要求，制作前提供打样稿，由需求方与品牌部共同确认；
线上发布：将电子文件提交至市场部，标注“可用于发布”及使用注意事项（如“图片不可二次裁剪”“文字内容不可修改”）。
交付验收：
线下物料：对照设计稿检查成品尺寸、色彩、材质、工艺，确认无误后签收；
线上物料：测试文件在不同终端（手机、电脑）的显示效果，确认无变形、模糊后归档。
（五）归档与复盘
操作目标：留存设计资料，总结经验，持续优化规范。
具体步骤：
资料归档：将《需求确认单》《设计修改意见表》、终稿源文件、成品照片/截图统一存入品牌资料库，按“物料类型_日期”分类命名，便于后续查阅。
流程复盘：每季度组织设计、市场、品牌部门召开复盘会，分析物料设计中的共性问题（如色彩偏差、审核效率），优化规范流程。
三、关键环节标准化表格
表格一：宣传物料需求表
物料编号
物料名称
物料类型（线上/线下）
宣传目的
目标受众
核心信息
使用场景
交付时间
预算（元）
需求方签字
P新品发布会展架
线下
新品发布
媒体、合作伙伴
新品名称、核心功能、时间地点
展会现场
2024-03-15
5000
张*
P朋友圈海报
线上
品牌理念推广
年轻消费者
品牌口号、价值观
社交媒体推送
2024-03-10
800
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