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少货短装责任协议

甲方（买方）：_________________________

乙方（卖方）：_________________________

鉴于甲方与乙方于______年______月______日签订了编号为______的《采购合同》（以下简称“主合同”），约定由乙方向甲方供应______（货物名称），数量为______（数量），单价为______（单价），总价款为______（总价款）。

现因履行主合同过程中发生货物短装情况，为明确双方责任及处理方式，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条短装情况确认

1.1双方确认，乙方实际交付给甲方的______（货物名称）数量为______（短装数量），较主合同约定的数量短缺______（短缺数量）。

1.2短装情况依据______（确认依据，如：甲方入库检验单、双方共同检验记录等）确认。

1.3乙方应在发现或收到甲方关于短装的通知后______日内，向甲方发出关于短装情况的正式通知，并提供初步原因分析报告。甲方应在收到乙方通知后______日内予以确认或提出异议。

第二条短装原因分析及责任认定

2.1双方同意对本次短装的原因进行共同或各自的分析。初步分析认为，短装原因系______（原因描述，如：不可抗力、原材料短缺、生产意外等）所致。

2.2根据主合同相关条款及本次原因分析，确认本次短装责任由______（责任方，甲方或乙方）承担。

第三条少货部分的处置方式

3.1补足货物：

a.若短装数量在主合同约定的合理损耗范围之内（或双方另有约定视为可接受范围），则不作额外处理。

b.若短装数量超出合理损耗范围，乙方应在收到甲方关于短装的确认通知后______日内，向甲方补交短缺的______（短装货物具体数量）______（货物名称），补交货物的规格、质量、包装等应严格符合主合同要求。

c.乙方承担补交货物的全部运输费用，并确保补交货物按时送达甲方指定地点。

d.甲方对补交货物仍有权按照主合同约定进行检验。如补交货物不符合约定，甲方有权拒收或要求乙方再次补交，相关责任和费用由乙方承担。

3.2价格调整：

a.若因乙方责任导致短装，且甲方选择不要求乙方补足货物或补足货物不符合约定，或短装比例超出约定接受范围，则双方同意按实际短装比例对主合同总价款进行调整。

b.短装部分的价格调整方式为：主合同总价款扣除短装部分货款。短装部分货款按以下公式计算：短装部分货款=短装数量×主合同约定单价。

c.调整后的新总价款为：______（计算结果）。乙方应在______日内，根据调整后的新总价款向甲方支付/扣除相应款项（根据情况选择）。

第四条责任承担与赔偿

4.1若短装由乙方责任造成，除按第三条约定执行外，乙方还应承担因该短装行为给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于甲方为弥补生产中断而额外采购的替代物料成本______（具体金额或计算方式）、工时损失等，具体金额为______（具体金额或计算方式）。

4.2若因不可抗力等不可归责于任何一方的原因导致短装，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第五条争议解决

5.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权向______（仲裁委员会名称或人民法院名称）提起仲裁/诉讼。

第六条协议生效与管辖

6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

6.2本协议仅针对本次短装事件的处理，不改变主合同其他条款的效力，除非本协议另有明确约定。本协议与主合同具有同等法律效力，如本协议条款与主合同相关条款冲突，以本协议为准。

第七条其他

7.1本协议构成双方关于本次短装事件处理的完整协议，取代此前任何口头或书面的约定。

7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

7.3双方应将本协议项下的通知通过书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。

7.4本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）：_________________________

授权代表（签字）：_____________________

日期：______年______月______日

乙方（盖章）：_________________________

授权代表（签字）：_____________________

日期：______年______月______日