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敏感数据传输协议
鉴于一方(以下简称“数据提供方”)希望将其拥有的或控制的敏感数据(以下简称“数据”)传输给另一方(以下简称“数据接收方”),用于特定的业务目的;
鉴于双方希望依据适用的数据保护法律和法规,包括但不限于欧盟通用数据保护条例(GDPR)、加州消费者隐私法案(CCPA)、中国网络安全法、数据安全法和个人信息保护法(以下简称“适用法律法规”),明确约定在数据传输、处理和接收过程中各自的权利、义务和责任;
为此,双方经友好协商,达成以下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
1.1“敏感数据”指根据适用法律法规及双方约定定义为敏感的个人数据、财务信息、医疗健康信息、生物识别信息、知识产权或其他商业秘密等数据。
1.2“数据主体”指其个人数据被处理的自然人。
1.3“数据控制者”指决定处理敏感数据的目的和方式的实体。
1.4“数据处理者”指为数据控制者处理敏感数据的实体。
1.5“协议双方”指数据提供方和数据接收方。
1.6“安全措施”指为保护数据而采取的技术性措施和组织性措施。
1.7“业务关联方”指根据数据控制者或数据处理者的书面授权,与其合作处理数据的第三方。
1.8“传输目的地”指数据被传输至的国家、地区或特定系统。
1.9“数据泄露”指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏任何敏感数据。
第二条范围与目的
2.1本协议适用于数据提供方授权数据接收方处理其拥有的或控制的敏感数据,以及数据接收方向其指定的第三方(如业务关联方)传输或委托处理该等数据的全部活动。
2.2适用数据:本协议涵盖的数据范围包括但不限于[请在此处根据实际情况具体描述或列举敏感数据类型,例如:姓名、身份证号、银行账号、医疗记录、生物特征信息等]。
2.3传输目的:数据接收方仅能将数据用于本协议约定的[请在此处明确具体业务目的,例如:提供XX服务、履行XX合同、进行市场分析等]之目的,不得用于任何其他未经授权的用途。
第三条数据控制者与数据处理者的角色与责任
3.1数据控制者:数据提供方作为数据控制者,负责确保数据传输和处理活动的合法性基础,明确数据处理的目的,指定数据保护负责人(如有必要),向数据接收方提供必要的资料和授权,并监督数据接收方履行本协议的义务。
3.2数据处理者:数据接收方作为数据处理者,同意仅为数据提供方约定的目的和根据其指示处理数据,并承担以下责任:
a)仅在数据提供方的授权范围内处理数据,不得超出授权范围。
b)对其员工、代理人及受其控制的任何第三方施加与数据提供方同等的保密义务和合规责任。
c)根据适用法律法规及本协议约定,实施并维护充分的安全措施,以保护数据免遭未经授权的访问、泄露、丢失、篡改或滥用。具体安全措施详见本协议第四条。
d)协助数据提供方履行适用法律法规规定的数据主体权利请求,并根据数据提供方的指示采取行动。
e)在发生或怀疑发生数据泄露时,立即通知数据提供方,并协助数据提供方进行事件调查和处理,按照适用法律法规要求向监管机构报告。
f)向数据提供方提供必要的记录,以证明其履行了本协议项下的处理义务和安全措施,并接受数据提供方的合理审计(审计范围和方式应事先协商确定)。
g)在本协议终止或根据适用法律法规要求时,根据数据提供方的书面要求,将数据返还给数据提供方或以数据提供方指定的方式进行安全删除,并可能提供删除证明。
第四条安全要求与措施
4.1数据接收方必须采取与数据敏感性及风险程度相适应的、充分的安全措施,包括但不限于:
a)对所有传输中的数据进行加密处理,例如使用TLS/SSL等加密协议。
b)对存储的数据进行加密处理。
c)实施严格的访问控制措施,包括身份认证、基于角色的访问权限管理,确保只有授权人员才能访问敏感数据。
d)定期对其系统和安全措施进行漏洞扫描和风险评估,并及时修补漏洞。
e)建立和维护详细的审计日志,记录对数据的访问和关键操作。
f)对接触敏感数据的员工进行数据保护和安全意识培训。
g)制定并执行数据泄露应急响应预案。
h)确保其设施符合物理安全要求,防止未经授权的物理访问。
4.2数据接收方应遵守并确保其业务关联方遵守本协议规定的安全要求和责任。
第五条数据传输与接收方的义务
5.1数据提供方义务:
a)确保其提供的数据的准确性、完整性和合法性。
b)仅在为实现约定目的所必需的情况下,请求传输敏感数据。
c)确保其请求的数据传输符合适用法律法规的要求。
5.2数据接收方义务:
a)确认其具备处理敏感数据的合法资质
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