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2025年院办公室工作总结及2026年工作安排

2025年，院办公室在院党委、行政的领导下，紧扣“服务决策、服务执行、服务发展”核心定位，以“严谨规范、高效协同、创新突破”为工作主线，统筹推进综合协调、文电管理、督查督办、后勤保障、信息化建设、制度优化等重点任务，较好完成年度各项工作目标。全年累计处理收文1276件、发文482件，组织院务会24次、专题协调会37场，督办重点任务86项，完成率97.7%；推动智慧办公平台迭代升级，实现移动审批覆盖率100%；完成3项院级制度修订、5项流程优化，后勤保障满意度较上年提升8个百分点。现将具体工作总结如下，并结合当前存在的问题，提出2026年工作安排。

一、2025年主要工作成效及具体实践

（一）以“中枢联动”强化综合协调，推动院务运行提质增效

始终将综合协调作为核心职能，围绕年度重点工作任务，建立“分级分类、精准对接”协调机制。一是会议组织突出“高效有序”。严格落实《院会议管理办法》，会前实行“清单式”筹备，明确议题提报时限、材料审核标准，全年院务会、党委会、院长办公会等核心会议材料一次性通过率达95%；会后建立“双台账”跟踪机制，同步形成会议纪要和任务分解表，确保决策事项可追溯、可落实。二是跨部门协作突出“问题导向”。针对科研项目推进中存在的资源调配、数据共享等痛点，牵头建立“项目联系人+专项协调组”模式，全年协调解决实验室设备共享、跨学科团队组建等事项52项，其中“人工智能与生物医药交叉研究平台”建设协调周期较常规缩短40%。三是对外联络突出“规范专业”。严格执行院级接待标准，全年承接上级调研、合作单位考察等活动28次，从方案制定到现场保障全流程细化23项操作标准，确保对外形象统一、信息传递准确。

（二）以“规范精细”优化文电管理，筑牢行政运转基础支撑

坚持“文以载道、电以传令”，从制度完善、流程优化、技术赋能三方面提升文电管理质效。一是制度约束强规范。修订《院公文处理办法》，明确“办文七步流程”（拟稿-初审-核稿-会签-签发-编号-归档），将公文种类、格式要求、行文规则细化至21项具体条款；建立“月度公文质量评查”机制，通过交叉互评、典型案例分析，全年公文差错率较上年下降62%，其中“请示类文件要素不全”“文种使用混淆”等问题基本清零。二是流程再造提效率。依托OA系统升级，打通“收文-分办-承办-反馈”全链条，收文登记至分办时限压缩至2小时内；推行“电子公文优先”原则，除涉密文件外，98%的公文实现线上流转，纸质文件使用量同比减少45%。三是归档管理重长效。完成2020-2024年文书档案数字化扫描，累计录入电子档案12000余件，建立“年度归档+即时补档”机制，确保文件归档完整率、准确率均达100%；配合院史馆建设，整理历史文件资料320份，为院史编纂提供核心素材。

（三）以“闭环管理”深化督查督办，确保决策部署落地见效

聚焦院党委行政年度重点工作、领导批示交办事项，构建“全周期”督查体系。一是清单化立项，明确督办重点。年初梳理“科研攻坚、学科建设、人才引育、条件保障”四大类32项重点任务，逐项制定“任务书+时间表+责任人”；年中动态调整，新增“国家重点实验室申报”“国际合作项目推进”等7项专项督办，确保跟进无盲区。二是多维度督查，提升落实精度。采取“日常跟踪+专项检查+现场督办”相结合方式，全年开展实地督查19次，电话跟踪46次，书面反馈21次；针对“科研设备采购进度滞后”“实验室安全隐患整改”等难点问题，联合纪检、资产等部门开展联合督查6次，推动问题整改率100%。三是数字化赋能，强化过程管控。在智慧办公平台增设“督办管理”模块，实现任务派发、进度更新、结果反馈全线上操作，实时生成进度曲线图、预警提示，全年超期预警事项较上年减少83%；建立“督办结果与绩效考核挂钩”机制，将督办完成情况纳入部门年度考核，推动“要我落实”向“我要落实”转变。

（四）以“服务为本”做精后勤保障，营造安全舒适工作环境

坚持“后勤不后、服务为先”，围绕“物、房、安”三大核心要素，提升保障精细化水平。一是物资管理“降本增效”。修订《院物资采购与管理办法》，将通用耗材纳入集中采购目录，通过比价招标，办公文具、实验耗材采购成本分别下降15%、12%；建立“物资领用动态监测”机制，对超量领用部门实行预警提醒，全年耗材浪费现象减少60%；完成固定资产全面盘点，梳理在用资产12347件，闲置资产152件，通过内部调剂盘活98件，节约资金约230万元。二是场地管理“精准适配”。建立“场地使用需求数据库”，根据会议规模、活动类型、部门频次等数据，优化会议室、报告厅、实验室等场地分配，全年场地预约成功率99%；完成23间实验室、15间会议室的设备升级，新增智能会议系统8套，实现“一键投影、远程接入