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员工离职账号权限移交协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：

甲方（公司）：__________（以下简称“公司”）

乙方（员工）：__________（以下简称“员工”）

鉴于员工即将从公司离职，为明确离职时账号权限的移交事宜，保障公司信息资产安全，经双方友好协商，达成协议如下：

第一条移交原则

1.1本协议所称“账号权限”包括但不限于员工在离职前使用的所有工作账号及系统权限，例如但不限于电子邮件账户、内部通讯工具账号、办公软件平台账号、财务系统账号、人力资源系统账号、生产管理系统账号等。

1.2账号权限移交应遵循及时性、完整性、安全性及可追溯性原则。

1.3及时性要求员工在离职前或离职当日按照公司规定完成账号权限的移交工作。

1.4完整性要求移交的账号权限应涵盖员工在离职前使用的所有相关账号及权限。

1.5安全性要求在移交过程中必须确保账号密码等敏感信息安全，防止任何形式的泄露。

1.6可追溯性要求移交过程应有书面记录，并由相关人员签字确认，以便日后查验。

第二条移交流程

2.1员工应在按照公司规定提交离职申请并获得批准后，积极配合公司开展账号权限移交工作。

2.2公司人力资源部门在收到员工的离职申请后，应向员工发出账号权限移交通知，该通知将明确移交的时间、地点、方式以及需要移交的账号权限清单。

2.3员工应在规定时间内，前往指定地点或通过指定方式，将账号密码等凭证移交给公司指定人员。通常情况下，此类指定人员为公司的IT部门代表或人力资源部门指定的其他人员。

2.4接收人员应仔细核对移交的账号权限清单与实际移交的凭证，确认无误后进行记录。

2.5公司IT部门在确认所有账号权限已按清单完整移交给员工指定接收人后，应立即停止该员工的所有相关账号访问权限，以防止其滥用。

2.6账号权限移交完成后，移交双方应在《账号权限移交确认书》上签字确认，该确认书由公司提供，一式两份，移交双方各执一份，具有同等法律效力。

第三条员工义务

3.1员工有义务积极配合并完成账号权限的移交工作，不得无理拒绝或无故拖延移交。

3.2在移交过程中，员工必须保证所移交的账号密码等敏感信息安全，绝对不得泄露给任何公司内部或外部的无关人员。

3.3员工在账号权限正式移交给公司指定人员之前，不得利用公司的账号权限从事任何与工作职责无关的活动，并且严格保守在任职期间知悉的公司任何机密信息，不得以任何形式泄露。

3.4员工应根据公司要求，提供必要的协助信息或操作指导，以确保账号权限能够顺利、正确地移交。

第四条公司义务

4.1公司有义务为账号权限的顺利移交提供必要的支持和便利，包括但不限于及时提供准确的账号权限清单、合理安排负责接收账号权限的员工等。

4.2公司应采取合理且必要的措施，确保在账号权限移交过程中，账号密码等敏感信息的安全。

4.3公司的IT部门在确认收到员工移交的所有账号权限凭证，并核对清单无误后，必须立即执行操作，停用该员工的所有相关账号访问权限。

4.4公司应妥善保存账号权限移交的相关记录，包括但不限于移交通知、移交凭证、《账号权限移交确认书》等，以备未来需要查验。

第五条违约责任

5.1若员工违反本协议规定，拒绝或无故拖延移交账号权限，或在任何时候泄露了公司账号密码等敏感信息，公司有权采取包括但不限于追究员工相应的法律责任、将员工列入公司不合作名单等措施，并保留进一步追究员工损害赔偿的权利。

5.2若公司在账号权限移交完成后未能及时停用相关员工的账号权限，或未能采取充分措施妥善保管员工移交的账号密码等敏感信息，导致公司信息资产遭受损失，公司应承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决

6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式尝试解决。

6.2如果通过友好协商无法达成一致意见，任何一方均有权选择向公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼来解决争议。

第七条其他

7.1本协议内容为双方共同认可的标准条款，公司可根据自身实际情况对部分条款进行合理调整，但任何调整均不得违反国家相关法律法规的强制性规定。

7.2员工在离职之前，应负责妥善保管个人使用的所有物品以及接触过的公司资料，并确保不得将任何属于公司的资料、文件或物品带离公司。

7.3公司有责任定期对内部的所有账号权限进行彻底的清理和审查工作，以持续保障公司的信息安全。

本协议自双方签字或盖章之日起生效。