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院办公室2025年度工作总结及下一步工作打算

2025年，院办公室在院党委、行政的坚强领导下，紧扣“服务大局、服务决策、服务落实”核心职能，以“规范、高效、创新、协同”为目标，统筹推进综合协调、公文运转、会议组织、督查督办、后勤保障、信息化建设及自身建设等各项工作，较好完成年度目标任务，为全院中心工作有序开展提供了坚实保障。现将全年工作情况及下一步思路总结如下：

一、2025年度主要工作成效

（一）强化统筹协调，服务大局能力持续提升

全年围绕院重点任务，充分发挥“中枢”作用，构建“纵向贯通、横向联动”的协调机制。一是建立“周碰头、月调度、季总结”工作机制，牵头召开跨部门协调会23次，重点协调科研项目申报、实验室建设、人才引进配套服务等12类37项具体事项，推动解决科研部门与财务、资产部门关于设备采购流程衔接不畅问题，将设备采购周期从平均45天压缩至30天；协调人事处与各研究所完成32名高层次人才安家补贴、科研启动金发放，确保人才“引得来、留得住”。二是优化院领导调研服务，全年组织院领导基层调研17次，覆盖12个研究所、5个重点实验室，形成《关于基层科研团队建设难点的调研报告》《实验动物中心运行效率提升建议》等5份专报，为决策提供精准参考。三是加强与上级部门、兄弟单位沟通联络，全年对接上级来文来电156次，协助完成科技部专项督查、省教育厅年度考核等6项迎检任务，报送各类工作简报、数据报表42份，信息报送及时率、准确率均达100%。

（二）规范公文管理，运转质效实现新突破

以“减数量、提质量、缩时限”为目标，全面优化公文处理流程。全年处理收文1268件、发文892件，较上年分别增长12%和8%，但平均流转时限压缩至1.5个工作日，较上年缩短0.8个工作日，实现“量增效不减”。一是严格文件制发审核，落实“三审三校”制度，重点把好政治关、政策关、文字关，全年退回修改不规范文稿31份，制发文件合规率100%；推行“短实新”文风，严控文件篇幅，一般性通知类文件字数压缩至800字以内，政策类文件核心条款前置，可读性、操作性显著提升。二是深化电子公文应用，依托OA系统实现收发文全流程线上办理，电子公文覆盖率达98%，纸质文件仅保留存档用途；开发“公文智能助手”模块，自动识别文件密级、分类标注紧急程度，自动生成文号、套红模板，人工操作环节减少40%，差错率从0.3%降至0.05%。三是规范档案管理，完成2024年度文书档案归档32盒、1896件，科研档案移交128卷，数字化扫描率100%；升级档案查询系统，开通移动端查档功能，科研人员调阅3年内档案平均耗时从2小时缩短至15分钟。

（三）做精会议服务，保障水平再上新台阶

坚持“严谨细致、务实高效”原则，全年组织院党委会、院长办公会、全院工作会等各类会议147场，其中大型会议12场（参会人数超200人），中型会议45场，小型专题会90场，会议保障零差错。一是优化会议流程，会前建立“清单式”筹备机制，明确议题提报截止时间、材料审核标准（如汇报材料需附数据支撑、问题清单、建议方案），全年退回不符合要求议题19个；会中推行“双记录”制度（文字记录+录音备份），重要会议同步生成会议纪要初稿，会后24小时内完成签发；会后建立“会议决议督办台账”，将123项会议决策纳入督查范围，跟踪问效直至闭环。二是创新会议形式，针对跨区域研究所，推广“主会场+分会场+线上”融合模式，全年召开视频会议27场，覆盖15个异地机构，节省差旅成本约42万元；对重复性事务性会议（如月度工作例会）推行“无材料汇报”，要求发言人脱稿陈述核心进展、存在问题及下一步计划，单场会议时长平均缩短30%。三是严格会风会纪，建立参会人员考勤电子台账，全年通报未按要求参会或迟到人员8人次，会议出勤率从92%提升至98%。

（四）抓实督查督办，推动决策落地见效

围绕院年度重点工作、领导批示及会议决议，构建“全链条”督查体系，全年立项督办事项213项，办结208项，办结率97.6%，较上年提升2.3个百分点。一是细化督办清单，年初梳理院“十四五”规划中期评估、国家重点实验室重组、科研经费管理改革等12类核心任务，分解为87项具体指标，明确责任部门、完成时限、质量标准；年中针对“卡脖子”技术攻关、科技成果转化等进度滞后事项，下发《督办提醒函》15份，约谈责任部门负责人7次。二是创新督办方式，推行“四不两直”（不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待，直奔基层、直插现场）实地督查，全年开展专项督查9次，发现实验室安全隐患5处、科研设备闲置问题3项，均督促立行立改；建立“督办进度可视化”平台，通过色块（红黄绿）标注任务状态，院领导可实时查看进展，倒逼责任落实。三是强化结果运用，将督办结果与部门年度考核、干部评优挂钩，对提前完成重点任务的3个部门给予