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机关考勤及请销假制度(模板)
一、适用范围
本制度适用于机关全体在职干部职工(含借调、跟班学习满1个月以上人员,下同)。劳务派遣人员、临聘人员参照本制度执行,具体由用人科室结合实际另行制定细则并报人事部门备案。
二、考勤管理基本要求
(一)考勤方式与时间
1.考勤采用“人脸识别+手机定位打卡”双重验证系统,每日设置4次打卡节点:上午上班(8:30前)、上午下班(12:00前)、下午上班(14:00前,夏令时调整为14:30前,以当年通知为准)、下午下班(17:30前)。因工作需要执行弹性工作制的岗位(如值班、应急岗位),由所在科室报分管领导审批后,另行制定考勤细则并报人事部门备案。
2.因公务外出(含会议、调研、督查等)无法按时打卡的,须在外出前通过办公系统提交《公务外出备案表》,注明外出时间、事由、地点,经科室负责人审核、分管领导审批后,同步推送至人事部门备案。未提前备案且无合理证明的,按迟到或旷工处理。
(二)考勤异常界定
1.迟到:超过上班打卡时间15分钟(含)以内未打卡且无备案记录;早退:提前下班打卡时间15分钟(含)以内未打卡且无备案记录。
2.旷工:有以下情形之一视为旷工:
(1)未履行请假手续或请假未获批擅自离岗;
(2)迟到/早退超过15分钟且无备案记录;
(3)请假期限已满未续假或续假未获批仍未到岗;
(4)打卡后实际未到岗(经核查属代打卡、虚假打卡)。
(三)考勤监督与记录
1.各科室负责人为本科室考勤第一责任人,需每日通过办公系统查看人员到岗情况,对异常考勤及时核实并督促补正。
2.人事部门负责全局考勤汇总与抽查,每月5日前通过办公系统公示上月考勤记录(隐去个人敏感信息),公示期3个工作日。干部职工对考勤记录有异议的,需在公示期内提交书面复核申请(附相关证明材料),由人事部门联合纪检部门核查,5个工作日内反馈结果。
三、请假类型及审批流程
(一)请假类型与期限
1.事假
(1)因个人事务需请假的,全年累计不得超过20个工作日(含)。超过20个工作日的,需提前15个工作日提交书面申请,经科室、分管领导、主要领导逐级审批后,报人事部门备案,且年度考核不得评定为“优秀”等次。
(2)单次事假不超过3个工作日(含)的,可口头提前1天申请;超过3个工作日的,须填写《事假申请表》,注明事由、期限及工作交接安排。
2.病假
(1)短期病假(3个工作日以内,含):需提供二级甲等以上医院出具的《诊断证明书》(急诊可事后3个工作日内补交);无医院证明的,按事假处理。
(2)长期病假(超过3个工作日):须提供医院出具的《病假建议书》(明确建议休息时长),经科室负责人、分管领导、主要领导审批后,报人事部门备案。连续病假超过2个月的,需每满1个月提交一次复查证明;超过6个月的,按国家关于机关事业单位工作人员病假待遇的相关规定执行。
3.婚假
(1)在职干部职工本人结婚,享受婚假15个工作日(含法定节假日),需提前10个工作日提交《婚假申请表》并附结婚证复印件。
(2)再婚人员参照执行,不区分初婚或再婚。
4.产假(含陪产假)
(1)女职工生育享受产假98个工作日,难产(需医院证明)增加15个工作日,生育多胞胎的每多生育1个婴儿增加15个工作日;符合法律法规生育的,额外增加60个工作日奖励假(总计158个工作日)。
(2)女职工怀孕未满4个月流产的,享受15个工作日产假;满4个月流产的,享受42个工作日产假,需提供医院流产证明。
(3)男职工配偶生育的,享受陪产假15个工作日(需在配偶生育后6个月内休完),需提交配偶《生育服务证》及医院分娩证明。
5.丧假
(1)职工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,享受丧假3个工作日;需赴外地料理丧事的,可根据路程远近额外给予1-3个工作日路程假(总计不超过6个工作日)。
(2)需提供亲属关系证明(如户口本、亲属死亡证明),请假期限原则上应在亲属去世后1个月内休完。
6.年休假
(1)累计工作满1年不满10年的,年休假5个工作日;满10年不满20年的,年休假10个工作日;满20年及以上的,年休假15个工作日(含法定节假日)。
(2)年休假可集中或分段安排,原则上不跨年度使用;因工作需要确需跨年度的,需经主要领导审批,且不超过1个年度。
(3)有以下情形之一的,不享受当年年休假:
-请事假累计20个工作日以上且未扣发工资的;
-累计工作满1年不满10年,请病假累计2个月以上的;
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