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组织架构文件发放与回收管理办法
一、总则：为什么要管好这份”组织地图”
在企业或机构的日常运转中，组织架构文件就像一张”内部地图”——它标注着部门间的协作边界，写清了岗位的权责归属，甚至藏着团队的成长脉络。我曾见过某公司因旧版组织架构文件未及时回收，新入职员工按老文件找”已经撤销的部门”对接工作，导致项目延误半个月；也经历过因核心架构文件外流，竞争对手针对性调整团队配置，让原本占优的市场份额被蚕食。这些真实发生的案例让我深刻意识到：组织架构文件的发放与回收，绝不是简单的”发个文件签个字”，而是关系到组织运行效率、信息安全和团队凝聚力的关键管理动作。
本管理办法的核心目标有三：一是确保文件传递的
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