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公司管理制度完整版范本(通用3篇)

第一篇行政人事管理制度

1.目的与适用范围

为规范公司行政与人力资源运作，提升组织效率，保障员工合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司总部、各分支机构、项目组及全体劳动合同制员工、劳务派遣人员、实习与兼职人员。

2.组织架构与职责

2.1董事会：决定公司战略、年度预算及高管任免。

2.2总经理：全面负责日常经营，对董事会汇报。

2.3分管领导：对总经理负责，分管业务条线。

2.4行政人事中心：统筹招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政后勤。

2.5财务中心：负责预算、核算、资金、税务、审计对接。

2.6业务部门：承担经营指标，执行预算，反馈人力需求。

2.7员工：履行岗位职责，遵守制度，主动反馈问题。

3.招聘与录用

3.1需求提出：用人部门填写《人员需求表》，说明编制、职责、任职资格、紧急程度。

3.2审批流：部门负责人→分管领导→行政人事中心→总经理；超编或新增岗位须董事会特批。

3.3招聘渠道：内部竞聘、员工推荐、招聘网站、校园双选、猎头、行业协会。

3.4甄选流程：

①简历筛选：HR2个工作日内完成；

②初试：HR与用人部门共同进行，重点考察文化匹配、基础技能；

③复试：分管领导或总经理参加，考察战略思维、领导力潜质；

④测评：关键岗位须完成线上能力测评与职业性格测评；

⑤背景调查：近两段工作经历、学历、犯罪记录、竞业限制；

⑥体检：三级甲等医院入职套餐，费用公司承担；

⑦Offer：统一模板，列明岗位、职级、薪酬、试用期、报到日期；

⑧入职：提交原单位离职证明、社保卡、银行卡、学历原件，签署劳动合同、保密协议、知识产权协议。

3.5试用期：劳动合同期限3年以上，试用期不超过6个月；试用期满前10天启动考核，考核不合格可延长1个月仍不合格则解除。

4.劳动合同与档案

4.1签署：员工入职当日完成，一式两份，公司留存扫描件。

4.2变更：岗位、薪酬、工作地点变更须双方书面同意，变更单归入档案。

4.3续签：合同期满前45天启动评估，HR发《续签意向书》，部门负责人打分，总经理审批。

4.4解除与终止：依据《劳动合同法》执行，须部门、HR、工会三方会议记录，补偿金按N+1标准。

4.5档案：一人一档，包含简历、合同、考核、奖惩、培训、离职证明，保存期限不少于离职后5年。

5.考勤与休假

5.1工时：职能部门标准工时8:30-12:00，13:30-18:00；生产、运维、客服实行综合计算工时或不定时工时，须劳动行政部门批文。

5.2打卡：人脸+门禁双系统，异常2小时内补录，逾期按旷工。

5.3迟到：1-10分钟扣当月全勤奖20%，11-30分钟扣50%，30分钟以上计旷工半天。

5.4加班：须OA提前申请，部门负责人审批，单月上限36小时；平日加班按1.5倍，休息日2倍，法定节假日3倍，可调休但须在60天内使用完毕。

5.5请假：

①年假：工龄1-10年5天，10-20年10天，20年以上15天，可拆分使用，最小单位0.5天；

②病假：全年累计不超过180天，凭医保定点机构证明，工资按当地最低工资80%发放；

③事假：无薪，年度累计不超过15天；

④婚假：法定3天，晚婚加7天，须一次性使用；

⑤产假：国家98天+地方奖励+难产15天+多胞胎每多1婴加15天，配偶陪产假15天；

⑥丧假：直系亲属3天，祖父母、外祖父母1天；

⑦公出：须填写《公出单》，注明客户、项目、预计返回时间，交通费按标准报销。

5.6旷工：连续2天或月累计3天视为严重违纪，公司可即时解除。

6.薪酬福利

6.1结构：基本工资+岗位工资+绩效工资+津贴补贴+年终奖。

6.2发薪：每月5日发放上月薪资，遇节假日提前；提供电子工资条，员工须在3日内核对。

6.3调薪：年度普调、晋升调薪、特殊调薪三类，依据绩效、市场分位、CPI、公司支付能力。

6.4社保公积金：入职当月缴纳，基数按国家及地方规定，个人部分代扣。

6.5商业保险：全员意外险，主管以上额外补充医疗，境外出差加保救援险。

6.6福利：

①午餐补贴：每人25元/工作日，与考勤挂钩；

②通讯补贴：主管200元，经理300元，总监500元，须实名发票；

③交通补贴：限额内实报实销，私车公用按1.8元/公里；

④年度体检：35岁以下标准500元，35-45岁800元，45岁以上1200元