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环节病历质量评价标准
一、结构质量评价标准
结构质量是病历的基础框架,主要评价病历格式规范性、要素完整性及书写载体合规性,确保病历符合《病历书写基本规范》《电子病历应用管理规范(试行)》等文件要求。
(一)格式规范性
1.病历类型区分度:门诊、急诊、住院病历需明确标识类型,住院病历需包含入院记录、病程记录、手术记录、出院(死亡)记录等子项,各子项名称与内容严格对应。例如,入院记录需以“入院记录”为标题,不得与首次病程记录混淆;手术记录需单独成页,标题注明“手术记录”及手术日期。
2.排版与书写要求:纸质病历需使用蓝黑或碳素墨水书写(需复写的病历资料可用蓝或黑色油水笔),字迹工整、清晰,无刮擦、涂抹(符合修改规范的除外);电子病历需采用医院统一模板,字体、字号(正文五号宋体,标题四号黑体)、段落间距(1.5倍行距)统一,关键数据(如生命体征、检验数值)需以醒目标注(如加粗或颜色区分)。
3.签名与权限管理:所有记录需由书写者手写签名(电子病历需经CA认证的电子签名),实习/试用期医务人员书写的病历需经执业医师审阅、修改并签名,签名位置需与书写内容对应(如首次病程记录末尾需有住院医师、主治医师双签名,上级医师签名需在下级医师签名上方);手术记录需由术者签名,特殊情况下由第一助手书写时需注明“代术者XXX书写”并经术者审核签名。
(二)要素完整性
1.患者基本信息:需包含姓名、性别、年龄、身份证号(或医保卡号)、联系方式(至少1个有效电话)、职业、民族、婚姻状况、出生地、入院日期(精确到分钟)、记录日期(与实际书写时间一致);急诊患者需增加就诊时间、送入方式(自行/急救车)、陪同人员信息;儿童患者需补充监护人姓名及关系。
2.诊疗关键要素:
-门诊病历:主诉(症状+持续时间)、现病史(起病诱因、症状演变、外院诊疗经过及效果)、既往史(与现病相关的慢性病史、药物过敏史)、体格检查(重点阳性体征及必要阴性体征)、辅助检查(需注明检查时间及结果)、初步诊断(主诊断在前,次诊断在后)、处理意见(药物名称/剂量/疗程、检查项目、复诊时间)。
-急诊病历:除门诊要素外,需增加生命体征(T、P、R、BP、SpO?)记录时间(精确到分钟)、抢救措施(如心肺复苏、气管插管、用药名称及剂量)、抢救时间节点(如“10:05肾上腺素1mg静推”)、病危(重)通知书签署情况、会诊记录(需注明会诊医师到达时间及意见)。
-住院病历:入院记录需包含主诉、现病史(需详细描述起病至入院前的完整过程)、既往史(系统回顾)、个人史(职业暴露、生活习惯)、婚育史、家族史、体格检查(系统全面,重点部位详细)、辅助检查(入院前30天内的外院检查需注明机构及时间)、初步诊断(分主次,待查诊断需注明鉴别方向);首次病程记录需包含病例特点(提炼病史、体征、检查的关键信息)、拟诊讨论(诊断依据、鉴别诊断及要点)、诊疗计划(检查、治疗、护理措施)。
二、内涵质量评价标准
内涵质量反映诊疗行为的科学性与规范性,重点评价病史采集深度、诊疗逻辑严谨性及治疗方案合理性,体现医务人员对疾病的认知水平和临床决策能力。
(一)病史采集与记录深度
1.现病史逻辑性:需按“起病时间-诱因-症状出现顺序-演变过程-外院诊疗(时间、措施、效果)-入院前状态”的时间轴记录,避免碎片化描述。例如,“患者3天前受凉后出现咽痛,无发热;2天前咽痛加重,伴发热(最高38.5℃),自行服用‘布洛芬’后体温降至37.8℃;1天前出现咳嗽、咳黄痰,今晨因‘发热伴咳嗽’收入院”,需明确各症状的关联及演变关键节点。
2.既往史关联性:需重点记录与现病相关的慢性病史(如高血压患者出现胸痛需记录血压控制情况及用药)、手术史(如腹部手术史与当前腹痛的鉴别)、药物过敏史(特别是抗生素、造影剂等),并标注“无特殊”或具体过敏反应(如“青霉素过敏,表现为皮疹”)。
3.个人史与家族史针对性:需根据疾病特点采集相关信息。例如,呼吸系统疾病需记录吸烟史(年数、每日支数、戒烟时间)、职业暴露(粉尘、化学气体);消化系统疾病需记录饮酒史(种类、量、年限);遗传性疾病需绘制家族遗传图谱(至少三代),标注患病亲属的诊断及死亡原因。
(二)体格检查系统性与重点性
1.系统检查完整性:需涵盖全身各系统,避免遗漏。例如,心血管系统需记录心率、心律、心音、杂音(部位、性质、传导)、周围血管征(水冲脉、毛细血管搏动征);腹部检查需按“视(外形、静脉曲张)-触(压痛、反跳痛、包块)-叩(肝浊音界、移动性浊音)-听(肠鸣音、血管杂音)”顺序记录,肝脾触诊需描述大小(肋下/剑突下cm)、质地、边缘。
2.重点体征突出性:需结合主诉强
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