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货币银行服务企业应急预案编制规范
货币银行服务企业应急预案是为有效应对各类突发事件,保障人员安全、业务连续性及客户权益,维护企业声誉和金融稳定而制定的系统性操作指南。本规范适用于货币银行服务企业(以下简称“企业”)总部及各分支机构,涵盖现金管理、支付清算、客户信息管理、资金交易等核心业务场景,以及因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件和内部操作风险引发的突发事件应对。
一、应急组织体系与职责
企业应建立“三级联动、分工明确”的应急组织体系,包括应急指挥部、日常管理机构及现场处置单元,确保突发事件响应的高效性和协同性。
(一)应急指挥部
由企业主要负责人任总指挥,分管安全运营、信息技术、风险管理的负责人任副总指挥,成员包括运营管理部、信息技术部、风险管理部、合规部、财务部、办公室等部门负责人。主要职责:
1.决策重大应急处置方案,如启动备用系统、暂停高风险业务、请求外部支援等;
2.统筹调配企业内外部资源,包括技术团队、应急物资、资金储备等;
3.审核并发布对外信息,确保客户、监管机构及媒体沟通的准确性和一致性;
4.监督应急响应全过程,评估处置效果并决定应急结束时机。
(二)日常管理机构
常设于安全运营部,设专职应急管理员1-2名(分支机构可由综合管理岗兼任)。主要职责:
1.负责应急预案的编制、修订与备案,定期组织风险评估和资源调查;
2.制定年度应急演练计划,组织桌面推演、实战演练及演练效果评估;
3.监测日常风险隐患,收集内外部预警信息,及时向应急指挥部汇报;
4.维护应急联络清单(含内部各部门、外部协作单位及关键岗位人员联系方式),确保24小时通讯畅通。
(三)现场处置单元
根据突发事件类型动态组建,一般包括:
-技术保障组(由信息技术部、第三方技术服务商组成):负责系统故障排查、数据备份恢复、网络安全防护等技术处置;
-业务保障组(由运营管理部、各业务条线骨干组成):协调关键业务切换至备用流程(如手工记账、纸质凭证流转),保障客户服务连续性;
-安全保卫组(由安保部门、驻点保安组成):维护现场秩序,实施人员疏散、重点区域(如现金库、凭证库)防护及外部威胁(如抢劫、暴力事件)控制;
-后勤保障组(由办公室、行政部组成):调配应急物资(备用电源、通信设备、防护装备等),协调临时办公场地、交通及医疗支持;
-信息发布组(由公关部、合规部组成):拟定客户通知、媒体通稿,经应急指挥部审核后通过官方渠道(APP、短信、官网)发布,避免信息误传。
二、风险评估与应急资源调查
企业应每年度开展全面风险评估,结合历史事件数据、行业风险报告及监管要求,识别可能影响业务连续性的风险源,并建立动态更新的应急资源清单。
(一)风险识别与分析
1.自然灾害:地震、洪水、台风等可能导致营业场所损毁、设备停运、交通中断。重点影响现金押运、现场业务办理及物理档案保管。
2.事故灾难:火灾(机房、现金库)、电力中断(备用电源失效)、设备故障(ATM机、核心交易系统)可能造成业务中断、数据丢失或客户资金滞留。
3.公共卫生事件:大规模传染病(如疫情)可能导致员工缺勤率升高、现场服务能力下降,需重点保障远程办公系统稳定性及关键岗位轮值。
4.社会安全事件:抢劫、盗窃、网络攻击(如DDOS攻击、勒索软件)可能威胁人员安全、造成资金损失或客户信息泄露。其中,网络攻击对支付清算系统的影响尤为突出。
5.内部操作风险:系统漏洞未及时修复、员工误操作(如错误转账、权限配置不当)、第三方合作机构(如支付通道服务商)违约可能引发业务异常或合规风险。
(二)应急资源调查
1.内部资源:
-技术类:备用数据中心(需满足核心系统48小时独立运行)、本地及异地数据备份(每日全量备份+实时增量备份)、网络安全防护工具(入侵检测系统、防火墙);
-物资类:备用电源(容量覆盖核心设备8小时以上)、应急通信设备(卫星电话、对讲机)、防暴装备(防弹衣、钢叉)、急救药品及消防器材(按营业面积每50㎡配置1组灭火器);
-人员类:技术应急队(核心系统工程师24小时轮值)、业务应急队(各业务条线AB角备份人员)、安保应急队(持械保安及监控值班员)。
2.外部资源:
-协作单位:消防支队、辖区派出所、电力抢修队、通信运营商(备用线路)、网络安全服务商(7×24小时响应);
-监管与行业:银保监分局(突发事件报告渠道)、同业协会(信息共享平台)、清算机构(支付系统应急接入)。
三、预防与预警机制
企业应坚持“预防为主、关口前移”原则,通过风险监测、隐患排查及培训教育降低突发事件发生概率,同时建立分级预警
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