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公司财务管理的规章制度范本(通用3篇)
公司财务管理制度范本(通用3篇)
第一篇资金收支与账户管理细则
第一章总则
1.1为统一资金收付口径,降低流动性风险,保障经营、投资、筹资三大活动有序运行,依据《会计法》《企业内部控制基本规范》及公司章程,特制定本细则。
1.2本细则所称“资金”包括库存现金、银行存款、第三方支付平台余额、数字人民币钱包余额以及其他可以随时用于支付的货币性资产。
1.3本细则适用于公司总部、各分公司、项目部以及因业务需要设立的临时机构,控股子公司可参照执行。
第二章岗位设置与授权分级
2.1财务中心为资金管理的归口部门,下设资金组、结算组、融资组。
2.2资金收支实行“四级授权、三级审核、双人操作”机制:
(1)四级授权:经办人→复核人→财务经理→财务总监;
(2)三级审核:业务真实性审核、合规性审核、风险性审核;
(3)双人操作:网银U盾分人保管,支付指令须两名授权人分别输入口令。
2.3任何个人不得同时持有同一账户的制单盾与授权盾;财务总监对全部账户拥有查询权,但制单权与授权权不得兼管。
第三章账户开立、变更与注销
3.1账户开立流程:需求部门提出申请→财务中心评估→总经理办公会审批→法定代表人签署开户授权书→出纳办理。
3.2账户类型实行“收支两条线”:收入户只能收款,不得坐支;支出户只能付款,不得代客收款。
3.3账户变更或注销须在业务终止后五个工作日内完成,并在ERP系统中冻结对应编码,注销资料永久保存。
3.4境外账户开立须额外提交外汇管理局备案表、业务背景说明书、反洗钱尽职调查表,经董事会专项决议后方可启动。
第四章日常收付款操作规范
4.1收入管理
(1)销售回款:客户汇款到账后,资金组于T+0上午10:00前完成认领;认领失败款项列入“待查户”,当日17:00前必须完成二次核对。
(2)第三方支付:平台自动提现至收入户,提现金额≥50万元须财务经理二次确认。
(3)现金收款:现场收款须使用公司统一POS机或打印二维码,个人微信、支付宝不得代收;每日16:30前由两名员工共同送存银行,留行回单粘贴于记账凭证后。
4.2支出管理
(1)付款依据:合同、发票、验收单、预算批复、付款申请单“五单合一”缺一不可。
(2)付款方式:优先采用银企直联;单笔≥100万元须提前一个工作日预约头寸;境外付款须额外提供《境外汇款申请书》《税务备案表》。
(3)备用金:个人备用金上限5000元,前账未清后款不借;项目备用金实行“万元封顶、项目终结即清”;每月25日集中报销,逾期按2‰/日计收资金占用费。
4.3资金计划
(1)滚动预测:资金组每周一出具未来13周现金流量预测表,误差率5%须书面说明。
(2)头寸调拨:支出户不足时,资金组发起内部调拨单,经财务总监审批后,由收入户划转,调拨单需加盖电子签章。
(3)理财管理:闲置资金500万元且未来30天无大额支出,可购买国有大行T+0理财,期限≤30天,单笔≥1000万元须董事会决议。
第五章票据、印鉴及网银管理
5.1票据:空白支票、汇票由资金组统一登记、顺号使用;作废票据须加盖“作废”章并剪角,保存五年。
5.2印鉴:公司法人章、财务章、合同章实行“三分离”保管,分别由行政部、财务中心、法务部执掌;用印须通过OA系统提交《印鉴使用申请单》,系统留痕。
5.3网银:U盾分A、B、C三类,A盾制单、B盾授权、C盾复核;每季度强制更换口令,连续输错三次即锁定,须法定代表人现场解锁。
第六章监督与考核
6.1内审部每季度抽查银行账户、库存现金、票据盘点,抽查比例不低于30%。
6.2资金组设置“到账率、支付准确率、头寸预测误差率”三项KPI,权重分别为40%、30%、30%,纳入绩效奖金。
6.3对违反本细则造成损失的责任人,按损失金额1—3倍追偿;涉嫌犯罪的,移交公安机关。
第二篇全面预算管理操作手册
(全文约1300字)
第一章预算组织与职责
1.1公司设立“预算管理委员会”,主任由总经理兼任,成员包括财务、战略、人力、运营、技术、市场六大条线负责人。
1.2财务中心预算组为常设办事机构,负责预算模板设计、数据汇总、偏差分析、绩效挂钩。
1.3各部门负责人为本部门预算第一责任人,实行“谁支出、谁编制、谁负责”终身追溯制。
第二章预算编制程序
2.1时间表:
9月15日董事会下达年度经营目标;
9月30日预算组下发统一模板及编制说明;
10月15日
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