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酒店式公寓服务规范

酒店式公寓服务以提升住客体验为核心,贯穿预订、入住、居住、离店全周期,涵盖基础服务、设施维护、安全保障及个性化关怀等多维度。服务执行需遵循标准化流程与人性化原则,确保每一个环节精准、高效、温暖。

一、预订与入住服务规范

(一)预订确认

预订阶段需通过官方渠道(如官网、合作平台、线下前台)接收订单,2小时内完成信息核验,包括姓名、联系方式、入住日期、房型、人数及特殊需求(如无障碍设施、儿童用品)。确认无误后,以短信或系统消息形式向住客发送预订成功通知,内容包含入住时间(默认14:00)、离店时间(默认12:00)、需携带证件(身份证/护照)、押金金额(按房型300-1000元不等)及公寓地址、交通指引。若住客通过第三方平台预订,需同步核对平台订单与内部系统信息,避免房态冲突;遇满房或房型调整,需在30分钟内主动联系住客协商解决方案,提供同级别或升级房型备选,解释调整原因并表达歉意。

(二)入住前准备

入住前24小时,服务人员需完成房间全面检查:

1.清洁标准:墙面无污渍、地面无碎屑,卫生间镜面无水渍,马桶内外无黄渍,淋浴区玻璃无皂垢,浴缸排水口无毛发;床品需为一客一换,床单、被套、枕套无破损、无异味,折叠整齐铺放于床面;窗帘无灰尘,拉合顺畅;家具无划痕,抽屉、衣柜内无遗留物品。

2.设施调试:空调制冷/制热功能正常,温度设定24-26℃(夏季)、20-22℃(冬季);灯具全亮无频闪;电视信号稳定,频道列表更新至最新;热水器水温45-50℃可调,水压稳定;Wi-Fi覆盖无死角,密码张贴于床头柜显眼位置(仅数字+字母组合);冰箱运行无噪音,空置并断电(住客入住后自行启用)。

3.物资配备:按入住人数配置洗漱包(含牙刷、牙膏、梳子、浴帽)、毛巾(面巾、浴巾各1条/人)、香皂、洗发水、沐浴露(按压式瓶装,容量≥100ml);提供免费矿泉水2瓶(500ml/瓶)、茶包2包、咖啡包1包;纸巾盒内纸巾填充至80%以上,垃圾桶套新袋。

(三)入住办理

住客抵达后,前台服务人员需1分钟内起身问候,使用“欢迎入住,请问需要为您办理入住吗?”等标准用语,保持微笑,目光平视。核验证件时,需核对证件照片与住客本人一致性,登记公安系统(3分钟内完成),确认无误后收取押金(支持现金、刷卡、移动支付),开具收据(注明押金金额、退还条件)。发放房卡时,需说明房卡数量(1-2张/房)、使用方式(感应开门,离店归还),提示“房卡丢失需赔偿50元”。同步介绍公寓设施:“二楼设有24小时自助洗衣房(投币/扫码使用),三楼是公共休息区(提供免费茶饮),电梯旁有应急手电筒,如需送餐或叫醒服务请拨打房间电话转前台。”若住客携带儿童,主动询问是否需要婴儿床(需提前2小时预约)或儿童浴盆;对行动不便的住客,安排就近房间并提供行李搬运服务。

(四)特殊情况处理

1.延迟入住(20:00后):住客因交通延误等原因需延迟,需在18:00前联系前台保留房间;未提前联系且20:00未到,前台需主动致电确认,确认放弃入住则扣除首晚房费(预订时已说明);确认继续入住则保留房间并备注“延迟入住”。

2.信息不符:住客姓名与预订信息不一致(如代订),需代订人提供授权书(含代订人及住客身份证复印件、联系电话),前台核实后办理;无授权书则拒绝入住,引导住客联系代订人补充信息。

3.未成年人入住:16周岁以上需持本人身份证;16周岁以下需由监护人陪同,登记监护人及未成年人证件信息,备注“未成年人随行”。

二、日常居住服务规范

(一)客房清洁服务

1.清洁时间:默认每日10:00-14:00(住客未挂“请勿打扰”牌),首次清洁在入住后次日进行。清洁前轻敲房门3下,间隔2秒,报“您好,客房服务”;无响应则开门(房卡感应),观察5秒确认无人后开始清洁。

2.清洁流程:

-整理:将住客衣物折叠放于衣柜,书籍、电子产品归位至桌面原位置,未喝完的饮品保留(标注“保留”字样);

-除尘:用微湿抹布擦拭桌面、床头柜、电视、空调出风口,窗框及推拉门轨道用毛刷清理灰尘;

-卫生间:先用玻璃水擦拭镜面,再用厕刷清洁马桶(内外侧、水箱顶部),淋浴区用除垢剂清除皂垢,最后用干毛巾擦干台面水渍;

-更换:脏布草放入工作车污衣袋,新布草按“床单平铺→被套套入→枕头归位”顺序更换,确保四角平整无褶皱;

-补充:洗漱用品按消耗数量补充(如用剩1/3牙膏不更换),矿泉水、茶包补至初始数量,纸巾填充至满;

-收尾:检查电源(关闭电视、台灯)、关闭窗户(留10cm缝隙通风),恢复空调至26℃(夏季),在桌面放置“今日已清洁”卡片(含清洁员工号)。

(二)设施

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