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绩效考核结果公开协议
甲方:[公司名称或人力资源部门名称]
乙方:[员工姓名]
鉴于甲方根据其内部管理需要,建立并实施绩效考核制度,旨在评价员工工作表现,促进员工发展;乙方作为甲方员工,已了解并同意甲方绩效考核制度的基本内容。为明确绩效考核结果公开的相关事宜,经双方平等协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有解释:
1.1“绩效考核”是指甲方为评估乙方在特定时期内的工作表现、能力和贡献而建立的一套系统性评价程序。
1.2“考核结果”是指通过绩效考核程序产生的,关于乙方工作表现的评价信息,可能包括量化分数、评级、评语、与目标达成度的比较等。
1.3“公开”是指将考核结果的部分或全部信息,在甲方内部向特定或非特定人群进行传达或展示。
1.4“保密信息”是指根据甲方规章制度、本协议约定或法律法规要求,需要承担保密义务的考核相关信息,主要包括但不限于:乙方的具体考核得分、详细评级、具体的绩效评语、与其他员工的详细比较数据、以及未公开的统计汇总数据等。
1.5“内部渠道”是指甲方指定的用于传达或展示公开信息的内部平台或媒介,例如公司内部公告栏、内部网站指定区域、内部通讯软件群组、由直接上级进行的绩效面谈等。
第二条绩效考核结果的公开范围与方式
2.1甲方决定将以下范围的绩效考核信息作为公开信息:
2.1.1部门或团队层面的整体绩效情况,包括但不限于部门/团队平均绩效水平、达到不同绩效等级(如优秀、良好、合格、待改进)的部门/团队人数比例、部门/团队关键目标的总体达成情况等。此类信息将通过甲方内部网站或内部通讯软件群组等渠道,在考核周期结束后[具体时间,例如:15]个工作日内进行公示。
2.1.2适用于所有员工的整体绩效分布情况,例如不同绩效等级员工的总体比例。此类信息可能用于说明整体绩效水平,但不涉及具体个人排名。该信息将通过内部公告或会议等形式在考核周期结束后[具体时间,例如:15]个工作日内告知全体员工。
2.2甲方将采用以下方式公开本协议第二条第2.1款所述的公开信息:
2.2.1对于部门/团队层面的信息,将通过甲方内部指定网页或内部通讯软件群组发布。
2.2.2对于整体绩效分布情况,将通过公司内部公告、部门会议或由人力资源部门负责人在全体员工会议中宣布。
2.3任何公开的绩效考核信息仅限于在本协议约定的范围内使用和传播,不得被用于本协议规定之外的任何目的。
第三条绩效考核结果的公开对象
3.12.1.1款所述的部门/团队层面绩效信息,将向甲方的全体员工公开。
3.22.1.2款所述的整体绩效分布情况,将向甲方的全体员工公开。
3.3除此之外,具体的个人考核结果(包括乙方的个人考核结果)属于保密信息,不向除直接上级、人力资源部门授权人员以及乙方本人(通过绩效面谈)之外的其他人员公开。
第四条绩效考核结果的传达与反馈
4.1尽管本协议第二条和第三条规定了部分绩效信息的公开,但乙方详细的、具体的考核结果(包括评分、评级、评语等)以及基于该结果的绩效发展计划,甲方将主要通过以下方式进行传达:
4.1.1由乙方的直接上级与乙方进行一对一的绩效面谈。
4.1.2在绩效面谈中,直接上级将向乙方反馈具体的考核情况,听取乙方意见,并共同制定绩效改进计划或发展目标。
4.1.3绩效面谈的内容属于乙方的保密信息,直接上级和乙方均有责任对其保密。
第五条保密义务
5.1掌握到任何保密信息的人员,包括但不限于直接上级、参与考核评价的管理者、人力资源部门工作人员等,均有义务严格遵守本协议及甲方相关保密规定,对保密信息予以保密,不得以任何方式泄露、披露或滥用。
5.2除非法律规定或甲方书面授权,任何一方不得向任何第三方透露保密信息。
5.3违反本条保密义务的任何个人或部门,应承担相应的法律责任,并可能面临甲方的纪律处分,包括但不限于警告、降级、解除劳动合同等。给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
第六条员工权利与内部沟通
6.1乙方有权了解本协议第二条约定的公开绩效信息。
6.2乙方如对公开的、非个人化的绩效统计信息(如整体排名比例)有疑问,有权向其直接上级或甲方人力资源部门提出咨询。
6.3乙方对个人绩效考核结果持有异议的,有权按照甲方《绩效考核管理制度》或《员工手册》规定的申诉流程,在收到个人绩效结果通知后[具体时间,例如:10]个工作日内提出书面申诉。甲方将根据相关规定对申诉进行审核和处理。
第七条与其他政策的衔接
本协议的约定不得与甲方现有的《绩效考核管理制度》、《员工手册》、隐私政策或其他相关规章制度相抵触。如发生冲突,以甲方后续发布的、更明确的规章制度为准。
第八条协议的生效、变更与终止
8.1本协议
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