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生产设备清洁不彻底整改报告范文简单
为全面落实生产质量管理要求,切实消除因设备清洁不彻底引发的质量风险,我司于2023年10月启动生产设备清洁专项整改工作。本次整改以“问题导向、系统排查、根源治理、长效巩固”为原则,通过现场调研、数据追溯、流程优化等方式,针对前期暴露的设备清洁不彻底问题开展全链条整改,现将具体整改情况汇报如下:
一、问题发现与影响评估
2023年9月15日,质量部在进行批次产品微生物检测时,发现编号为A230910的片剂产品需氧菌总数超标(检测值为3.2×10?CFU/g,标准限值为1×103CFU/g)。经溯源调查,该批次产品生产涉及3台关键设备(湿法制粒机、沸腾干燥机、压片机)。进一步对设备清洁后残留进行取样检测,发现湿法制粒机内壁缝隙处残留药粉(残留量0.8mg/cm2,标准限值0.1mg/cm2),沸腾干燥机进风口滤网附着明显粉尘(目检可见),压片机冲模槽内存在前批次原料颗粒(显微镜下观察确认)。
经质量风险评估,设备清洁不彻底直接导致交叉污染,是本次产品微生物超标的主要诱因。若不及时整改,可能引发批量产品不合格、客户投诉、甚至监管部门通报等风险。公司管理层高度重视,立即成立由生产部、质量部、设备部组成的专项整改小组(组长:生产总监李XX,成员:质量经理王XX、设备主管张XX等5人),明确10月31日前完成整改并通过验证的目标。
二、根本原因分析
整改小组通过“5Why分析法”结合现场写实,对设备清洁全流程进行深度剖析,确定以下核心问题:
(一)清洁标准不清晰,操作指导性不足
现行《设备清洁SOP》(文件编号:SMP-PM-008)仅规定“清洁至设备表面无可见残留物”,未对隐蔽部位(如搅拌轴密封处、管道弯角、滤网褶皱)、不同材质(不锈钢、橡胶密封圈)的清洁要求进行细化;清洁工具(如普通毛刷、棉布)与设备结构(深槽、窄缝)不匹配,导致部分区域无法有效接触清洁介质。
(二)人员培训与考核流于形式
2023年1-8月设备清洁培训记录显示,共开展4次培训(每次1小时),内容以SOP宣读为主,未包含实际操作演示;考核方式为笔试(平均分89分),未设置现场操作考核环节。新入职员工(近3个月入职6人)仅由班组长口头指导清洁步骤,未进行系统培训,导致部分员工对“重点清洁区域”“清洁合格判定”理解偏差。
(三)清洁过程监督缺失
原清洁记录仅要求操作人员填写“清洁完成时间”“工具使用情况”,未记录具体清洁步骤(如各部位清洁时长、清洁剂浓度)、关键点位检查结果;质量部巡检频率为每2班次1次(每班8小时),且检查方式以目检为主,未使用ATP生物荧光检测仪、残留取样检测等量化手段,无法及时发现隐蔽部位残留。
(四)设备设计存在清洁盲区
部分老旧设备(如2018年购入的湿法制粒机)存在结构缺陷:搅拌轴与罐体连接处有3-5mm缝隙,清洁时无法直接冲洗;沸腾干燥机进风口滤网为一体式设计,拆卸需工具辅助(耗时约20分钟),员工为节省时间常跳过拆卸清洁步骤。
三、整改措施与实施过程
针对上述问题,整改小组制定《生产设备清洁专项整改方案》,明确4大类12项具体措施,逐项落实责任人和完成时限,确保整改可追溯、可验证。
(一)完善清洁标准与操作流程
1.修订《设备清洁SOP》(新版编号:SMP-PM-008-R01),新增“分部位清洁要求”章节,明确湿法制粒机搅拌轴密封处需用专用弯头毛刷+75%乙醇擦拭(每处3遍)、沸腾干燥机滤网需拆卸后用高压水枪冲洗(水压0.3MPa,时间5分钟)、压片机冲模槽需用棉签蘸取纯化水擦拭(每槽2次)等23项具体操作细则;
2.编制《设备清洁可视化操作指南》(图文版),针对12类关键设备绘制清洁点位图(标注红色“重点清洁区”),配套拍摄15个操作视频(如“如何正确拆卸滤网”“深槽清洁手法演示”),上传至公司培训平台供员工随时学习;
3.引入量化清洁标准:表面可见残留物判定增加“白手套擦拭无污渍”(白手套为指定品牌,克重80g),隐蔽部位残留检测增加“ATP检测值≤100RLU/cm2”“药粉残留≤0.05mg/cm2”两项指标,明确清洁合格需同时满足目检、白手套测试、仪器检测三项要求。
(二)强化人员培训与能力提升
1.开展“清洁操作专项培训”,分3期完成全体生产员工(共42人)轮训。培训内容包括:新版SOP解读(2小时)、可视化指南学习(1小时)、现场操作演练(3小时)、典型案例分析(1小时);
2.实施“理论+实操”双考核:理论考核采用闭卷笔试(试题包含10道实操情景题,如“压片机冲模槽清洁不达标如何处理”),实操考核由质量部、设备部联合现场评分(设置10个考核点位,每个点位操作规范得10分,总分≥90分为合格);
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