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追偿工作计划方案

一、工作背景与目标

在业务开展过程中,由于各种原因,公司产生了一定数量的逾期未收回款项,给公司的资金流动和正常运营带来了负面影响。为了减少公司的损失,保障公司的财务健康和可持续发展,特制定本追偿工作计划方案。本方案的目标是在接下来的[具体时间段]内,尽可能多地收回逾期款项,将追偿成功率提高至[X]%以上,同时建立健全追偿工作的长效机制,有效防范类似风险的再次发生。

二、追偿工作团队组建与职责分工

1.团队组建

-从公司内部选拔具有丰富法律知识、财务知识和沟通协调能力的人员组成追偿工作小组。小组成员包括法务专员、财务人员、业务代表等,总人数为[X]人。

-邀请外部专业的律师事务所作为法律顾问团队,为追偿工作提供专业的法律支持和指导。

2.职责分工

-法务专员

-负责对逾期款项涉及的合同、协议等法律文件进行审查,确保追偿工作的合法性和有效性。

-起草和发送催款函、律师函等法律文书,与债务人进行法律层面的沟通和协商。

-代表公司参与诉讼或仲裁程序,准备相关的诉讼材料,出庭应诉等。

-财务人员

-对逾期款项进行详细的财务分析,包括欠款金额、欠款时间、利息计算等,为追偿工作提供准确的财务数据支持。

-与债务人进行财务方面的沟通,了解其还款能力和还款意愿,制定合理的还款计划。

-负责对收回的款项进行及时的账务处理,确保公司财务数据的准确性。

-业务代表

-利用自身与债务人的业务关系,了解债务人的经营状况、资金状况等信息,为追偿工作提供线索和支持。

-协助法务专员和财务人员与债务人进行沟通和协商,推动还款事宜的进展。

-对业务过程中可能存在的风险进行总结和反馈,为公司的业务决策提供参考。

-法律顾问团队

-为追偿工作提供全面的法律意见和建议,包括法律风险评估、追偿策略制定等。

-协助法务专员处理复杂的法律事务,如诉讼、仲裁等,提高追偿工作的成功率。

-对公司的合同签订、业务流程等进行法律审查,防范潜在的法律风险。

三、追偿对象分析与分类

1.数据收集与整理

-财务人员从公司的财务系统中提取所有逾期未收回款项的相关数据,包括债务人的基本信息、欠款金额、欠款时间、逾期原因等。

-业务代表通过与债务人的沟通和日常业务往来,收集债务人的经营状况、市场口碑、还款记录等信息。

-法务专员对涉及的合同、协议等法律文件进行整理和分析,了解双方的权利义务关系。

2.分类标准与方法

-根据欠款金额的大小、逾期时间的长短、债务人的还款能力和还款意愿等因素,将追偿对象分为以下几类:

-优质客户:欠款金额较小、逾期时间较短、还款能力较强且还款意愿积极的债务人。这类客户通常是由于临时的资金周转困难导致逾期,通过友好协商和适当的沟通,很有可能在短期内收回欠款。

-一般客户:欠款金额适中、逾期时间较长、还款能力一般但有一定还款意愿的债务人。对于这类客户,需要采取较为积极的追偿措施,如发送催款函、协商还款计划等,以促使其尽快还款。

-困难客户:欠款金额较大、逾期时间较长、还款能力较弱但有还款意愿的债务人。这类客户可能面临经营困境或其他困难,需要与债务人共同制定合理的还款计划,给予一定的宽限期和支持,帮助其逐步恢复还款能力。

-恶意客户:欠款金额较大、逾期时间较长、还款能力较强但故意拖欠不还的债务人。对于这类客户,需要采取强硬的法律手段进行追偿,如提起诉讼、申请财产保全等,以维护公司的合法权益。

四、追偿策略制定

1.优质客户追偿策略

-由业务代表与债务人进行沟通,了解其资金周转困难的具体情况,表达公司对其的理解和支持。

-与债务人协商制定短期的还款计划,如在[X]天内还清全部欠款或分期还款等,并给予一定的还款优惠政策,如减免部分利息或滞纳金。

-定期与债务人保持联系,跟踪还款计划的执行情况,及时给予鼓励和支持。

2.一般客户追偿策略

-法务专员向债务人发送催款函,明确告知其欠款金额、逾期时间、应承担的法律责任等信息,要求其在[X]天内还款。

-业务代表与债务人进行沟通,了解其还款困难的原因,共同探讨解决方案。如果债务人有还款意愿但暂时无法一次性还清欠款,可以协商制定分期还款计划。

-定期对债务人的还款情况进行跟踪和评估,如果债务人未能按照还款计划还款,及时采取进一步的追偿措施。

3.困难客户追偿

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