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退休告知书示范文本

各位领导、同事：

见字如晤。

我是人力资源部薪酬福利组的张淑华，今日以这封告知书正式向大家说明：经与公司协商确认，我将于2024年10月31日正式办理退休手续，结束与XX集团共同走过的32年职业生涯。

提笔写这封信时，窗外的银杏正泛着初秋的浅黄，像极了1992年8月我初入公司时的模样——那年我25岁，带着会计专业的毕业证书，穿过公司大门前两排刚栽下的银杏树，在行政楼二层的人事科找到了自己的工位。桌上摆着一台绿色的算盘、一本翻旧的《企业工资管理实务》，还有科长老周递来的搪瓷杯，杯壁上印着“团结奋进”四个字。从那天起，“薪酬核算”这四个字便成了我职业生涯的主线，从手工记账到Excel表格，从单机版工资系统到集团化ERP平台，从每月核对300人的工资表到统筹全集团8000余名员工的薪酬福利数据，32年里，我见证了公司从区域性制造企业成长为行业龙头的每一步，也在每一次工资条的核对、每一份社保台账的整理、每一场薪酬政策宣讲中，把自己的岁月刻进了公司的年轮。

关于退休的决定，我已反复考量多时。一来，按法定年龄，我今年11月满60周岁，已到退休节点；二来，去年年底体检时，医生提醒我需减少长期伏案工作，而薪酬核算的精细度容不得半点马虎，我不愿因精力下降影响工作质量；更重要的是，家中90岁的老母亲近两年身体渐弱，住在老家县城，我作为长女，这些年因工作繁忙，陪伴她的时间实在太少。前几日通电话时，她问我：“小华，今年重阳节能回来陪我包顿饺子吗？”这句话让我忽然意识到，有些陪伴，现在不做，可能就永远没机会了。

为确保工作平稳过渡，我已提前3个月启动交接计划，具体安排如下：

一、文件与数据交接

1.纸质档案：2005年至今的薪酬核算原始凭证（含工资表、社保申报单、公积金汇缴书）共128盒，已按年份、部门分类整理，存放于人力资源部3楼档案柜A区1-4列，钥匙随本告知书附后（编号：HR；电子档案同步备份至集团云盘“薪酬历史数据”文件夹（路径：集团共享盘/人力资源部/薪酬福利组/历史数据），权限已设置为“人力资源部负责人及薪酬组全员可查看”，9月15日前我将逐一演示云盘操作流程，确保接手同事熟悉归档规则。

2.在用系统：集团EHR系统薪酬模块的操作权限（账号：zhangshuhua@，密码已重置并同步至人力资源部总监李敏邮箱），我已整理《薪酬系统操作手册V3.0》，包含月度工资核算流程（含考勤对接、绩效导入、个税计算）、社保公积金申报要点（含基数调整、补缴操作）、特殊场景处理（如离职补偿计税、异地社保代缴）等12项核心内容，9月20日前将通过3场专题培训（每场2小时）向薪酬组全员讲解，重点演示2024年新个税政策下的累计预扣算法、集团海外子公司员工跨境社保的衔接规则。

二、重点项目跟进

1.2025年薪酬体系优化项目：目前已完成全集团23个部门的薪酬调研，形成《现有薪酬结构分析报告》（附数据）及《岗位价值评估初稿》。我与项目组成员王磊（薪酬主管）、陈芳（绩效专员）已约定，9月每周三下午3点进行项目进度复盘，由我协助梳理调研中未闭合的17个问题（如技术岗与销售岗的绩效权重争议、子公司与总部的补贴差异），确保10月15日前提交终版方案。

2.退休员工福利核对：2024年1-9月退休的127名员工中，112名已完成企业年金领取资格审核，剩余15名因档案缺失需补充材料（具体名单及缺失材料清单见附件），我已与档案管理部确认，9月25日前可完成材料补全，10月10日前完成最终核算，确保退休员工11月起正常领取。

三、日常事务衔接

1.月度工资发放：10月工资核算将于10月18日启动，我会全程参与10月1日-10月20日的考勤核对、绩效数据导入环节，20日后由王磊负责初步核算，我每日下班前检查关键数据（如社保基数、个税计算），确保10月25日按时发放。

2.外部对接：与社保局、公积金中心、税务局的日常沟通，我已将对接人联系方式（含姓名、职务、办公电话）整理成表（见附件），并于9月10日带王磊、陈芳实地拜访社保局征缴科李科长、公积金中心归集部刘主任，介绍集团薪酬特点（如研发人员项目奖金占比高、销售团队浮动工资占比达60%），避免因换人导致沟通不畅。

写到这里，突然想起2018年集团上市前的薪酬审计。当时证监会要求提供近3年所有员工的工资发放凭证，而我们的电子数据因系统升级丢失了2016年1-6月的备份。那30天里，我带着团队在档案室翻找了200多盒纸质凭证，每天从早上8点蹲到晚上10点，逐页扫描、核对、录入。记得有天暴雨，档案室漏雨，我们用塑料布盖着档案盒，打着手电筒一页页翻，最后终于在一盒标着“2016年后勤科临时工资”的档案里找到了关键数据。审计结束那天，项目