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普通高等学校院长办公会会议事规则

普通高等学校院长办公会是学院行政工作的核心决策机构，在学校党委领导下，负责贯彻执行党的教育方针、上级决策部署和学校党委决议，研究决定学院行政工作中的重要事项，统筹协调教学、科研、管理、服务等各项事务。为规范议事程序，提高决策质量和效率，根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》及学校相关规定，结合学院实际，制定本规则。

一、会议性质与定位

院长办公会是学院行政工作的集体决策机构，主要围绕人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作等中心任务，对行政工作中的重要事项进行研究决策、组织协调和督促落实。会议坚持民主集中制原则，实行院长负责制，院长主持会议并末位表态，充分发扬民主，广泛听取意见，确保决策科学、规范、高效。会议决策事项须符合国家法律法规、学校规章制度和学院发展规划，不得与学校党委全委会、常委会决议相抵触。

二、议事范围

院长办公会的议事范围涵盖学院行政工作全领域，具体包括以下事项：

（一）教学工作

1.人才培养方案修订、专业建设规划制定与调整（含新专业申报、停招专业论证）；

2.课程体系改革、教学模式创新、实践教学基地建设等重要教学改革事项；

3.教学质量监控体系完善，教学评估（含本科教学审核评估、专业认证）工作方案制定与实施；

4.教材建设与管理，重点教材、规划教材的推荐与选用；

5.教学成果奖培育与申报，教学竞赛组织与奖励；

6.学生学籍管理、学位授予、毕业审核等重要事项；

7.教学资源配置（含教室、实验室、实训场地等），教学设备采购与报废审批（单次采购或批量采购金额50万元及以上）；

8.其他涉及本科、研究生教学的重要行政事项。

（二）科学研究与学科建设

1.学科建设规划（含重点学科、交叉学科）制定与调整，学科评估工作方案实施；

2.科研平台（重点实验室、工程中心、人文社科基地等）申报、建设与考核；

3.重大科研项目（国家级、省部级重点/重大项目）申报组织与支持政策；

4.科研经费管理办法制定与调整（含横向课题经费使用规范）；

5.科研成果培育与奖励（含科技奖、人文社科奖申报），知识产权管理；

6.学术交流活动组织（国际学术会议、高端学术论坛等）；

7.其他涉及科研与学科建设的重要行政事项。

（三）人事与师资队伍建设

1.师资队伍建设规划制定与调整；

2.教师及其他专业技术人员引进、培养与考核（含高层次人才、紧缺人才引育）；

3.岗位设置与聘任（含教师岗、实验岗、管理岗），工作量考核办法制定；

4.教职工职称评审推荐（含教授、副教授资格审查与推荐）；

5.教职工年度考核、聘期考核结果审定；

6.教职工奖励与处分（含校级及以上荣誉推荐、行政处分决定）；

7.外聘教师、兼职教授聘任与管理；

8.其他涉及人事与师资队伍建设的重要行政事项。

（四）财务与资产管理

1.学院年度财务预算编制、调整与执行情况报告；

2.单笔支出50万元及以上的经费使用（含设备采购、服务外包、专项建设等）；

3.学院自有资金（含科研管理费、社会捐赠等）使用方案；

4.国有资产管理办法制定与调整（含资产报废、处置）；

5.创收分配方案制定与调整（含社会服务收入分配）；

6.财务风险防控措施制定（含债务管理、经费使用监管）；

7.其他涉及财务与资产管理的重要行政事项。

（五）社会服务与国际交流

1.校企合作、校地合作项目（含产学研基地建设、技术服务协议）审批；

2.非学历教育（培训、继续教育）项目立项与管理；

3.国际交流合作协议（含联合培养、交换生项目）审批；

4.留学生招生、培养与管理重要事项；

5.其他涉及社会服务与国际交流的重要行政事项。

（六）安全稳定与后勤保障

1.学院安全稳定工作方案制定（含实验室安全、意识形态阵地管理）；

2.重大活动安全预案审批（含大型会议、考试、实践教学）；

3.办公用房、教学科研用房调配方案；

4.后勤服务保障（含餐饮、物业、维修）重要事项协调；

5.其他涉及安全稳定与后勤保障的重要行政事项。

（七）其他需要院长办公会研究的行政事项

主要包括学校交办的专项任务落实方案、学院规章制度（行政类）制定与修订、师生反映强烈的重大行政问题处理等。

三、会议组织

（一）会议召集与主持

院长办公会原则上每两周召开1次，遇重要事项可临时召开。会议由院长召集并主持；院长因故不能出席时，可委托常务副院长或其他副院长召集并主持，主持人为会议第一责任人。

（二）参会人员

1.固定参会人员：院长、副院长、院长办公室主任（或综合办公室主任）。

2.列席人员：根据议题需要，可邀请相关科室负责人、教师代表（如系主任、专业负责人）列席，列席人员仅参与对应议题的讨论，无表