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工牌佩戴规范协议

甲方:[公司名称]

乙方:[员工姓名]

鉴于甲方为规范管理,提升企业形象,加强员工身份识别与安全管理,特制定本工牌佩戴规范协议(以下简称“协议”)。乙方作为甲方员工,应遵守本协议各项规定。

第一条适用范围

本协议适用于甲方全体在岗员工,适用于员工在甲方指定的工作场所及时间内的工牌佩戴管理。

第二条工牌的申领、发放与制作

2.1乙方在入职时,应按照甲方人力资源部或行政部门的要求,办理工牌申领手续。

2.2甲方在收到乙方完整有效的入职材料后,将为其制作并发放工牌。

2.3工牌包含乙方姓名、部门、职位、照片、公司Logo及有效期等信息。

2.4工牌制作费用由甲方承担,工牌如有遗失或因乙方个人原因造成损坏,乙方需承担相应的更换费用(具体标准由甲方另行规定)。

第三条工牌佩戴规范

3.1乙方应在甲方规定的每日工作时间内(自上班签到时起至下班签退时止)全程佩戴工牌。

3.2工牌应佩戴在乙方左胸处,确保工牌正面朝外,佩戴牢固、醒目。

3.3乙方有责任保持工牌的清洁、完好。如工牌发生污损、字迹不清、照片模糊、磁条失效或金属件损坏等情况,乙方应及时向甲方人力资源部或行政部门报告,并申请更换新工牌。

3.4乙方不得将工牌转借、出租、抵押给任何第三方,或用于任何非授权用途。

3.5乙方不得擅自涂改、遮挡、拆除工牌上的任何信息或标识。

3.6乙方在参加甲方组织的内外部会议、培训或其他活动时,原则上应按规定佩戴工牌。

3.7乙方因出差、休假、脱产培训等暂时离开工作场所时,可不佩戴工牌,但应将工牌妥善保管,返回工作场所后立即按规定佩戴。如需临时外出且可能代表公司形象,应征得部门负责人同意。

3.8因特殊宗教信仰、身体原因等确实无法佩戴工牌的,乙方应提前向部门负责人提出申请,并提交相关证明材料,经甲方人力资源部审核批准后方可不佩戴。申请获批后,乙方应采取其他有效身份标识措施。

第四条工牌的维护与管理

4.1乙方应妥善保管工牌,避免遗失或被盗。

4.2如乙方发现工牌遗失或被盗,应立即向所在部门负责人及人力资源部报告,并填写《工牌遗失/被盗报告单》。甲方将根据情况核实后,按相关规定处理,并可能要求乙方承担一定赔偿。

4.3当乙方的工作岗位、部门、职位等信息发生变更时,甲方将及时更新或更换工牌。乙方应配合办理相关手续。

4.4乙方离职、内部调动、退休或本协议解除时,必须于离岗当天将工牌交还至甲方人力资源部或行政部门指定人员,甲方予以收回。未按规定交还工牌的,乙方需承担工牌更换费用,并可能影响离职手续的办理。

第五条奖惩措施

5.1甲方对自觉遵守工牌佩戴规范的员工将予以表扬。

5.2乙方违反本协议规定,甲方可根据情节轻重给予以下处理:

5.2.1口头警告;

5.2.2书面警告;

5.2.3通报批评;

5.2.4罚款(罚款金额及标准应符合国家及地方相关法律法规,并已在公司规章制度中明确);

5.2.5对于严重违反规定或屡教不改者,甲方有权依据《劳动合同法》及相关规章制度,解除与乙方的劳动合同,并可能追究相关责任。

5.3具体的奖惩执行细则由甲方相关部门制定并公示。

第六条例外情况与豁免

6.1因工作性质特殊,经甲方人力资源部或行政部门批准,可不佩戴工牌的岗位(如高级管理人员、特定保密岗位人员、外勤人员等),可按照批准的例外规定执行。

6.2上述例外情况需提前办理相关审批手续,并接受甲方监督。

第七条解释权与生效

7.1本协议由甲方人力资源部负责解释。

7.2本协议自发布之日起生效,原有相关规定与本协议不一致的,以本协议为准。

第八条员工确认

本人已仔细阅读本协议全部内容,充分理解协议各项规定,并自愿承诺遵守本协议各项条款。

乙方(签字):

日期:年月日

甲方(盖章):

日期:年月日

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