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招标代理业务服务合同
一、合同主体与服务范围
甲方(委托人)系依法需要开展招标采购活动的法人或其他组织,乙方(招标代理机构)系具备法定招标代理资质并依法登记注册的专业服务机构。双方根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国民法典》及相关法规,就甲方委托乙方办理招标代理业务达成如下协议。
(一)服务内容
乙方接受甲方委托,提供以下招标代理服务:
招标策划:根据甲方项目需求,编制招标方案,明确招标方式(公开招标、邀请招标等)、招标范围、标段划分、资格审查方式及评标标准。
文件编制:起草和审核招标文件,包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规范等,并按甲方要求进行修改完善。
信息发布:在法定媒介发布招标公告,或向符合条件的潜在投标人发出投标邀请书,确保信息公开透明。
开评标组织:组织潜在投标人踏勘项目现场,召开投标预备会解答疑问;接收投标文件,主持开标会议,组建评标委员会并提供评标场所及技术支持。
后续服务:协助甲方进行中标候选人公示、发出中标通知书,整理招标过程文件并归档,配合甲方处理异议及投诉事宜。
(二)项目概况
项目名称:[填写具体项目名称]
建设地点:[填写项目所在地]
招标内容:[明确货物、服务或工程的具体招标范围,如“XX设备采购”“XX工程施工”等]
资金来源:[说明资金性质,如财政资金、企业自筹等]
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:
对乙方编制的招标方案、招标文件等文件进行审核并提出修改意见,最终确认文件内容。
参与开评标过程,监督乙方代理行为,确保符合法定程序。
依据评标委员会推荐结果确定中标人,或授权评标委员会直接确定中标人。
义务:
向乙方提供项目审批文件、资金证明、技术参数等招标所需基础资料,并对资料的真实性、合法性负责。
按合同约定支付招标代理服务费,配合乙方开展现场踏勘、投标预备会等工作。
及时对乙方提交的文件进行审核,审核时间一般不超过3个工作日;因甲方原因导致项目延误的,责任由甲方承担。
(二)乙方权利与义务
权利:
要求甲方提供必要的资料和工作条件,因甲方延迟提供资料导致服务延期的,乙方有权顺延服务期限。
按照合同约定收取代理服务费,甲方逾期支付的,可按每日[千分之X]收取违约金。
义务:
严格遵守招标投标法律法规,确保招标程序合法合规,对代理行为的合法性承担责任。
保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息,不得泄露投标人的投标文件内容。
自甲方提供完整资料之日起[X]个工作日内完成招标文件初稿编制,因乙方原因导致招标程序延误的,应承担相应赔偿责任。
三、服务费用与支付方式
(一)服务费用计算
本项目招标代理服务费采用以下第[X]种方式计算:
方式一(按比例收费):以中标金额为基数,按国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)规定的[X]%费率计算,不足[X]元的按[X]元计取。
方式二(固定金额收费):双方约定服务费总额为人民币[X]元(大写:[X]),该费用包含乙方为完成服务内容所需的全部成本、税金及利润。
若项目因非乙方原因终止招标,甲方应按乙方已完成工作量支付服务费,具体金额由双方协商确定。
(二)支付方式
甲方应在中标通知书发出后[X]个工作日内,向乙方支付服务费总额的[X]%;
招标项目合同签订后[X]个工作日内,支付剩余[X]%服务费;
乙方收款账户信息:
开户名:[乙方公司全称]
开户行:[乙方开户银行]
账号:[乙方银行账号]
四、服务期限与合同变更
(一)服务期限
自本合同签订之日起至[X]年[X]月[X]日止,或至招标项目合同签订且资料归档完成之日终止。
因甲方原因(如延迟提供资料、审批流程延误等)导致服务期限延长的,乙方服务期相应顺延,不另行增加费用。
(二)合同变更与解除
任何一方需变更合同条款的,应提前[X]日书面通知对方,经双方协商一致后签订补充协议。
出现以下情形之一的,守约方有权解除合同:
一方严重违约导致合同目的无法实现的(如乙方泄露招标秘密、甲方无故拒付服务费等);
因不可抗力(如政策调整、自然灾害等)导致合同无法继续履行的。
合同解除后,乙方应移交已完成的工作成果,甲方应按实际完成工作量支付服务费。
五、违约责任
(一)甲方违约
未按合同约定支付服务费的,每逾期一日按应付未付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。
提供虚假资料或擅自改变招标范围,导致招标无效或产生纠纷的,由甲方承担全部法律责任,乙方已收取的服务费不予退还。
(二)乙方违约
因乙方原因导致招标文件出现重大瑕疵,或未按法定程序组织招标,造成招标失败或甲方损失的,乙方应退还已收取的服务费,并赔偿甲方直接经济损失。
泄露招标过程中知悉的商业秘密或投标文件内容,给甲方或投标人造成损失的,乙方应承担赔偿责任,并承担由此产生的法律后果。
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